Neljätoista tyhjää ruutua kuukausiruudukossa. Tuijotat niitä tietäen, että jonkin on täytettävä jokainen paikka, mutta mikään listalla ei tunnu riittävän kiireelliseltä tai tarkalta kirjoitettavaksi tänään. Joten julkaiset tuotekuvan maanantaina, jaat motivaatiolainauksen keskiviikkona ja etsit kuumeisesti jotain relevanttia perjantaiksi. Kalenteri on täynnä. Sen takana oleva strategia ei ole.
Some-sisältökalenterin pitäisi poistaa tuo päivittäinen paniikki, ei korvata ajattelua päivämäärillä. Hyvin tehtynä se yhdistää pilarisi, teemasi ja tavoitteesi tiettyihin julkaisupäiviin jokaisella käyttämälläsi alustalla. Huonosti tehtynä siitä tulee velvollisuus, jonka täytät sillä, mikä on helpointa. Näin rakennat kalenterin, joka tukee strategiaasi ja pysyy tarpeeksi joustavana todelliseen elämään.
Mikä some-sisältökalenteri on?
Some-sisältökalenteri on suunnitteluasiakirja, joka kartoittaa, mitä sisältöä julkaistaan, millä alustalla, minä päivänä ja missä muodossa. Se sisältää tarpeeksi yksityiskohtia, jotta joku muu kuin suunnitelman tekijä voisi toteuttaa sen arvaamatta.
Jokaisen kalenterimerkinnän pitäisi tallentaa vähintään julkaisupäivä, alusta, sisältöpilari, muoto, aihe tai teema ja tila. Tila seuraa, onko sisältö ideana, tuotannossa, ajastettu vai julkaistu. Tämä yksi näkymä estää yleisen virhetilan, jossa ideat elävät yhdessä muistikirjassa, luonnokset toisessa kansiossa ja ajastetut julkaisut erillisessä työkalussa ilman yhteyttä niiden välillä.
Kalenteri on toiminnallinen kerros. Sisältöstrategiasi tarjoaa miksi. Pilarisi tarjoavat mitä. Kalenteri tarjoaa milloin. Kaikkien kolmen täytyy olla olemassa, jotta suunnittelu toimii.
Miksi kalenterisuunnittelu on tärkeää johdonmukaisuudelle?
Johdonmukaisuus somessa ei ole niinkään julkaisemista joka ikinen päivä vaan luotettavaa julkaisemista tahdilla, jota pystyt ylläpitämään. Kalenteri tekee tuon tahdin näkyväksi. Näet aukot, ennen kuin niistä tulee väliin jääneitä viikkoja. Näet ryppäät, joissa kolme mainosjulkaisua osuu peräkkäin, ja korjaat tasapainon ennen kuin ne menevät julki.
Kalenterisuunnittelu suojaa myös laatua ja luo tarkasteltavan historian. Kolmen kuukauden data näyttää, mitkä pilarit painotit liikaa ja mitkä muodot laiminlöit, ja ruokkii seuraavaa suunnittelukierrosta sen sijaan, että katoaisi syötteen selaamiseen.
Kuinka pitkälle eteenpäin sisältökalenteri kannattaa suunnitella?
Kahden tai neljän viikon yksityiskohtainen suunnittelu on käytännön väli useimmille brändeille. Tarpeeksi lähellä pysyäkseen reagoivana tulosdataan. Tarpeeksi kaukana välttääkseen päivittäisen säntäilyn. Neljän viikon jälkeen yksityiskohtainen suunnittelu olettaa, että yleisösi ja alustasi käyttäytyvät täsmälleen odotetusti, mitä ne harvoin tekevät.
Suunnittele neljännesvuosisuunta korkeammalla tasolla. Päätä, mitkä pilarit saavat painotuksen kunakin kuukautena ja mitä teemoja haluat tutkia. Täytä sitten tarkat julkaisut kahden viikon tasolla, jossa voit säätää viime viikon tulosten perusteella.
Jätä kymmenestä kahteenkymmeneen prosenttia kalenterin paikoista avoimiksi ajankohtaiselle sisällölle. Alan uutiset, yleisön kysymykset tai odottamattomat tilaisuudet mahtuvat avoimiin paikkoihin rikkomatta suunnitelmaa. Kalenteri ilman joustoa pakottaa valitsemaan, hylkäätkö aikataulun vai ohitatko jotain relevanttia.
Mitä jokaisen kalenterimerkinnän pitäisi sisältää?
Päivämäärän ja alustan lisäksi vahvat merkinnät sisältävät koukun tai avauslauseen, toimintakehotuksen jos sellainen on, visuaaliset vaatimukset ja verkkosivuston sivun, johon julkaisun pitäisi linkittää. Tämä tarkkuus tekee erätuotannosta ja tiimin jäsenten välisistä luovutuksista huomattavasti sujuvampia.
