Kolmesataa ihmistä ilmoittautuu webinaariisi. Seitsemänkymmentä saapuu paikalle livenä. Kaksitoista kysyy chatissa, kahdeksan lataa jatko-oppaan ja neljä pyytää myyntipuhelua neljänkymmenenkahdeksan tunnin sisällä. Yksikään noista neljästä ei ollut täyttänyt lomaketta sivustollasi ennen tapahtumaa. Tilaisuus tiivisti viikkojen tunnettuuden yhteen keskitettyyn tuntiin.
Tapahtumamarkkinointi luo tällaisia hetkiä. Järjestitpä työpajan, sponsoroit messuja tai pidit tuotelanseerauksen, tapahtumat kokoavat huomion tiettyyn aikaan ja paikkaan. Tuo kiireellisyys ja jaettu kokemus tuottaa usein sitoutumista, jota hajallaan olevat digijulkaisut eivät yksin saavuta.
Mikä on tapahtumamarkkinointi
Tapahtumamarkkinointi tarkoittaa sellaisten tilaisuuksien suunnittelua, mainostamista ja toteuttamista, joissa brändisi on suoraan vuorovaikutuksessa kohdeyleisön kanssa. Tavoitteita ovat tunnettuus, liidien hankinta, tuotteen opettaminen, yhteisön rakentaminen ja asiakkaiden pysyvyys.
Tapahtumat sijoittuvat useaan kohtaan konversiosuppiloa. Suppilon yläpään tapahtumat esittelevät kategoriasi uusille yleisöille. Keskivaiheen webinaarit ja demot tukevat arviointia. Vain asiakkaille tarkoitetut tapahtumat vahvistavat uskollisuutta oston jälkeen.
Live-kokemukset limittyvät elämysmarkkinoinninkanssa, joka korostaa aistillista osallistumista ja mieleenpainuvia brändihetkiä. Tapahtumamarkkinointi keskittyy itse tilaisuuden suunnitteluun ja mainontaan.
Tapahtumamarkkinoinnin tyypit
Itse järjestetyt webinaarit ja työpajat
Hallitset sisältöä ja ilmoittautumista. Webinaarit skaalaavat tavoittavuutta pienemmillä kuluilla. Työpajat sopivat käytännön opetukseen, jossa osallistujat soveltavat asioita heti.
Messut ja konferenssit
Alan tapahtumat tuovat sinut ostajien eteen, jotka jo miettivät kategoriaasi. Osaston ilme, esitykset ja sovitut tapaamiset muuttavat ohikulkijat myyntiputkeksi.
Tuotelanseeraukset ja avoimet ovet
Aikarajoitetut lanseeraukset luovat kiireellisyyttä. Avoimet ovet sopivat paikallisille yrityksille, jotka hyötyvät paikan päällä tehtävistä esittelyistä ja demoista.
Virtuaali- ja hybriditapahtumat
Verkkolavat laajentavat maantieteellistä tavoittavuutta. Hybridimuodot yhdistävät salin energian ja etäyhteyden yleisöille, jotka eivät voi matkustaa.
Konvertoivan tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu
Aloita yhdellä selkeällä tavoitteella tapahtumaa kohti: ilmoittautumiset, pätevät liidit tai asiakkaiden pysyvyys. Sovita muoto yleisön tottumuksiin ja ostovaiheeseen asiakaspolullasi.
Markkinointi tarvitsee uskottavan ilmoittautumissivun, muistutussarjan ja tapahtuman jälkeisen jatkopolun. Kerää osallistujien tiedot verkkosivuston lomakkeilla, jotka on sidottu tapahtumakohtaisiin laskeutumissivuihin, jotta lähteen seuranta pysyy puhtaana.
Mittaa osallistumisprosentti, sitoutuminen tapahtuman aikana, liidien laatu ja 30 ja 90 päivän välillä vaikutettu tulo. Verkkosivuston analytiikka tapahtumasivuilla näyttää mainonnan tehon ennen live-päivää ja sen jälkeen.
Jatka tapahtumaa verkossa yhteenvetosisällöllä, tallenteilla ja kypsytyksellä poisjääneille. Tämä jatkotyö erottaa kertaluontoiset tilaisuudet toistettavista suppiloaineistoista.
WEMASY auttaa sinua julkaisemaan tapahtumasivuja, keräämään ilmoittautumisia ja yhdistämään jatkosisältöä yhdessä järjestelmässä, jolloin live- ja digitaaliset kontaktipisteet pysyvät yhtenäisinä.
