Mitä pitäisi tapahtua ensimmäisen tunnin aikana julkaisupainikkeen painamisen jälkeen? Entä kolmantena päivänä? Neljäntenätoista? Jos tiimisi ei osaa vastata näihin kysymyksiin joka kerta samalla tavalla, promootiosta tulee arvauspeli, joka riippuu siitä, kuka sattuu olemaan hereillä sinä viikkona. Sisällön promootion tarkistuslista poistaa arvailun.
Sisällön promootion tarkistuslista on toistettava tehtävälista, jonka käyt läpi aina, kun julkaiset sisältöä. Se kattaa välittömät toimet, jatkopromootion ja pitkäaikaisen uudelleenjakelun, jotta mikään artikkeli ei mene julki ilman suunnitelmaa sen näkyville saamiseksi. Tässä kerrotaan, miten teet listan, jota tiimisi oikeasti käyttää.
Mitä promootion tarkistuslistaan kuuluu
Jaa lista aikaan perustuviin osioihin. Välittömät tehtävät tehdään tunteja julkaisun jälkeen. Ensimmäisen viikon tehtävät levittävät promootion ensimmäisille seitsemälle päivälle. Jatkuvat tehtävät kattavat ajattoman sisällön uudelleenkäytön ja uudelleenpromootion.
Välitön osio: jaa pääasiallisessa sosiaalisen median kanavassasi, lähetä sähköposti-ilmoitus, jos kirjoitus sen ansaitsee, lisää sisäisiä linkkejä sivustosi liittyviltä sivuilta ja varmista, että sivu latautuu oikein mobiilissa.
Ensimmäisen viikon osio: jaa toisessa sosiaalisen median kanavassa eri koukulla, julkaise yhdessä yhteisössä, jossa yleisösi kokoontuu, tee artikkelista yksi uudelleenkäytetty muoto ja tarjoa kirjoitusta syndikointikumppanille, jos se sopii.
Jatkuva osio: ajasta uudelleenjako kolmenkymmenen päivän päähän, lisää kirjoitus sähköpostin lämmittelysarjaan, päivitä materiaalisivusi ja merkitse kirjoitus tulevaa uudelleenkäyttöä varten, kun läheisiä aiheita tulee vastaan.
Listan mukauttaminen kanaviisi
Kaikki tiimit eivät käytä samoja kanavia. Poista tehtävät, jotka eivät päde, ja lisää sellaisia, jotka koskevat juuri sinun tilannettasi. Jos teet podcastia, lisää "mainitse artikkeli seuraavassa jaksossa". Jos julkaiset painettua uutiskirjettä, lisää "liitä tiivistelmä seuraavaan numeroon".
Sovita listan laajuus sisällön tärkeyteen. Nopea uutispäivitys voi tarvita vain välittömän osion. Pilarioppaan, jonka kirjoittaminen vei viikon, pitäisi käydä läpi jokainen osio jatkuvat tehtävät mukaan lukien.
Nimeä vastuuhenkilö jokaiselle tehtävälle. Lista ilman nimiä on toivelista. Kirjaa, kuka hoitaa sosiaalisen median jakamisen, kuka lähettää sähköpostin ja kuka tekee uudelleenkäytetyt muodot. Selkeä vastuu estää tehtäviä jäämästä tekemättä.
Tarkistuslistasta tiimin tapa
Liitä lista julkaisun työnkulkuun. Heti kun artikkeli on julkaistu, joku avaa listan ja alkaa käydä läpi välitöntä osiota. Älä odota seuraavaa tiimipalaveria.
Pidä lista niin lyhyenä, että sen ehtii tehdä. Kahdenkymmenen kohdan lista jokaiselle blogikirjoitukselle unohtuu kuukaudessa. Kymmenestä kahteentoista kohdennettua tehtävää sisältötyyppiä kohden on kultainen keskitie perusteellisen ja realistisen välillä.
