Miksi uutiskirjeen sisällön suunnittelu on tärkeää
Uutiskirjeen sisällön suunnittelu on olennaista, koska se auttaa pysymään järjestelmällisenä, johdonmukaisena ja osuvana yleisöllesi. Ilman selkeää suunnitelmaa uutiskirjeistä tulee satunnaisia, hajanaisia tai toistavia, ja tilaajat voivat menettää kiinnostuksensa.
Siksi sisältö kannattaa suunnitella
Viestintäsi pysyy johdonmukaisena kaikissa uutiskirjeissä. Brändisi tulee yleisölle tutummaksi jokaisen uutiskirjeen myötä.
Tiedät, mitä viestit, joten viime hetken paniikkia ja harkitsematonta sisältöä ei synny.
Hyvin suunniteltu sisältö on linjassa brändisi ja lukijoiden sitouttamisen tavoitteiden kanssa.
Hyvin tutkittu sisältösuunnitelma auttaa ymmärtämään yleisösi tarpeet ja vastaamaan niihin.
Suunnitelman avulla sovitat uutiskirjeet vuodenaikoihin, tapahtumiin tai alan tärkeisiin hetkiin, joten sisältösi on ajankohtaista ja osuvaa.
Miten suunnittelet uutiskirjeen sisällön vaihe vaiheelta
Vaihe 1: Ymmärrä yleisösi ennen suunnittelua
Yleisön ja sen tarpeiden tunteminen on uutiskirjeen sisältöstrategian perusta. Jos et ymmärrä, kenelle kirjoitat, paraskin sisältö voi mennä ohi. Näin opit tuntemaan lukijasi paremmin.
Tarkista olemassa oleva data: Ota kohdeyleisöstäsi oleva data käyttöön ennen kuin suunnittelet uutiskirjeen sisältöä. Jos sinulla on jo tilaajadataa, se näyttää todellisen käyttäytymisen: mitä sisältöä avataan ja klikataan, kertoo mikä kiinnostaa. Näin vältät arvailun ja keskityt siihen, mikä toimii.
Kysy suoraan: Joskus paras tapa tietää, mitä yleisösi haluaa, on yksinkertaisesti kysyä. Kyselyt antavat selkeää suuntaa mieltymyksistä ja auttavat tekemään sisältöä, jota lukijat oikeasti odottavat.
Segmentoi yleisösi: Oli yleisösi iso tai pieni, jokaisella tilaajalla on omat tarpeensa ja kiinnostuksensa. Segmentoinnilla lähetät kohdennettuja uutiskirjeitä, jotka tuntuvat henkilökohtaisilta ja osuvilta, mikä lisää sitoutumista ja vähentää tilausten perumisia.
Rakenna asiakasprofiileja: Profiilit muuttavat raakadatan samaistuttaviksi kuvauksiksi ja auttavat hahmottamaan, kenelle kirjoitat. Sisällöstä tulee keskittyneempää ja merkityksellisempää.
Seuraa keskusteluja: Seuraa somealustoja ja keskustelupalstoja, joilla yleisösi on aktiivinen. Kiinnitä huomiota siihen, mitä he tuntevat, sanovat ja tekevät. Keskustelut paljastavat haasteet ja pinnalla olevat aiheet. Reaaliaikainen tieto pitää sisältösi tuoreena ja arvokkaana.
Vaihe 2: Määritä uutiskirjeesi tavoite
Ennen kuin teet sisältöä, kysy itseltäsi: ”Mitä haluan saavuttaa?” Tavoitteesi muovaavat kaiken, mitä lähetät. Tässä yleisiä tavoitteita, jotka kannattaa pitää mielessä. Niitä voi olla osa tai kaikki.
Sivuston liikenteen kasvattaminen: Ohjaa lukijat sivustollesi tutustumaan tuotteisiin tai palveluihin.
Myynnin tai rekisteröitymisten lisääminen: Markkinoi tarjouksia tai kannusta tilaamaan vahvoilla toimintakehotteilla.
Brändin tunnettuuden rakentaminen: Jaa tarinoita ja päivityksiä, jotka tekevät brändistäsi mieleenpainuvan.
Tilaajien opastaminen: Tarjoa arvokkaita vinkkejä, oivalluksia tai alan uutisia.