Tapahtumaa edeltävä mainonta, joka täyttää salin
Ilmoittautuminen harvoin syntyy yhdestä ilmoituksesta. Suunnittele lyhyt mainossarja: ennakkoilmoitus listallesi, muistutusjulkaisut pääkanavissa, kumppaneiden ristiinmainonta tarvittaessa ja viimeinen neljänkymmenenkahdeksan tunnin muistutus niille, jotka klikkasivat sivulle mutta eivät täyttäneet lomaketta. Jokaisen kontaktin pitäisi linkittää samaan ilmoittautumisosoitteeseen, jotta seuranta pysyy siistinä.
Puhujien ja paneelivieraiden pitäisi jakaa valmiit tekstit ja kuvat, jotta mainonta pysyy brändin mukaisena. Perustajien tai aiheen asiantuntijoiden henkilökohtaiset kutsut konvertoivat usein paremmin kuin yleiset brändijulkaisut niche-B2B-tapahtumissa.
Tapahtuman jälkeiset seuranta-ikkunat
Kiinnostus viilenee nopeasti tapahtuman päätyttyä. Lähetä yhteenvetosähköposti kahdenkymmenenneljän tunnin sisällä, kun aiheet ovat vielä tuoreina mielessä. Tarjoa pääsy tallenteeseen, aiheeseen liittyviä materiaaleja ja yksi selkeä seuraava askel, kuten puhelun varaaminen tai syvemmän oppaan lataus. Poisjääneet ansaitsevat oman polun, jossa on kohokohdat ja kutsu seuraavaan tilaisuuteen hiljaisuuden sijaan.
Budjetoi tapahtumamarkkinointi odotettujen pätevien liidien mukaan, älä turhamaisten ilmoittautumisten. Pienempi sitoutunut yleisö, joka vastaa ihanneasiakasprofiiliasi, toimii usein paremmin kuin suuri lista satunnaisia ilmoittautujia, jotka eivät koskaan avaa jatkosähköpostia.
Usein kysytyt kysymykset
Onko tapahtumamarkkinointi vain suurille yrityksille?
Paikalliset työpajat, pienet webinaarit ja yhteisökumppanuudet toimivat pienessä mittakaavassa. Osuvuus ja jatkotoimet ovat tärkeämpiä kuin osallistujamäärä. WEMASYn sivustonrakentaja auttaa sinua tekemään ilmoittautumissivuja ja yhteenvetosisältöä ilman erillistä tapahtumateknologiaa yksinkertaisissa muodoissa.
Mitä eroa on tapahtumamarkkinoinnilla ja elämysmarkkinoinnilla?
Tapahtumamarkkinointi keskittyy sovitun tilaisuuden järjestämiseen ja mainostamiseen. Elämysmarkkinointi on laajempaa ja kattaa kaiken suunnitellun vuorovaikutuksen, joka luo brändikokemuksen, kuten pop-up-tilat tai installaatiot ilman kiinteää ohjelmaa.
Miten mittaan tapahtumamarkkinoinnin ROI:n?
Yhdistä ilmoittautumisen hinta, osallistumisprosentti, kerätyt liidit sekä tapahtumakohtaisiin sivuihin tai koodeihin sidottu myyntiputki tai myynti. Vertaa pätevän liidin hintaa muihin kanaviin inbound vs outbound -yhdistelmässäsi.
Pitäisikö tapahtumien olla inboundia vai outboundia?
Molempia. Inbound-mainonta houkuttelee ihmisiä, jotka ilmoittautuvat nähtyään arvokasta sisältöä. Outbound kutsuu kohdennettuja ostajia, jotka eivät ehkä ole vielä löytäneet sinua. Moni tapahtuma yhdistää orgaanista mainontaa ja suoria kutsuja.
Mitä tapahtuman päätyttyä pitäisi tapahtua?
Lähetä yhteenvetosisältöä, jaa tallenteita tarvittaessa ja ota konvertoimattomat mukaan liidien kypsyttämiseen. Nopea jatko kiinnostuksen ollessa korkealla ratkaisee usein, muuttuuko tapahtumaan käytetty raha myyntiputkeksi.
Miten virtuaalitapahtumat sopivat asiakaspolkuun?
Virtuaalitapahtumat lisäävät harkintavaiheen kontaktipisteitä etäostajille, jotka eivät ehkä koskaan vierailisi paikan päällä. Seuraa, ketkä osallistujat palaavat hinnasto- tai demosivuille jälkeenpäin polun vaiheiden analytiikalla.