Lähetät freelance-kirjoittajalle sähköpostin: "Tarvitsemme blogikirjoituksen uudesta palvelustamme. Noin 1 000 sanaa. Määräaika perjantaina." Perjantai koittaa. Luonnos on hyvin kirjoitettu, ammattimainen ja täysin väärä. Väärä näkökulma. Väärä yleisö. Väärä rakenne. Kolme tuntia korjauksia olisi vältetty maanantaina kirjoitetulla kahdenkymmenen minuutin briiffillä.
Sisältöbriiffi on asiakirja, joka kertoo kirjoittajalle, mitä tehdä, kenelle se on tarkoitettu, miten se rakennetaan ja miltä onnistuminen näyttää. Se kuroo umpeen kuilun sisältöstrategiasi ja varsinaisen luonnoksen väliltä.
Mikä sisältöbriiffi on?
Sisältöbriiffi on joukko ohjeita, jotka annetaan kirjoittajalle, suunnittelijalle tai tekijälle ennen tuotannon alkua. Siinä on aihe, kohdeyleisö, tarkoitus, jäsennys, sävy, avainsanat, sanamäärä, määräaika ja esimerkkejä siitä, miltä hyvä näyttää. Briiffi varmistaa, että tekijä ymmärtää aikeesi ilman arvailua.
Briiffit vaihtelevat syvyydeltään. Yksinkertainen UKK-kirjoitus voi tarvita puoli sivua ohjeita. Kulmakivioppaaseen tai laskeutumissivulle voi tarvita kaksi sivua, joissa on yksityiskohtainen jäsennys, viittauksia kilpailijoihin ja sisäisten linkkien vaatimukset.
Miksi sisältöbriiffeillä on merkitystä
Ilman briiffiä kirjoittajat täyttävät aukot oletuksilla. He valitsevat näkökulman, jota et halunnut, jättävät pois osioita, joita tarvitsit, tai kirjoittavat yleisölle, jota et tavoitellut. Korjaukset vievät enemmän aikaa kuin briiffin kirjoittaminen etukäteen.
Briiffit luovat myös johdonmukaisuutta eri tekijöiden välille. Kun kolmella eri kirjoittajalla on kullakin briiffi, jossa on samat äänensävyn ohjeet ja rakennevaatimukset, valmiit sisällöt tuntuvat yhden brändin kirjoittamilta. Ilman briiffejä jokaisen kirjoittajan oma tyyli dominoi.
Briiffit liittyvät sisältökalenteriisi esituotannon vaiheena. Kohde siirtyy tilasta "hyväksytty" tilaan "briiffattu" ennen luonnostelun alkua, mikä kertoo, että kirjoittajalla on kaikki tarvittava aloittamiseen.
Mitä sisältöbriiffin pitäisi sisältää
Jokaisessa briiffissä tarvitaan nämä perusosat. Otsikko tai työotsikko. Kohdeyleisö: kuka tämän lukee ja mitä hän jo tietää? Tarkoitus: mitä lukijan pitäisi tehdä tai ymmärtää lukemisen jälkeen? Jäsennys: pääosiot ja keskeiset kohdat kustakin. Sävyn ja äänen muistiinpanot. Sanamäärän vaihteluväli. Määräaika. Avainsanat, jotka sisällytetään luontevasti.
Vahvoihin briiffeihin kuuluu myös sisäisiä linkkejä viitattavaksi, esimerkkejä vastaavasta sisällöstä, josta pidit, ja nimenomaisia asioita, joita vältetään. "Älä mainitse hinnoittelua" tai "älä vertaa meitä kilpailijoihin nimeltä" estää yleisiä virheitä.
Milloin tarvitset sisältöbriiffin
Kirjoita briiffi jokaiseen sisältöön, jossa väärä näkökulma haaskaisi merkittävästi aikaa. Kulmakivioppaat, palvelusivut, asiakastarinat, vertailuartikkelit ja vierailijakirjoitukset hyötyvät kaikki yksityiskohtaisista briiffeistä. Lyhyet UKK-vastaukset tai rutiinipäivitykset voivat tarvita vain otsikon ja avainsanan.
