Avaat strategia-asiakirjasi. Tavoitteet ovat järkeviä. Aihepilarit ovat selkeät. Sitten tuijotat niiden alla olevaa tyhjää tilaa ja tunnet painon: "okei, mutta mitä tarkalleen kirjoitan ensi tiistaina?" Strategia ilman suunnitelmaa on kartta, johon ei ole merkitty reittiä.
Sisältösuunnitelma on taktinen asiakirja, johon listataan tietyt sisällöt, jotka teet määritellyllä ajanjaksolla. Siinä on aiheet, formaatit, määräajat ja vastuuhenkilöt. Siinä missä strategiasi sanoo "omistamme nurmikon hoidon opetuksen", suunnitelmasi sanoo "julkaise kevään ruohonleikkuuopas maaliskuun 15. päivään mennessä ja lannoitevertailu huhtikuun 1. päivään mennessä".
Mitä sisältösuunnitelmaan kuuluu
Sisältösuunnitelmassa on aikaväli, lista suunnitelluista sisällöistä ja tarpeeksi tietoa, jotta jokaisen kohteen tuotanto voi alkaa. Useimmat suunnitelmat kattavat neljänneksen tai kuukauden tiimin koosta riippuen. Jokaisella rivillä pitäisi olla työnimi, formaatti, kohdeyleisö, polun vaihe, vastuuhenkilö ja eräpäivä.
Suunnitelmaan kirjataan myös riippuvuudet. Asiakastarina voi tarvita asiakashaastattelun ennen kirjoittamisen aloittamista. Tuotelanseerauksen sivu tarvitsee tuotetiimiltä lopullisen tekstin. Kun nämä merkitään ajoissa, vältetään viime hetken säntäily.
Vaihe yksi: poimi aiheet strategiastasi
Avaa sisältöstrategiasi ja listaa jokainen pilariaihe. Ideoi kolmesta viiteen tarkkaa artikkeli-ideaa kunkin pilarin alle. Tarkista sivustokartoituksestasi aukot: aiheet, joita kilpailijat käsittelevät mutta joita sinä et ole vielä käsitellyt.
Priorisoi ideat, jotka palvelevat nykyisiä liiketoiminnan tavoitteitasi. Jos painopiste tällä neljänneksellä on liidien hankinta, painota harkintavaiheen sisältöä pelkän tietoisuussisällön sijaan. Jos lanseeraat uuden palvelun, suunnittele tukisivut ennen lanseerauspäivää.
Vaihe kaksi: tasapainota sisältötyypit ja vaiheet
Terve suunnitelma yhdistää formaatteja ja suppilon vaiheita. Ota mukaan kulmakivioppaita, jotka rakentavat auktoriteettia, lyhyempiä kirjoituksia, jotka vastaavat tiettyihin kysymyksiin, ja konversioon tähtääviä sivuja, kuten vertailuja tai palveluesittelyjä. Jos jokainen suunniteltu sisältö on pitkä opas, menetät lukijat, jotka haluavat nopeita vastauksia.
Käy koko lista läpi ja laske, kuinka monta kohdetta kuuluu tietoisuuden, harkinnan ja päätöksen vaiheisiin. Säädä, kunnes mikään yksittäinen vaihe ei dominoi, ellei strategiasi nimenomaan edellytä sitä.
Vaihe kolme: anna päivämäärät ja vastuuhenkilöt
Siirrä jokainen kohde sisältökalenteriisi realistisine määräaikoineen. Huomioi tutkimuksen, luonnostelun, tarkistuksen ja julkaisun vaatima aika. 1 500 sanan opas voi tarvita kaksi viikkoa. 600 sanan vastauskirjoitus voi tarvita kolme päivää.
Nimeä jokaiselle sisällölle yksi vastuuhenkilö, vaikka mukana olisi useita tekijöitä. Vastuuhenkilö seuraa etenemistä ja nostaa viivästykset esiin. Jaettu vastuu tarkoittaa usein sitä, ettei kukaan vastaa.
