Kaksi kirjoittajaa saa toimeksiannon samasta aiheesta. Toinen saa kolmirivisen sähköpostin. Toinen saa jäsennellyn briiffin, jossa on yleisömuistiinpanot, jäsennys, avainsanat ja esimerkkejä. Ensimmäinen toimittaa yleisen artikkelin, joka pitää kirjoittaa kokonaan uudelleen. Toinen toimittaa luonnoksen, joka tarvitsee kevyttä muokkausta. Sama taitotaso. Eri ohjeet. Eri tulokset.
Sisältöbriiffin kirjoittamisen oppiminen on taito, joka maksaa itsensä takaisin jokaisessa tiimisi tuottamassa sisällössä. Vahva briiffi poistaa arvailun ja antaa tekijöille selkeän maalin.
Aloita tarkoituksesta ja yleisöstä
Jokainen briiffi alkaa kahdella lauseella: kenelle tämä on, ja mitä heidän pitäisi saada lukemisesta? "Pienyrittäjät, jotka ovat uusia sisältömarkkinoinnissa" on parempi yleisömuistiinpano kuin "yleiset lukijat". "Ymmärrä, mikä sisältökalenteri on ja milloin sellaista kannattaa käyttää" on parempi tarkoitus kuin "kirjoita sisältökalentereista".
Kerro, mitä yleisö jo tietää. Aloittelijan opas olettaa, ettei aiempaa tietoa ole. Edistyneessä oppaassa voi viitata käsitteisiin, jotka on käsitelty aiemmissa luvuissa. Väärin oletettu esitietotaso on yksi yleisimmistä syistä korjauspyyntöihin.
Kirjoita työotsikko ja jäsennys
Anna kirjoittajalle työotsikko, ei lopullista otsikkoa. Otsikko asettaa suunnan. Kirjoittaja voi hioa sitä luonnostelun aikana. Otsikon perään tulee osio osiolta etenevä jäsennys. Listaa jokainen H2-otsikko ja kaksi tai kolme ranskalaista viivaa siitä, mitä osion pitäisi kattaa.
Jäsennykset estävät rakenteelliset yllätykset. Kun odotit vertailuosiota ja kirjoittaja jätti sen pois, ongelma on yleensä puuttuva jäsennyksen kohta, ei kirjoittajan virhe. Lue ensin sisältöbriiffin käsite, jos tarvitset perusmääritelmän.
Lisää ääni, sävy ja rajoitteet
Kirjoita kaksi tai kolme lausetta äänestä. "Keskusteleva, sinuttelu, lyhyet lauseet. Selitä käsitteet ilman jargonia." on hyödyllisempi kuin "ammattimainen sävy". Linkitä brändisi tyyliopas, jos sellainen on.
Myös rajoitteilla on väliä. Merkitse sanamäärän vaihteluväli, muotoiluvaatimukset ja kaikki, mikä on kiellettyä. "Älä mainitse hinnoittelua" tai "ei kilpailijavertailuja" säästää korjauskierroksen. Jos sisältö tarvitsee sisäisiä linkkejä, listaa URL-osoitteet ja ehdotettu ankkuriteksti.
Lisää avainsana- ja SEO-ohjeet
Hauissa sijoittuvaksi tarkoitettuihin sisältöihin lisää avainsanaohjeet. Nimeä pääavainsana, yksi tai kaksi toissijaista avainsanaa ja missä niiden pitäisi esiintyä luontevasti. Ehdota alle 160 merkin metakuvausta. Merkitse olemassa oleva sisältö, johon linkitetään tai jonka kanssa vältetään kilpailua.
SEO-sisältöbriiffin pohjaan lisätään usein kenttiä hakutarkoitukselle, kilpailijoiden artikkeleille, jotka halutaan ylittää, ja ehdotetulle otsikkorakenteelle. Et tarvitse erillistä pohjaa jokaiseen sisältöön. Lisää SEO-kentät, kun näkyvyys hauissa on kyseisen artikkelin tavoite.