Briiffit ovat erityisen tärkeitä, kun työskentelet ulkopuolisten kirjoittajien kanssa, joilta puuttuu tieto brändistäsi, asiakkaistasi ja strategiastasi. Sisäiset tiimiläiset, jotka tuntevat liiketoiminnan syvästi, voivat tarvita lyhyempiä briiffejä, mutta hekin hyötyvät kirjallisesta ohjauksesta.
Kun briiffisi tarvitsee hakukoneoptimoinnin yksityiskohtia, se menee päällekkäin SEO-sisältöbriiffin kanssa. Seuraava luku miten kirjoitat sisältöbriiffin käy koko prosessin läpi vaihe vaiheelta.
Miten briiffit sopivat työnkulkuusi
Terveessä sisältötyönkulussa briiffin kirjoittaminen tapahtuu aiheen hyväksymisen jälkeen ja ennen luonnostelua. Briiffin kirjoittaa yleensä se, joka vastaa sisältösuunnitelmasta tai toimituskalenterista. Kirjoittaja saa sen, esittää tarkentavia kysymyksiä ja aloittaa luonnoksen varmana.
Säilytä briiffit luonnosten rinnalla projektijärjestelmässäsi, jotta tarkistajat voivat katsoa, vastaako valmis sisältö alkuperäistä suuntaa. Kun luonnos poikkeaa briiffistä, voit tunnistaa, kääntyikö kirjoittaja väärälle tielle vai oliko briiffi epäselvä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka pitkä sisältöbriiffin pitäisi olla?
Puolesta sivusta kahteen sivuun monimutkaisuuden mukaan. Briiffin pitäisi olla tarpeeksi pitkä poistamaan arvailu mutta tarpeeksi lyhyt, jotta kirjoittajat oikeasti lukevat sen. Jos briiffisi ylittää kolme sivua, sisältö on ehkä jaettava kahdeksi artikkeliksi.
Kuka kirjoittaa sisältöbriiffin?
Briiffit kirjoittaa tyypillisesti sisältöpäällikkö, toimittaja tai markkinointivastaava. Aiheen asiantuntijat tuovat teknisiä yksityiskohtia, mutta yhden ihmisen pitäisi omistaa lopullinen briiffi, jotta suunta pysyy yhtenäisenä.
Mitä eroa on sisältöbriiffillä ja SEO-sisältöbriiffin pohjalla?
Tavallinen sisältöbriiffi kattaa yleisön, näkökulman, rakenteen ja sävyn. SEO-sisältöbriiffin pohjaan lisätään hakuun liittyviä kenttiä, kuten kohdeavainsanat, metakuvauksen ohjeet, otsikkorakenne ja kilpailijoiden sisällöt, jotka halutaan ylittää. Monissa briiffeissä yhdistyvät molemmat.
Pitäisikö sisältöbriiffiin lisätä esimerkkejä?
Kyllä, kun mahdollista. Linkki yhteen tai kahteen julkaistuun artikkeliin, jotka vastaavat haluamaasi sävyä ja syvyyttä, antaa kirjoittajille konkreettisen esikuvan. Esimerkit muuttavat abstraktit ohjeet, kuten "kirjoita keskustelevasti", käsin kosketeltaviksi.
Voiko AI auttaa sisältöbriiffien kirjoittamisessa?
AI voi luonnostella jäsennysehdotuksia ja avainsanalistoja, mutta ihmisen pitäisi tarkistaa ja säätää ne brändin äänen ja yleisön kontekstin mukaan. Automaattiset briiffit ilman strategista panosta tuottavat usein yleisiä jäsennyksiä, jotka eivät osu juuri sinun näkökulmaasi.
Missä briiffatut artikkelit julkaistaan?
Kun kirjoittaja toimittaa luonnoksen, se menee verkkosivustollesi tarkistettavaksi ja julkaistavaksi. WEMASYn Sivustonrakentajassa on visuaalinen editori, jossa toimittajat voivat säätää valmista sisältöä ennen julkaisua.