Seitsemän julkaisua seitsemässä päivässä kuulostaa helpolta, kunnes lasket piilotyön. Jokainen julkaisu tarvitsee idean, koukun, kuvan, tekstin, tarkistuksen ja ajastuksen. Kerro se jokaisella hallitsemallasi alustalla, niin teet viikossa kolmekymmentäviisi pientä luovaa päätöstä ennen kuin olet tehnyt mitään muuta työtä.
Erätuotanto tiivistää nämä päätökset yhteen jaksoon. Suunnittelet, kirjoitat, suunnittelet ulkoasun ja ajastat kahden viikon sisällöt yhden iltapäivän aikana. Loppuviikon käytät keskusteluun ja ajankohtaisiin julkaisuihin.
Mitä sisällön tuotanto erissä tarkoittaa?
Erätuotannossa ryhmittelet samanlaiset luovat tehtävät ja teet ne yhdessä varatussa jaksossa. Et levitä niitä pitkin viikkoa. Et kirjoita yhtä tekstiä maanantaina, suunnittele yhtä kuvaa tiistaina ja ajasta yhtä julkaisua keskiviikkona. Kirjoitat kahdeksan tekstiä, teet kahdeksan kuvaa ja ajastat kahdeksan julkaisua yhdellä istumalla.
Erätuotanto toimii, koska luovalla työllä on käynnistyskustannus. Kun vaihdat päivän mittaan kirjoittamisen, suunnittelun ja ajastamisen välillä, keskittyminen hukkuu. Kaksi tuntia samassa tilassa tuottaa enemmän kuin neljä erillistä puolen tunnin jaksoa.
Erätuotanto ei tarkoita yleistä täytesisältöä, jolla paikat täytetään. Se tarkoittaa, että ajattelutyö tehdään etukäteen. Päivittäinen julkaiseminen on silloin toteutusta, ei keksimistä.
Miksi erätuotanto parantaa sisällön laatua?
Se voi kuulostaa oudolta, mutta erätuotanto parantaa usein laatua, koska se jättää tilaa kehittelylle. Kun sinun ei tarvitse kiirehtiä tämän päivän julkaisuaikaan, voit hioa koukkuja, tarkistaa linkit ja varmistaa, että kuvat sopivat brändisi ulkoasuun. Todellinen työ tehdään erätyöskentelyn aikana. Julkaisuhetki on vain vapautus.
Erittely sisältöpilarin mukaan toimii erityisen hyvin. Kun teet viisi julkaisua saman aihealueen sisällä yhdellä kerralla, tiedot pysyvät tuoreina ja äänensävy yhtenäisenä. Aiheiden välillä hyppiminen samassa erässä on vaikeampaa ja tuottaa yleensä heikompaa jälkeä.
Se luo myös luontevan tarkistuskohdan. Erän lopussa näet kahden viikon sisällöt yhdessä. Kolme mainosjulkaisua peräkkäin tai puuttuva opetussisältö huomataan helposti, kun kaikki on yhtä aikaa näkyvissä. Tätä tasapainotarkistusta on lähes mahdoton tehdä, kun teet yhden julkaisun kerrallaan.
Miten rakennat erätyöskentelyn?
Aloita sisältökalenteri auki. Sinun pitää tietää tarkalleen, mitä olet tekemässä, ennen kuin jakso alkaa. Ideointi kuuluu erilliseen suunnittelujaksoon, ei itse erätyöskentelyyn. Kun suunnittelu ja tuotanto sekoitetaan samaan istuntoon, jakso pitenee kaksinkertaiseksi ja tuotos pienenee.
Jaa jakso kolmeen vaiheeseen. Ensimmäinen vaihe on kirjoittaminen: koukut, tekstit ja kuvien tekstit. Toinen vaihe on visuaalinen tuotanto: valokuvat, grafiikat tai videoklipit. Kolmas vaihe on ajastus ja lopputarkistus. Pidä vaiheet erillään, vaikka yksi ihminen hoitaisi kaikki kolme.
Rajaa jokaiselle vaiheelle aika. Kaksi tuntia kirjoittamista, kaksi tuntia ulkoasun tekoa ja tunti ajastamista on realistinen puolen päivän erä pienelle brändille, joka tekee kahdeksasta kahteentoista sisältöä. Muokkaa aikoja omien formaattiesi mukaan. Videovaltaiset erät tarvitsevat pidemmät tuotantojaksot.
Kuinka usein erä kannattaa tehdä?
Useimmat pienet brändit tekevät erän kahden viikon välein. Tämä rytmi pitää riittävästi sisältöä jonossa kiireisten viikkojen varalle. Silti pysyt lähellä tuloksia, joten voit säätää seuraavaa erää. Jos julkaiset päivittäin usealla alustalla, voit tehdä erän viikoittain. Jos julkaiset kaksi kertaa viikossa, kuukausittainen erä riittää.
