Talouden taulukko sanoo kymmenen tuhatta vuodelle. Markkinoinnin toivelista summautuu kolmeenkymmeneenkahteen. Maksettu haku, brändiuudistus, kaksi tapahtumasponsorointia, freelancer sisältöön ja tehostetut julkaisut kolmessa verkostossa. Omistaja tuijottaa aukkoa ja miettii, leikkaako kaiken puoleen vai rahoittaako äänekkäimmät pyynnöt ensin.
Budjettijännite on normaalia. Sen tekee hallittavaksi tavoitteisiin, kohderyhmään ja kanavien rooleihin sidottu markkinointibudjetti kanavakateuden sijaan. Et päätä, mikä kuulostaa jännittävältä. Päätät, mikä kulutustaso antaa jokaiselle prioriteetille reilun mahdollisuuden tuottaa mitattavia tuloksia.
Mitä markkinointibudjetti kattaa
Markkinointibudjetti on suunniteltu rahanjako toimille, jotka houkuttelevat, osallistavat ja muuttavat asiakkaita. Siihen kuuluvat tyypillisesti mediakulut, sisällöntuotanto, työkalut, toimisto- tai freelancer-palkkiot, tapahtumat ja verkkosivuston parannukset, jotka tukevat konversiota.
Erota työskentelevä media tuotantokustannuksista. Viiden tuhannen mainosbudjetti epäonnistuu, jos sinulla ei ole jäljellä budjettia laskeutumissivuille, luoville aineistoille tai seurannan käyttöönotolle. Moni tiimi aliarvioi tuotannon ja rahoittaa jakelua liikaa.
Markkinointisuunnitelmasi pitäisi viitata samoihin budjettilukuihin, jotta keinot ja rahat pysyvät sidoksissa. Kun suunnitelma nimeää kanavan, budjetti näyttää, mitä kanava saa ja miksi.
Miten valitset lähtöbudjetin tason
Yleisiä lähtökohtia ovat prosenttiosuus liikevaihdosta, kassavirtaan perustuva kiinteä vuosikatto tai tavoitepohjainen laskelma asiakashankinnan tavoitteista. Liikevaihtoprosenttimallit asettuvat usein viiden ja viidentoista prosentin välille kasvuhakuisilla pienyrityksillä, mutta toimiala ja kate vaihtelevat paljon.
Tavoitepohjainen budjetointi työskentelee taaksepäin tavoitteista. Jos tarvitset sata uutta asiakasta hyväksyttävällä hankintahinnalla, kerro löytääksesi sallitun kokonaiskulutuksen ja varaa sitten tuotanto- ja työkalukulut ennen median jakamista.
Sovita kokonaissumma markkinointitavoitteisiin, jotta jokainen suuri kuluerä tukee mainittua tulosta. Budjetti ilman tavoitteita jahtaa helposti toimintamittareita liiketoiminnan tulosten sijaan.
Mainosbudjetin ja kanavakulujen jakaminen
Mainosbudjettisi on maksettuun näkyvyyteen varattu osa: hakumainokset, display, sponsoroidut sijoitukset ja maksettu sosiaalisen median mainonta. Se ei saisi kuluttaa koko markkinointibudjettia, ellei mallisi nojaa lähes kokonaan maksettuun hankintaan.
Jaa kanavan roolin mukaan, älä tottumuksen. Kanavat, jotka rakentavat pitkän aikavälin löydettävyyttä, voivat ansaita tasaisen perusrahoituksen, vaikka maksetut kampanjat piikittäisivät kausittain. Kanavat, jotka toimivat vain jatkuvalla kulutuksella, tarvitsevat rehellisen liikkumavaran ennen sitoutumista.
Sosiaalisen median budjetti kattaa usein sekä orgaanisen tuotannon että maksetun tehostuksen. Tuotantoon kuuluu luova työaika, ajastus ja yhteisön vastaaminen. Maksettu tehostus laajentaa tavoittavuutta julkaisuille tai kampanjoille, jotka liittyvät selkeisiin tarjouksiin. Käsittele orgaaninen ja maksettu erillisinä kuluriveinä, jotta kumpikaan ei piiloudu toisen sisään.
Vertaa suunniteltuja jakoja lukuun markkinointi ja mainonta, jotta brändi- ja pysyvyystyö saa edelleen rahoitusta, kun maksetut mainokset hallitsevat kokousten huomiota.
Käytännön budjetointiprosessi
Listaa suunnitelmasi hankkeet arvioiduilla kustannusväleillä. Pidä kertaluonteiset lanseeraukset erillään toistuvista kuukausikuluista. Laske summat ja vertaa kattoosi. Jos ylität budjetin, leikkaa tai lykkää vähemmän tärkeitä hankkeita sen sijaan, että hajautat liian ohueksi kaikkiin kanaviin.
