Uusi tiimin jäsen aloittaa yrityksessäsi maanantaina. Keskiviikkoon mennessä hän tarvitsee some-julkaisun, sähköpostin otsikon ja yksisivuisen PDF:n kumppanille. Hän kysyy, mitä logotiedostoa käyttää, mikä sininen on oikea ja pitäisikö otsikoiden olla lihavoituja vai tavallisia. Jos vastaat muistista joka kerta, virheet moninkertaistuvat. Jos osoitat yhteen asiakirjaan, työ etenee nopeammin ja pysyy brändin mukaisena.
Tuo asiakirja on brändiohjeesi. Brändiohjeiden luominen on vähemmän suunnittelutaitoa ja enemmän identiteettityön aikana jo tekemiesi päätösten tallentamista. Tässä on käytännön prosessi brändiohjeasiakirjan rakentamiseen brändikirjan pohjarakennetta käyttäen ja sen käyttöönottoon niin, että tiimisi noudattaa sitä.
Näin luot brändiohjeet vaihe vaiheelta
Aloita keräämällä, mitä sinulla jo on. Logotiedostot, värikoodit, fonttien nimet, kuvaesimerkit ja kaikki muistiinpanot brändi-identiteetin suunnittelun ajalta. Puuttuvat palaset käyvät nopeasti ilmeisiksi, kun yrität kirjoittaa niille sääntöjä.
Kirjoita ensin lyhyt brändikatsaus. Ketä palvelet, mitä lupaat ja kolme sanaa, jotka kuvaavat persoonallisuuttasi. Tämä osio yhdistää visuaaliset säännöt brändistrategiaasi, jotta ihmiset ymmärtävät, miksi säännöt ovat olemassa.
Dokumentoi seuraavaksi visuaaliset standardit: logoversiot ja tilankäyttö, pää- ja toissijaiset värit, typografia-asteikot, valokuvatyyli ja asettelumallit formaateille, joita käytät viikoittain. Lisää tee ja älä tee -osio kuvakaappauksineen oikeasta ja väärästä käytöstä.
Lopuksi käytännön yksityiskohdat: missä tiedostot sijaitsevat, kuka hyväksyy poikkeukset ja kuinka usein asiakirja tarkistetaan. Ohjeet ilman vastuuhenkilöä vanhenevat kuukausissa.
Mitä brändiohjeasiakirjaan kuuluu
Täydellinen brändiohjeasiakirja vastaa kysymyksiin, joita tiimisi kysyy useimmin. Mikä logo sopii tummalle taustalle? Mikä on pienin koko, ennen kuin tunnus muuttuu lukukelvottomaksi? Mitä fonttikokoa käytetään H2-otsikoissa mobiilissa?
Sisällytä värikoodit muodoissa, joita työkalusi hyväksyvät, kuten heksa-arvot verkkoon ja tarvittaessa painoviitteet. Liitä jokaiseen väriin käyttöhuomiot: pääväri painikkeille, toissijainen korosteille, neutraalit taustoille ja leipätekstille.
Kata kuvasäännöt, jotka määrittelit kohdassa brändin valokuvaus, ja värivalinnat, jotka perustuvat kohtaan värien psykologia markkinoinnissa. Kuvien ja palettien pitäisi vahvistaa samaa tunnelmaa.
Jos ääni on tärkeä brändillesi, lisää lyhyt osio sävystä, sanastosta ja esimerkkilauseista. Visuaaliset ja verbaaliset säännöt yhdessä paikassa vähentävät ristiriitaisia viestejä kanavien välillä.
Brändikirjan pohjan käyttö
Brändikirjan pohja järjestää osiot loogiseen järjestykseen, jotta lukijat löytävät vastaukset nopeasti. Tyypillinen rakenne: brändin tarina, logo, väri, typografia, kuvitus, pohjat, ääni ja tiedostojen saanti.
Mukauta pohja tuotantoosi. Yksin toimiva perustaja voi tarvita kaksi sivua some-pohjista ja yhden sähköpostin allekirjoituksista. Kasvava tiimi voi tarvita esitysasetteluja, tarjousten kansilehtiä ja kumppanien yhteisbrändäyssääntöjä. Poista osiot, joita et käytä seuraavien kahdentoista kuukauden aikana.