Yhteisön ja uskollisuuden vahvistaminen: Rakenna yhteys yleisöösi pitkien suhteiden luomiseksi.
Mitattavat tavoitteet, kuten avaus- tai klikkausprosentin parantaminen, auttavat seuraamaan uutiskirjeesi tuloksia ja kehittämään sitä. Kun uutiskirjeen tavoitteet ovat linjassa laajempien liiketoimintatavoitteiden kanssa, sisällöstäsi tulee tehokas markkinoinnin voimavara.
Vaihe 3: Valitse sisällön teemat ja aiheet
Uutiskirjeen sisältöstrategian pitää heijastaa brändisi ääntä ja sitä, mitä käyttäjä haluaa. Oikeat teemat ja aiheet pitävät uutiskirjeet kiinnostavina ja osuvina. Aloita tunnistamalla laajat teemat, joista tilaajasi haluavat lukea. Uutiskirjeesi voi esimerkiksi keskittyä opastamiseen, tuotepäivityksiin tai tarinoihin.
Yleisiä uutiskirjeiden teemoja ovat
Ohjeet ja opetusmateriaalit, jotka auttavat yleisöäsi ratkaisemaan ongelmia
Alan uutiset ja trendit, jotka pitävät lukijat ajan tasalla
Tuoteuutiset, päivitykset ja eksklusiiviset tarjoukset
Asiakastarinat ja suosittelut, jotka rakentavat luottamusta
Vinkit, hyvät käytännöt ja käytännön neuvot, jotka tuovat arvoa
Järjestä aiheet sisältökoreihin, jotta saat vaihtelua ja johdonmukaisuutta. Näin uutiskirjeesi eivät tunnu toistavilta, ja lukijat palaavat yhä uudelleen.
Vaihe 4: Valitse sisällön muoto
Oikea muoto pitää uutiskirjeen sisällön raikkaana ja houkuttelevana. Eri muodot sopivat eri mieltymyksiin, joten vaihtelu voi lisätä sitoutumista.
Suosittuja muotoja, joita kannattaa harkita
Artikkelit tai blogitiivistelmät: Tarjoa syvällistä tietoa tai nopeasti luettavia tekstejä, jotka linkittävät sivustollesi.
Videot tai podcastit: Jaa haastatteluja, opetusvideoita tai kulissien takaisia pätkiä elävämmän kokemuksen vuoksi.
Infografiikat tai kuvat: Selitä asioita nopeasti kuvien avulla tai esitä dataa kiinnostavasti.
Pikavinkit tai listat: Anna lyhyitä, käytännöllisiä neuvoja, jotka on helppo omaksua.
Kysymykset ja vastaukset tai haastattelut: Nosta esiin asiantuntijoiden näkemyksiä tai vastaa yleisösi yleisiin kysymyksiin.
Kun vaihtelet muotoja, uutiskirjeesi pysyvät kiinnostavina ja palvelevat eri lukijoiden mieltymyksiä, joten sisältö on saavutettavampaa ja mukavampaa.
Vaihe 5: Tee uutiskirjeen julkaisukalenteri
Julkaisukalenteri auttaa järjestämään uutiskirjeesi ja pysymään johdonmukaisena. Kalenterin avulla sinulla on tuoretta, osuvaa sisältöä valmiina lähetettäväksi ja linjassa tärkeiden päivämäärien ja tapahtumien kanssa.
Huomioi nämä kalenteria suunnitellessasi
Tiheys: Päätä, kuinka usein lähetät uutiskirjeitä: viikoittain, joka toinen viikko vai kuukausittain.
Sisällön jakautuminen: Anna jokaiselle uutiskirjeelle tietyt aiheet tai teemat, jotta vaihtelu ja tasapaino säilyvät.
Tärkeät päivämäärät: Merkitse juhlapyhät, tuotelanseeraukset tai alan tapahtumat, jotta teet ajankohtaista ja osuvaa sisältöä.
Määräajat: Aseta määräajat sisällön tekemiselle ja tarkistukselle, jotta vältät viime hetken kiireen.
Julkaisukalenteri ei vain pidä uutiskirjeitäsi johdonmukaisina, vaan auttaa myös suunnittelemaan etukäteen ja pysymään järjestelmällisenä. Se on jokaisen vakavasti otettavan uutiskirjesuunnitelman selkäranka.
