Neljä kanavaa. Kaksitoista blogikirjoitusta viime neljänneksellä. Ei yhtään dokumentaatiota siitä, mikä kirjoitus meni minnekin ja miksi. Tiimi jakaa sisältöä, kun joku muistaa, jättää viikkoja väliin, kun kukaan ei muista, ja ihmettelee, miksi liikenne pysyy ennallaan. Sisällön jakelustrategia korjaa tämän hajanaisuuden antamalla jokaiselle julkaisulle suunnitellun reitin lukijoille.
Sisällön jakelustrategia on dokumentoitu suunnitelma, joka määrittelee, mitä kanavia käytät, mitkä sisältötyypit sopivat kullekin kanavalle ja kuinka usein jaat. Se yhdistää sen, mitä teet, siihen, missä yleisösi jo viettää aikaa. Tässä kerrotaan, miten rakennat sellaisen, joka sopii tiimisi kokoon ja resursseihin.
Mitä sisällön jakelustrategia sisältää
Aloita yleisöstäsi. Missä he lukevat, selaavat ja hakevat? Listaa kanavat, joita he käyttävät: blogisi, sähköpostilistasi, sosiaalisen median profiilit, alan keskustelufoorumit, kumppanien uutiskirjeet ja maksetut paikat, joihin sinulla on varaa. Kaikki kanavat eivät ansaitse yhtä paljon vaivaa. Järjestä ne sen mukaan, missä ihanteellinen lukijasi todella on tarkkaavainen.
Seuraavaksi yhdistä sisältötyypit kanaviin. Pitkät oppaat toimivat hyvin sähköpostissa ja materiaalisivullasi. Lyhyet vinkit sopivat sosiaalisen median syötteisiin. Videopätkät voivat sopia kanaviin, joissa visuaalinen sisältö toimii. Tämä kartoitus ehkäisee yleisen virheen, jossa sama linkki julkaistaan joka paikkaan samalla tekstillä.
Lopuksi aseta tahti. Päätä, kuinka monta kertaa jaat uuden kirjoituksen ensimmäisellä viikolla, milloin jaat ajattomat kirjoitukset uudelleen ja kuka tiimissä vastaa mistäkin kanavasta. Tahti tekee jakelusta jälkikäteen mietityn luovan asian sijaan ajoitetun tavan.
Tavoitteiden asettaminen jakelusuunnitelmallesi
Tavoitteet pitävät strategian rehellisenä. Valitse yksi tai kaksi mitattavaa tavoitetta neljännestä kohden: sähköpostin klikkausprosentti, sosiaalisesta mediasta tuleva viittausliikenne tai varmistettujen syndikointipaikkojen määrä. Epämääräisiä tavoitteita, kuten "saada enemmän silmäpareja", on vaikea arvioida ja helppo hylätä.
Sovita tavoitteet liiketoimintasi vaiheeseen. Uusi brändi voi keskittyä sähköpostilistan kasvattamiseen sisällön jakelulla. Vakiintunut sivusto voi painottaa olemassa olevien tilaajien aktivointia uudelleenkäytetyllä materiaalilla. Tavoitteet ratkaisevat, mille kanaville annetaan ensisijaisesti rahaa ja aikaa.
Käy tavoitteet läpi kuukausittain. Jos jokin kanava jää jatkuvasti odotuksista hyvästä sisällöstä huolimatta, siirrä vaivaa muualle. Jakelustrategia on elävä asiakirja, ei kertaharjoitus.
Jakelun työnkulun rakentaminen vaihe vaiheelta
Vaihe yksi: tee katsaus siihen, mitä sinulla jo on. Listaa jokainen kanava, sen yleisön koko ja viimeaikainen tulos. Merkitse, mitkä aiemmat kirjoitukset menestyivät missäkin kanavissa. Tuo historia on ilmaista dataa suunnitelmaasi varten.
Vaihe kaksi: tee julkaisun jälkeinen tarkistuslista. Kun artikkeli on julkaistu, anna tehtävät: jaa kahdessa sosiaalisen median kanavassa, lisää uutiskirjeen jonoon, päivitä materiaalisivu, tarjoa yhdelle syndikointikumppanille. Tarkistuslistat poistavat päätösuupumuksen, joka tappaa jakelun.
Vaihe kolme: dokumentoi suunnitelma ja jaa se. Yhden sivun strategiadokumentti voittaa yksityiskohtaisen suunnitelman, jota kukaan ei lue. Pidä se näkyvillä siellä, missä sisältötiimi työskentelee, jotta jakelu pysyy osana julkaisukeskustelua eikä muutu erilliseksi projektiksi.
Kolmen kanavatyypin ymmärtäminen auttaa tässä vaiheessa. Lue omat, ansaitut ja maksetut sisällön jakelukanavat ennen kuin viimeistelet kanavayhdistelmäsi. Jos haluat tietää jakelua seuraavasta promootiosta, katso miten teet sisällön promootion tarkistuslistan.
Blogimme sisällön suunnittelu uutiskirjettä varten antaa käytännön ideoita siihen, miten sähköpostista tulee jakelun työnkulun ydin.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta kanavaa pienyrityksen kannattaa sisällyttää jakelustrategiaan?
Aloita kahdesta tai kolmesta kanavasta, joita jaksat ylläpitää tasaisesti. Verkkosivuston blogi, yksi sähköpostilista ja yksi sosiaalisen median profiili on hyvä perusta. Kanavien lisääminen ennen kuin perusasiat on hallussa hajauttaa vaivan liian ohueksi ja tuottaa epätasaisia tuloksia.
Pitäisikö jakelustrategian tulla ennen sisällön luomista vai sen jälkeen?
Strategian pitäisi ohjata luomista, ei seurata sitä. Kun tietää, missä kirjoitus jaetaan, se vaikuttaa sen pituuteen, muotoon ja otsikkoon. Suunnittele jakelu jo toimeksiantovaiheessa, jotta kirjoittajat tietävät, mitä kanavia sisällön pitää palvella.
Miten mittaan, toimiiko jakelustrategiani?
Vertaa viittausliikennettä kanavittain, sähköpostin avaus- ja klikkausprosentteja sekä sosiaalisen median vuorovaikutusta kuukaudesta toiseen. Analytiikka näyttää, mitkä jakeluväylät tuovat eniten kävijöitä ja mitkä sisältötyypit uppoavat kussakin kanavassa.
Mikä rooli verkkosivustollani on jakelustrategiassa?
Verkkosivustosi on kotipesä, jota kohti jokaisen jakelukanavan pitäisi osoittaa. Artikkelit, oppaat ja laskeutumissivut ovat siellä pysyvästi, kun sosiaalisen median julkaisut ja sähköpostit tuovat liikennettä takaisin. WEMASYn Sivustonrakentaja antaa sinulle keskuspaikan, johon kaikki jaettu sisältö kokoontuu.
Kuinka usein jakelustrategiaa pitäisi päivittää?
Käy suunnitelma läpi neljännesvuosittain ja muokkaa sitä tulosten perusteella. Kanavien merkitys nousee ja laskee. Jos yleisö on siirtynyt yhdestä sosiaalisesta verkostosta toiseen, kanavien painotusten pitäisi muuttua.
Sopiiko sisällön uudelleenkäyttö jakelustrategiaan?
Uudelleenkäyttö on yksi tehokkaimmista käytettävissä olevista jakelukeinoista. Yhdestä artikkelista voi tulla useita kanavakohtaisia sisältöjä aloittamatta alusta. Lue mitä on sisällön uudelleenkäyttö, niin näet, miten se laajentaa jakelun kantamaa.