Merkitse merkinnät pilarin mukaan, jotta voit silmäillä kuukauden ja nähdä, onko yhdistelmäsi tasapainoinen. Tarkista kalenteri tavoitteitasi vasten ennen viimeistelyä. Jos ensisijainen tavoitteesi on verkkosivuston liikenne, laske, kuinka moni merkintä linkittää tiettyyn sivuun. Kalenteria ohjaavasta tavoitteiden asettamisesta katso Some-tavoitteiden ja KPI:iden asettaminen.
Miten sisältökalenteri pidetään joustavana?
Rakenna kalenteri muodossa, jota voit muokata nopeasti. Jäykät suunnitelmat hajoavat ensimmäisellä kerralla, kun julkaisu menestyy heikosti ja se täytyy korvata tai kun ajankohtainen tilaisuus ilmaantuu ja ansaitsee paikan. Kalenterin pitäisi ohjata päätöksiä, ei lukita niitä.
Pidä lyhyt viikkokatsaus. Viisitoista minuuttia riittää tarkistamaan, mitä julkaistiin, mitä on tulossa ja pitääkö jotain siirtää viime viikon datan perusteella. Siirrä heikosti menestyneet muodot alemmas prioriteettilistalla. Nosta sisältötyypit, jotka ansaitsivat tallennuksia, jakoja tai klikkauksia.
Yhdistä kalenterisuunnittelu erätuotantoon, jotta aikataulu ei karkaa tuotantokykysi edelle. Kuuden viikon sisällön suunnittelu, jota et pysty tekemään, on huonompi kuin kahden viikon suunnittelu, jonka toteutat hyvin. Tuotannon tehokkuudesta katso Some-sisällön erätuotanto. Kalenterisi heijastavasta strategisesta perustasta katso Some-sisältöstrategian rakentaminen ja Some-sisällön suunnittelun perusteet.
Usein kysytyt kysymykset
Pitäisikö jokaisella alustalla olla oma sisältökalenteri?
Yksi pääkalenteri alustakohtaisilla sarakkeilla toimii useimmille pienille tiimeille. Näet kokonaiskuvan ylläpitämättä erillisiä asiakirjoja. Suuremmat tiimit, jotka hallitsevat hyvin erilaisia alustastrategioita, voivat jakaa kalenterit, mutta pilarien ja teemojen pitäisi silti tulla samasta suunnitelmasta. WEMASYn Sivustonrakentajalla rakennat laskeutumissivut, joihin kalenterimerkintäsi linkittävät, odottamatta erillistä kehitysjaksoa.
Miten kalenteri suunnitellaan, kun julkaisutiheys vaihtelee alustoittain?
Aseta ensin kestävä tiheys alustaa kohden ja täytä paikat sen mukaan. Alusta, jolla julkaiset päivittäin, tarvitsee enemmän kalenterimerkintöjä kuin alusta, jolla julkaiset kahdesti viikossa. Pilarit pysyvät samoina. Määrä muuttuu. Älä koskaan kopioi samaa aikataulua alustalta toiselle säätämättä sitä sen mukaan, mitä kukin yleisö odottaa.
Mikä on paras päivä ja aika ajastaa julkaisut?
Oma analytiikkasi on tärkeämpää kuin yleiset vertailuarvot. Tarkista, milloin yleisösi on aktiivinen ja milloin aiemmat julkaisusi ansaitsivat eniten sitoutumista. Testaa yhtä aikaikkunan muutosta neljä viikkoa ennen johtopäätösten tekemistä. Alustojen käyttäytyminen muuttuu, joten tarkista ajoitus neljännesvuosittain.
Miten käsittelet sisältöaukon, kun jokin peruuntuu?
Pidä varastossa kolmesta viiteen julkaisuvalmista sisältöä, jotka kuuluvat ikivihreisiin pilareihin. Kun suunniteltu julkaisu kaatuu, ota varastosta sen sijaan, että teet jotain kiireellä. Ikivihreä sisältöstrategia käsitellään kohdassa Trendaava vai ikivihreä some-sisältö.
Pitäisikö kalenterissa olla maksettu ja luonnollinen sisältö yhdessä?
Molempien sisällyttäminen yhteen näkymään estää luonnollisen ja maksetun puolen tiimejä julkaisemasta ristiriitaisia viestejä samana päivänä. Merkitse maksetut merkinnät selvästi, jotta luonnollinen suunnitelma ottaa huomioon sen, minkä yleisöt jo näkevät. Siitä, miten luonnollinen sisältö sopii laajempaan suunnitelmaasi, katso Some-strategian rakentaminen.
Miten mittaat, toimiiko kalenterisi?
Vertaa suunniteltua ja julkaistua toteutusastetta, sitoutumista pilarin mukaan ja somesta tulevia verkkosivuston klikkauksia joka kuukausi. Kalenteri, joka toteutuu vain seitsemänkymmentä prosenttia, on ylisuunniteltu. Kalenteri, joka julkaisee kaiken mutta ei tuo klikkauksia, tarvitsee parempaa linjausta tavoitteiden kanssa. Seuraa kokonaiskuvaa kohdan Some-ROI ja mittaamisen perusteet avulla.