Tutustu kohtaan mitä ovat brändiohjeet nähdäksesi esimerkkejä siitä, mitä vahvoihin asiakirjoihin kuuluu, ennen kuin viimeistelet oman versiosi.
Miten saat tiimisi käyttämään brändiohjeita
Ohjeet epäonnistuvat, kun ne on vaikea löytää tai liian pitkiä silmäiltäväksi. Säilytä brändiohjeasiakirja jaetussa paikassa, jonka tiimisi tarkistaa säännöllisesti. Linkitä siihen projektibriiffeistä ja perehdytyslistoista.
Yhdistä kirjalliset säännöt käyttövalmiisiin aineistoihin brändipaketissasi. Ihmiset noudattavat ohjeita nopeammin, kun oikeat logotiedostot ja pohjat ovat ohjeiden vieressä.
Nimeä yksi vastuuhenkilö päivittämään asiakirja, kun lisäät uuden kanavan, uudistat valokuvauksen tai muutat asemointia. Tarkista koko ohje kerran vuodessa tai minkä tahansa suuren brändiuudistuksen jälkeen.
Sovella samoja standardeja ensin verkkosivustollasi. Yhtenäiset sivut näyttävät esimerkkiä kaikille muille kanaville. Lue valmiiden pohjien hyödyt nähdäksesi, miten yhteensopivat asettelut vähentävät kertaluonteista suunnittelutyötä uutta sisältöä julkaistessasi.
Rakenna seuraavaksi visuaalinen kumppani kohdassa miten luot brändin tyyliohjeen tai tutustu siihen, miten ohjeet sopivat kokonaisuuteen kohdassa mikä on brändi-identiteettijärjestelmä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan brändiohjeiden luominen kestää?
Useimmat pienet tiimit pystyvät luonnostelemaan käyttökelpoisen asiakirjan yhdessä tai kahdessa viikossa, jos identiteetin ydinaineistot ovat jo olemassa. Työ etenee nopeammin, kun logo, värit ja fontit päätettiin aiemmilla suunnittelukierroksilla.
Tarvitsenko suunnittelijan brändiohjeiden luomiseen?
Suunnittelija auttaa, mutta voit aloittaa ilman, jos visuaaliset valintasi on jo tehty. Keskity selkeisiin sääntöihin, oikeisiin esimerkkeihin ja oikeisiin tiedostonimiin. Yksinkertaiset, tarkat ohjeet voittavat viimeistellyn asiakirjan, jossa on aukkoja.
Mitä eroa on brändiohjeasiakirjalla ja brändikirjalla?
Brändikirja on usein pidempi, esitystyylinen versio samoista säännöistä. Brändiohjeasiakirja on yleensä käytännön viite, jonka tiimisi avaa päivittäin. Valitse muoto, jota tiimisi oikeasti käyttää.
Miten sovellan brändiohjeita verkkosivustooni?
Aseta sivuston laajuiset värit, fontit ja painiketyylit asiakirjasi mukaisiksi. Käytä hyväksyttyjä kuvia ja logotiedostoja jokaisella sivulla. WEMASY-sivustonrakentajalla voit soveltaa nuo standardit asetteluihin, jotta uudet sivut pysyvät linjassa automaattisesti.
Pitäisikö brändiohjeisiin sisältyä ääni ja viestintä?
Sisällytä ääntä koskevat säännöt, jos useampi kuin yksi henkilö kirjoittaa asiakkaille näkyviä tekstejä. Jo lyhyt osio sävyhuomioineen ja esimerkkilauseineen estää brändin vastaiset sähköpostit ja some-julkaisut. Yhdistä viestintä osiin kohdassa brändin rakennuspalikat.
Milloin brändiohjeet pitäisi päivittää?
Päivitä brändiuudistuksen, suuren tuotemuutoksen jälkeen tai kun huomaat samojen käyttövirheiden toistuvan. Pienet kampanjagrafiikat eivät yleensä vaadi täyttä uudelleenkirjoitusta. Strategiset muutokset vaativat.