Vaihe 6: Lisää linkit ja toimintakehotteet
Jokaisen uutiskirjeen pitää ohjata lukija selkeään seuraavaan askeleeseen. Toimintakehotteet (CTA) muuttavat kiinnostuksen toiminnaksi kertomalla tilaajille tarkalleen, mitä haluat heidän tekevän.
Jotta toimintakehotteet toimivat, pidä ne yksinkertaisina, näkyvinä ja houkuttelevina. Käytä toimintaan kannustavaa kieltä, kuten ”Osta nyt”, ”Ilmoittaudu tänään” tai ”Hae ilmainen opas”. Mitä selkeämpi toimintakehote, sitä todennäköisemmin lukijat toimivat.
Hyvät uutiskirjeet eivät synny sattumalta. Ne vaativat harkittua sisällön suunnittelua ja fiksua toteutusta. WEMASYn Uutiskirjeet ja kampanjat -työkalulla teet, lähetät ja seuraat uutiskirjeitä, joita yleisösi odottaa lukevansa joka kerta.
Lisää sähköpostimarkkinoinnista kerrotaan blogissamme miten teet uutiskirjeen. Voit myös lukea uutiskirjeistä brändillesi. Koko kuvan saat blogistamme miten rakennat liiketoimintasi tavoitteita tukevan sivuston.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka paljon etukäteen uutiskirjeen sisältö kannattaa suunnitella?
Suunnittele vähintään 2-4 viikkoa etukäteen. Näin sinulla on aikaa tutkia aiheita, kirjoittaa sisältö ja tarkistaa se ennen lähettämistä. Julkaisukalenteri, johon on merkitty kuukauden aiheet, estää viime hetken kiireen ja pitää sisällön laadun tasaisena jokaisessa numerossa.
Mikä on uutiskirjeen ihannepituus?
Pidä se 200-500 sanassa osiota kohden. Tilaajat silmäilevät enemmän kuin lukevat, joten lyhyet kappaleet ja selkeät otsikot toimivat parhaiten. Jos sanottavaa on enemmän, linkitä koko blogikirjoitukseen tai sivustosi laskeutumissivulle. Tavoite on tuoda arvoa nopeasti ja antaa lukijoille syy klikata.
Miten valitsen uutiskirjeelleni oikeat aiheet?
Aloita siitä, mistä yleisösi kysyy eniten. Tarkista sivustosi analytiikasta suositut sivut, käy läpi asiakastuen kysymykset ja katso, millä aiemmilla uutiskirjeillä oli korkein avausprosentti. Vaihtele opettavan sisällön, tuotepäivitysten ja alan vinkkien välillä, jotta vaihtelua riittää eikä fokus katoa.
Pitäisikö jokaisessa uutiskirjeessä olla toimintakehote?
Pitäisi. Jokaisen uutiskirjeen pitää ohjata lukija yhteen selkeään seuraavaan askeleeseen. Sen ei aina tarvitse olla osto. Se voi olla blogikirjoituksen lukeminen, tapahtumaan ilmoittautuminen tai palautteen antaminen. Yksi keskittynyt toimintakehote toimii paremmin kuin useampi kilpaileva.
Mistä tiedän, toimiiko uutiskirjeeni sisältöstrategia?
Seuraa avausprosenttia, klikkausprosenttia ja tilausten perumisia jokaisen lähetyksen jälkeen. Avausprosentti kertoo, toimivatko otsikkorivisi. Klikkausprosentti näyttää, onko sisältö tarpeeksi houkuttelevaa saamaan aikaan toimintaa. Kasvava perumisten määrä kertoo, ettei sisältö vastaa sitä, mitä tilaajat tilasivat.
Voiko WEMASY auttaa lähettämään ja seuraamaan uutiskirjeitä?
Kyllä. WEMASYn Uutiskirjeet ja kampanjat -työkalulla teet, ajastat ja lähetät uutiskirjeitä samalla alustalla, jolla hallitset sivustoasi. Voit seurata avauksia, klikkauksia ja tilaajamäärän kasvua analytiikan hallintapaneelissa. Erillistä sähköpostimarkkinoinnin työkalua ei tarvita.