Varaa kymmenestä kahteenkymmeneen prosenttia testaamiseen, kun mahdollista. Pienet kokeet paljastavat tehokkaat kanavat ennen kuin lukitset vuosikulutuksen. Kirjaa oletukset: odotettu hinta liidiä kohden, konversioprosentti ja takaisinmaksuaika.
Sovita sijoitus kohdemarkkinan määrittelyyn. Kapean ammattilaisyleisön tavoittaminen voi maksaa näyttökertaa kohden enemmän kuin laaja kuluttajapanostus, mutta konvertoida korkeammalla asteella.
Kulutuksen seuranta ja säätäminen ajan mittaan
Tarkista toteutunut kulutus suunnitelmaa vasten kuukausittain. Merkitse luokat, jotka ylittävät varhain, ennen kuin ne kuluttavat koko neljänneksen. Heikosti suoriutuvat kanavat ansaitsevat diagnoosin ennen automaattista jatkoa: väärä kohderyhmä, heikko luova ratkaisu tai laskeutumiskokemuksen kitka.
Verkkosivuston analytiikka auttaa yhdistämään kulutuksen sivustolla tapahtuvaan käyttäytymiseen, jotta näet, sitoutuuko maksettu liikenne vai poistuuko se. Yhdistä myyntiputken tai liikevaihdon dataan, kun sitä on, jotta markkinointibudjettikeskusteluihin kuuluvat tulokset eivät vain laskut.
Vuosisuunnitelmat hyötyvät neljännesvuosittaisesta uudelleenennustamisesta. Siirrä budjettia kanaville, jotka täyttävät markkinoinnin mittarit, ja keskeytä jälkeen jääneet sen sijaan, että rahoitat niitä pelkästä inertiasta.
Verkkosivustosi on useimmissa budjeteissa kiinteää infrastruktuuria. WEMASY pitää sivustopäivitykset, lomakkeet ja mittaamisen yhdistettyinä, jotta omiin kanaviin tehty sijoitus kasautuu eikä nollaudu jokaisen kampanjan myötä.
Kun budjetti on asetettu, tutki, miten muut rakentavat hankkeensa. Lue markkinointikampanjaesimerkit, niin näet, miten kulutustasot vastaavat kampanjoiden laajuutta oikeissa suunnitelmissa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka suuri prosenttiosuus liikevaihdosta pitäisi käyttää markkinointiin?
Yleispätevää sääntöä ei ole. Kasvuvaiheen yritykset sijoittavat usein aggressiivisemmin kuin kypsät vakaat. WEMASYn Sivustonrakentaja vähentää alkuvaiheen infrastruktuurikustannuksia, jotta suurempi osa vaatimattomasta budjetista voi mennä tavoittavuuteen ja sisältöön teknisten uudelleenrakennusten sijaan.
Kuinka paljon pitäisi käyttää mainontaan muuhun markkinointiin verrattuna?
Riippuu hankintamallista ja katteesta. Yritykset, joilla on pitkät myyntisyklit, voivat sijoittaa enemmän sisältöön ja todisteisiin ennen maksettujen mainosten kasvattamista. Kirjaa kanavien roolit markkinointisuunnitelmaasi, jotta mainonta ei syrjäytä omia aineistoja, jotka konvertoivat liikennettä ajan myötä.
Mitä sosiaalisen median budjettiin kuuluu?
Ota mukaan sisällön luominen, ajastus tai hallinnointiaika, yhteisön kanssa toimiminen ja mahdollinen maksettu promootio. Pelkkä orgaaninen julkaiseminen harvoin ylläpitää tavoittavuutta useimmissa verkostoissa nykyään. Erota tuotanto ja tehostus, jotta tiedät, johtuuko heikko tulos luovasta ratkaisusta vai jakelun rajoista.
Voinko markkinoida tehokkaasti hyvin pienellä budjetilla?
Voit, tiukalla fokuksella. Palvele yhtä segmenttiä, priorisoi yksi tai kaksi kanavaa ja panosta uskottavaan verkkosivustoon ja selkeään tarjoukseen ennen kuin hajautat kulutuksen. SEO ja sen merkitys on tärkeä, kun orgaaninen haku voi ajan myötä korvata osan maksetusta mainosbudjetistasi.
Kuinka usein markkinointibudjetti pitäisi tarkistaa?
Tarkista kuukausittain toteumia vasten ja neljännesvuosittain tavoitteita vasten. Isot lanseeraukset tai markkinamuutokset voivat käynnistää täyden uudelleenennusteen kesken vuoden. Sido muutokset mittarien suuntauksiin, jotta lisäykset rahoittavat todistettuja kanavia eivätkä toivoa.
Mitkä piilokustannukset rikkovat markkinointibudjetteja?
Luova tuotanto, laskeutumissivujen rakentaminen, työkalutilaukset ja tapahtumamatkat jäävät usein mediakuluerien ulkopuolelle. Käytä markkinointisuunnitelman pohjaa, jossa on erilliset tuotantorivit, jotta summat kuvaavat toteutuksen koko hintaa eivätkä pelkkiä mainoksia.