Liitä viitteet ja esimerkit
Linkitä yhteen tai kahteen julkaistuun sisältöön, jotka vastaavat haluamaasi syvyyttä ja sävyä. Jos sinulla on lähdemateriaalia, kuten asiakaslainauksia, tuotetietoja tai tutkimusdataa, liitä se briiffiin. Kirjoittajat tekevät parempaa työtä, kun heillä on raaka-ainetta, josta ammentaa, sen sijaan että he keksisivät yksityiskohtia.
Lisää määräaika ja tarkistajan nimi. Kun kirjoittaja tietää, kuka lukee luonnoksen, hän osaa mitoittaa syvyyden. Tekniselle perustajalle tarkistettava sisältö vaatii enemmän tarkkuutta kuin markkinoinnin yleisasiantuntijalle tarkistettava.
Tarkista briiffi ennen lähettämistä
Lue briiffisi kuin olisit kirjoittaja. Voisitko aloittaa luonnostelun pelkästään tämän pohjalta? Jos joutuisit esittämään useamman kuin yhden tarkentavan kysymyksen, briiffi on puutteellinen. Viisi minuuttia briiffin tarkistusta säästää tunnin korjauksia.
Säilytä briiffit sisältötyönkulkusi järjestelmässä, jotta ne pysyvät linkitettyinä lopulliseen luonnokseen. Kun tulokset jäävät odotuksista, vertaa julkaistua sisältöä briiffiin nähdäksesi, mistä ero alkoi.
Sisältöihin, jotka täyttävät aukkoja nykyisessä kattavuudessasi, yhdistä briiffi sisältöaukkoanalyysin löydöksiin, jotta kirjoittaja tietää, mitä kilpailijat jo kattavat ja missä sinun näkökulmasi pitäisi poiketa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka paljon aikaa sisältöbriiffin kirjoittamiseen pitäisi kulua?
Tavalliseen blogikirjoitukseen kuluu viidestätoista kolmeenkymmeneen minuuttia. Kulmakivioppaaseen tai laskeutumissivulle kuluu neljästäkymmenestäviidestä kuuteenkymmeneen minuuttia. Panostus maksaa itsensä takaisin vähemmillä korjauskierroksilla ja nopeammalla hyväksynnällä.
Pitäisikö kirjoittajan nähdä avainsanatutkimus?
Jaa kohdeavainsanat ja hakutarkoitus, älä koko tutkimustaulukkoa. Kirjoittajien täytyy tietää, mitkä termit sisällyttää luontevasti, ei jokaista muunnelmaa, jota harkitsit tutkimuksen aikana.
Entä jos kirjoittaja on eri mieltä briiffin jäsennyksestä?
Hyvät kirjoittajat huomaavat toisinaan rakenteellisia parannuksia. Pyydä heitä kirjaamaan ehdotetut muutokset ennen luonnostelua. Jos heidän perustelunsa ovat päteviä, päivitä briiffi. Jos jäsennys heijastaa strategista päätöstä, pidä rakenne ja selitä miksi.
Tarvitaanko jokaiselle sisältötyypille eri briiffiformaatti?
Peruskentät pysyvät samoina kaikissa formaateissa. Asiakastarinoihin lisätään kentät asiakkaan nimelle, tulosdatalle ja lainauslähteille. Laskeutumissivuille lisätään konversiotavoitteet ja CTA-vaatimukset. Mukauta pohjaa, älä rakenna sitä alusta joka kerta.
Kuinka yksityiskohtainen jäsennyksen pitäisi olla?
Niin yksityiskohtainen, että kirjoittaja tietää, mitä kukin osio kattaa, mutta niin väljä, että hän voi kirjoittaa luontevasti. Kolme ranskalaista viivaa osiota kohden on hyvä oletus. Kokonaiset lauseet jokaiselle kappaleelle on liioittelua.
Missä briiffeistä syntyvä sisältö julkaistaan?
Valmiit luonnokset menevät verkkosivustollesi lopulliseen muokkaukseen ja julkaisuun. WEMASYn Sivustonrakentajassa on visuaalinen editori ja SEO-työkalut, joilla voit optimoida sisällön briiffissä lueteltuja avainsanoja vasten ennen julkaisua.