Vaihe neljä: kirjoita briiffit monimutkaisiin sisältöihin
Kaikki kohteet eivät tarvitse täyttä briiffiä. Yksinkertaiset UKK-kirjoitukset voivat lähteä liikkeelle otsikosta ja avainsanasta. Kulmakivioppaat, asiakastarinat ja laskeutumissivut hyötyvät yksityiskohtaisesta sisältöbriiffistä ennen kirjoittamisen aloittamista. Briiffiin kirjataan yleisö, näkökulma, rakenne, avainsanat ja onnistumisen kriteerit.
Briiffien kirjoittaminen suunnitteluvaiheessa säästää muokkausaikaa myöhemmin. Kirjoittaja, joka aloittaa selkeällä ohjauksella, tuottaa ensimmäisen luonnoksen, joka on lähempänä tavoitetta kuin sellaisen, joka arvailee aikeitasi.
Vaihe viisi: tarkista ja säädä kuukausittain
Suunnitelmat eivät ole kiveen hakattuja sopimuksia. Tarkista edistyminen jokaisen kuukauden lopussa. Siirrä keskeneräiset kohteet eteenpäin uusille päivämäärille. Lisää reagoivia aiheita, jotka ovat nousseet asiakaskysymyksistä tai markkinoiden muutoksista. Poista ideat, jotka eivät enää vastaa tavoitteitasi.
Seuraa, mitä todella julkaisit verrattuna siihen, mitä suunnittelit. Jatkuvat alitulokset kertovat kapasiteettiongelmasta, eivät motivaatio-ongelmasta. Säädä määrää ennen kuin säädät kunnianhimoa.
Sisältösuunnitelmasi liittyy laajempaan sisältömarkkinointisuunnitelmaan, kun sisältöä pitää koordinoida sähköpostin, mainosten ja lanseerausten kanssa. Uutiskirjeen suunnitteluvinkkejä löydät artikkelista sisällön suunnittelu uutiskirjettä varten.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka pitkälle eteenpäin sisältösuunnitelman pitäisi ulottua?
Yksi neljännes on yleisin aikaväli pienille tiimeille. Kuukausisuunnitelmat toimivat, kun olet vasta aloittamassa tai markkinasi muuttuu nopeasti. Laajenna kuuteen kuukauteen vain, jos tuotantotyönkulkusi on vakaa ja ennustettava.
Montako sisältöä kuukausisuunnitelmaan pitäisi kuulua?
Mitoita määrä kapasiteetin mukaan, älä kunnianhimon. Kahdesta neljään laadukasta sisältöä kuukaudessa on realistista yksin toimivalle. Kolmen tai viiden hengen tiimit voivat suunnitella kahdeksasta kahteentoista. Alisuunnittelu voittaa ylisuunnittelun, kun tavoite on johdonmukaisuus.
Mitä eroa on sisältösuunnitelmalla ja sisältökalenterilla?
Suunnitelma on priorisoitu lista siitä, mitä teet ja miksi. Kalenteri lisää tarkat julkaisupäivät ja tilan seurannan. Monet tiimit tekevät ensin suunnitelman ja siirtävät sitten kohteet kalenteriin määräaikoineen.
Pitäisikö sisältöä suunnitella avainsanojen ympärille?
Avainsanatutkimuksen pitäisi ohjata aiheiden valintaa, ei korvata sitä. Valitse ensin aiheet, joita yleisösi tarvitsee, ja etsi sitten hakutermit, joita he käyttävät. Avainsanojen pakottaminen epärelevantteihin aiheisiin tuottaa sisältöä, joka sijoittuu huonosti ja kuulostaa epäluonnolliselta.
Miten käsittelet suunnittelemattomat sisältöpyynnöt?
Pidä kaksi paikkaa kuukaudessa avoinna reagoiville aiheille. Kun pyyntö tulee, arvioi se strategiapilareitasi vasten. Jos se sopii, vaihda se alemman prioriteetin suunniteltuun kohteeseen sen sijaan, että lisäisit sen jo täyteen aikatauluun.
Missä julkaiset suunnitelmasi sisällöt?
Verkkosivustosi on suunniteltujen sisältöjen ensisijainen julkaisupaikka. WEMASYn Sivustonrakentajassa on visuaalinen editori blogikirjoituksille ja sivuille, joten suunnitelmasta julkaistuun sisältöön siirrytään yhdessä järjestelmässä.