Jätä erien väliin tilaa keskustelulle ja ajankohtaiselle sisällölle. Jos erä täyttää jokaisen paikan, ei jää tilaa vastata yleisön kysymyksiin tai tarttua osuviin hetkiin. Ajasta erään seitsemänkymmentä tai kahdeksankymmentä prosenttia paikoista. Jätä loput auki.
Yhdistä erärytmi kalenterisuunnittelun rytmiin. Suunnittele kalenteri yhtenä viikkona, tee sisällöt seuraavana ja käytä jäljelle jäävä aika yhteisön hoitoon ja analyysiin. Kalenterin rakenteesta lisää kohdassa Somesisällön kalenterin suunnittelu. Siitä, miten erätuotanto sopii laajempaan suunnitelmaasi, lue kohdasta Somestrategian rakentaminen.
Miten vältät erätyön uupumuksen?
Erätyön uupumus syntyy, kun jaksot ovat liian pitkiä, liian tiheitä tai suunniteltu ottamatta huomioon tuotantokapasiteettia. Kuuden tunnin erä joka viikko kaatuu nopeammin kuin kolmen tunnin erä kahden viikon välein.
Tee mallipohjat toistuville formaateille. Karusellin rakenne, videon aloituskaava tai tekstirunko jokaiselle pilarille vähentää päätösväsymystä erän aikana. Mallipohjat eivät rajoita luovuutta. Ne ovat lähtökohtia, jotka nopeuttavat tuotantoa.
Kierrätä erän tekijää, jos sinulla on tiimi. Jos sama ihminen tekee jokaisen erän loputtomiin, äänestä tulee väsynyt ja laatu laskee. Kun pilarit jaetaan tiimin jäsenille, näkökulmat pysyvät tuoreina. Kestävästä tahdista kuukausien yli lue kohdasta Johdonmukaisuus somessa ilman uupumusta. Siitä, miten erätuotanto sopii sisältöpilareihisi, lue kohdasta Somesisällön pilarit ja teemat.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta julkaisua kannattaa tehdä yhdessä erässä?
Kahdeksan tai kaksitoista sisältöä on realistinen tavoite puolen päivän jaksolle, kun formaatit ovat enimmäkseen kuvaa ja tekstiä. Videovaltaisessa sisällössä määrä voi olla neljästä kuuteen. Lopeta, kun laatu laskee. Erä, jossa syntyy viisitoista keskinkertaista julkaisua, on huonompi kuin erä, jossa syntyy kahdeksan vahvaa. Rakenna tukisivut omalle sivustollesi WEMASYn Sivustonrakentajalla, niin erillä tehdyillä julkaisuilla on aina hyödyllinen kohde, johon linkittää.
Voiko sisältöä tehdä erissä usealle alustalle yhtä aikaa?
Tee ydinidea kerran ja sovita formaatti alustakohtaisesti erillisellä kierroksella. Kun alustakohtaiset versiot kirjoitetaan samalla kerralla alkuperäisen kanssa, tulee helposti kopiointivirheitä. Viimeistele ensin ydinsisältö ja muokkaa vasta sitten esitystapa. Uudelleenkäyttötavat käydään läpi kohdassa Sisällön uudelleenkäyttö eri sosiaalisen median alustoilla.
Mitä jos erässä tehty julkaisu vanhenee ennen julkaisua?
Varaa erätuotanto pilareille, jotka pysyvät ajankohtaisina päivän uutisista riippumatta. Pidä ajankohtainen sisältö pois erän jonosta ja tee se lähempänä julkaisuhetkeä. Jako ajankohtaisen ja pysyvän sisällön välillä selitetään kohdassa Trendaava ja pysyvä somesisältö.
Pitäisikö vastauksetkin tehdä erissä?
Keskustelun pitää pysyä päivittäisenä, koska vastaukset ovat aikakriittisiä. Erätuotanto koskee sisällön tekemistä. Jos vastaukset tehdään erissä, brändisi tuntuu poissaolevalta. Varaa päivittäin kaksikymmentä minuuttia keskusteluun erillään erätyöskentelystä.
Miten teet videosisältöä erissä ilman isoa tiimiä?
Tallenna useita lyhyitä klippejä yhdellä kuvauskerralla samalla kuvausasetelmalla ja samoilla vaatteilla. Muokkaa ne erillisessä jaksossa. Kun suunnittelet viidestä kahdeksaan käsikirjoitusta ennen kameran käynnistämistä, et hukkaa kuvausaikaa. Koko työnkulun löydät kohdasta Somevideoiden tuotanto isossa mittakaavassa.
Mitä työkaluja tarvitset erätuotantoon?
Tarvitset kalenterin, paikan aineistojen säilytykseen ja tavan ajastaa. Yksittäiset työkalut ovat vähemmän tärkeitä kuin se, että kaikki kolme on yhdistetty. Jos suunnittelu, aineistot ja julkaisu ovat erillisissä, toisiinsa liittymättömissä paikoissa, jokainen erä hidastuu. Kohdassa Somesisällön työkalut ja työnkulku kerrotaan, miten kokonaisuus rakennetaan.