Käy lista läpi neljännesvuosittain. Pudota tehtävät, joita ei koskaan tehdä. Lisää uusia, kun avaat kanavan tai aloitat uuden sisältömuodon. Lista, joka kuvaa sitä, miten oikeasti työskentelet, pysyy hyödyllisenä. Lista, joka kuvaa sitä, miten toivoisit työskenteleväsi, jää pois käytöstä.
Jos haluat promootiokeinoja, joilla täytät listasi, lue miten markkinoit blogikirjoituksia julkaisun jälkeen. Jakelustrategian, joka antaa kanavarungon, löydät tekstistä miten rakennat sisällön jakelustrategian.
Blogimme sosiaalisen median kalenterin tarkistuslista sopii hyvin promootion tarkistuslistan pariksi, kun ajastat listasi sosiaalisen median tehtäviä.
Sinulla on nyt koko kuva tästä moduulista: alkaen siitä, että ymmärrät, mitä sisällön jakelu tarkoittaa, aina siihen, että toteutat sen tarkistuslistalla, jota voit käyttää uudelleen jokaisen julkaisun jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka pitkä sisällön promootion tarkistuslistan pitäisi olla?
Kymmenestä viiteentoista tehtävää jaettuna välittömään, ensimmäisen viikon ja jatkuvaan osioon riittää useimmille tiimeille. Pidemmät listat näyttävät perusteellisilta mutta tulevat harvoin tehdyiksi kokonaan. Aloita kevyesti ja lisää tehtäviä vasta, kun saat nykyisen listan johdonmukaisesti tehtyä.
Pitäisikö blogikirjoituksille ja muille sisältötyypeille käyttää samaa tarkistuslistaa?
Tee pohjalista yleisistä tehtävistä, kuten sosiaalisen median jakamisesta ja sisäisestä linkityksestä, ja lisää sen päälle muotokohtaisia tehtäviä videoille, oppaille tai interaktiiviselle sisällölle. Yksi pääkohdelista valinnaisine lisäyksineen pitää asiat järjestyksessä uuvuttamatta tiimiä.
Missä listaa kannattaa säilyttää, jotta tiimi oikeasti käyttää sitä?
Pidä se siellä, missä julkaiseminen tapahtuu. Jaettu dokumentti, johon on linkki sisältökalenterista, kiinnitetty sivu projektityökalussa tai tulostettu kopio julkaisijan työpöydän vieressä. Näkyvyys saa ihmiset noudattamaan listaa paremmin kuin täydellinen muotoilu.
Vaikuttaako verkkosivustoni rakenne siihen, mitä listalle kuuluu?
Listallasi pitäisi olla tehtävä, jossa tarkistetaan, että julkaistu sivu näyttää oikealta työpöydällä ja mobiilissa. WEMASYn Sivustonrakentaja esikatselee sivut eri näyttökokoina, jotta voit varmistaa asettelun ja luettavuuden ennen kuin jaat linkin julkisesti.
Mistä tiedän, toimiiko listani?
Vertaa liikennettä ja sitoutumista kirjoituksissa, jotka on julkaistu ennen listan käyttöönottoa ja sen jälkeen. Jos promotoidut kirjoitukset ylittävät jatkuvasti promotoimattomat, lista tekee tehtävänsä. Analytiikka tekee tästä ennen ja jälkeen -vertailusta suoraviivaisen.
Voiko promootion tarkistuslistaan kuulua uudelleenkäyttötehtäviä?
Uudelleenkäyttötehtävät kuuluvat ensimmäisen viikon tai jatkuvaan osioon, koska ne jatkavat promootiota pidemmälle kuin yksittäinen linkin jako. Sisällytä yksi uudelleenkäyttötehtävä per julkaisu, kuten sosiaalisen median karusellin tai uutiskirjeen tiivistelmän tekeminen. Lue miten käytät blogikirjoitusta uudelleen useissa muodoissa, jos haluat täsmällisiä muotoideoita lisättäväksi.