Allekirjoituksen pitäisi tukea viestiäsi, ei kilpailla sen kanssa. Parhaiten suunnitellut yhteystietolohkot katoavat taustalle, kunnes lukija tarvitsee puhelinnumeroasi tai verkkosivustoasi.
Sähköpostin allekirjoituksen suunnittelun parhaat käytännöt ovat visuaalisia sääntöjä, jotka pitävät lohkosi ammattimaisena jokaisella laitteella. Ne kattavat värit, typografian, kuvakoon ja tyhjän tilan. Sovella niitä, kun olet päättänyt sisällön luvusta mitä sähköpostin allekirjoitukseen kuuluu ja rakenteen sähköpostin allekirjoituspohjasta.
Miksi allekirjoituksen suunnittelulla on brändille merkitystä
Allekirjoituksesi näkyy jokaisessa lähtevässä viestissä. Se on pieni mutta toistuva brändin kosketuspiste. Siisti ulkoasu vahvistaa luottamusta. Sotkuinen ulkoasu antaa vaikutelman huolimattomuudesta jo ennen kuin lukija on lukenut ensimmäisen kappaleesi.
Suunnittelu vaikuttaa myös käytettävyyteen. Pieni teksti, matala kontrasti ja ylisuuret bannerit tekevät yhteystiedoista vaikeasti löydettäviä. Lukija, joka ei löydä puhelinnumeroasi, ei välttämättä soita takaisin. Tämä kitka heikentää uskottavuutta, jota rakennat luvulla miksi ammattimainen sähköposti on tärkeä brändeille.
Allekirjoituksen suunnittelun perussäännöt
Nämä käytännöt pätevät, olipa allekirjoituksesi pelkkää tekstiä tai HTML-muotoiltu.
1. Sovita verkkosivustosi paletin kanssa
Käytä yhtä tai kahta väriä brändioppaastasi. Käytä korostusväriä nimessäsi tai yhdessä vaakaviivassa. Vältä sateenkaaritekstiä tai useita kilpailevia sävyjä.
2. Valitse luettavat fontit ja koot
Pysy tavallisissa verkkoturvallisissa fonteissa ja käytä kokoa 12 tai 14 pikseliä. Koristeelliset kirjoitusfontit hajoavat mobiilissa ja näyttävät epäammattimaisilta yrityspostissa. Jos haluat nimesi erottuvan, käytä lihavointia koristefontin sijaan.
3. Anna tyhjälle tilalle arvo
Jätä väliä lopetussanojesi ja allekirjoituslohkon väliin. Ryhmittele liittyvät rivit yhteen ja erota ryhmät yhdellä rivinvaihdolla. Ahtaat lohkot tuntuvat mainoksilta, eivät yhteystietokorteilta.
4. Rajoita visuaalisia elementtejä
Yksi logo, yksi valinnainen banneri ja enintään kolme some-ikonia riittää useimmille brändeille. Jokainen ylimääräinen kuva lisää painoa ja häiriötä. Säästä kampanjat viestin tekstiin, ei alatunnisteeseen.
Allekirjoituksesi ulkoasun testaaminen
Lähetä testiviestejä itsellesi ja työkaverille. Avaa ne puhelimella, tabletilla ja työpöydällä. Tarkista, että linkit toimivat, värit näkyvät oikein ja lohko mahtuu yhdelle mobiilinäytölle.
Vertaa allekirjoitustasi verkkosivustosi alatunnisteeseen ja käyntikortteihin. Epäsopivat logot tai vanhat värit viestivät vanhentuneesta brändistä. Päivitä kaikki kolme yhdessä, kun uudistat visuaalista ilmettäsi, samalla tavalla kuin ylläpidät luvun sähköpostin yhdenmukaisuus brändissäsi asioita.
Vahva ulkoasu yhdistyy fiksuun tiimin hallintaan ja virheiden välttämiseen tämän moduulin jäljellä olevissa luvuissa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta väriä sähköpostin allekirjoituksessa kannattaa käyttää?
Yksi korostusväri sekä musta tai tummanharmaa teksti riittää useimmille brändeille. Ota korostusväri verkkosivustosi paletista. WEMASY antaa sinun asettaa brändivärit kerran Sivustonrakentajassa ja käyttää niitä kaikissa kosketuspisteissä.
Pitäisikö allekirjoituksessa käyttää bannerikuvaa?
Mainosbannerit kuuluvat viestin tekstiin, ei allekirjoitukseen. Pysyvä banneri saa jokaisen vastauksen näyttämään markkinointipostilta. Varaa allekirjoitus pysyville yhteystiedoille.
Mikä on paras fonttikoko sähköpostin allekirjoituksen tekstille?
Koko 12 tai 14 pikseliä pitää tekstin luettavana hallitsematta viestiä. Nimesi voi olla yhtä kokoa suurempi tai lihavoitu. Vältä alle yhdentoista pikselin kokoa millään rivillä.
Vaikuttavatko tumman tilan asetukset allekirjoituksen suunnitteluun?
Jotkin ohjelmat kääntävät värit tummassa tilassa, mikä voi haalistaa vaaleat logot tai vaalean tekstin. Testaa allekirjoituksesi sekä vaalealla että tummalla näkymällä. Käytä logoa, jonka tausta on läpinäkyvä, kun mahdollista.
Miten suunnittelusäännöt eroavat HTML-allekirjoituksissa?
HTML-allekirjoitukset noudattavat samoja visuaalisia periaatteita, lisärajoituksina kuvat ja sisäiset tyylit. Luku HTML-sähköpostiallekirjoitukset käsittelee tekniset rajat, jotka vaikuttavat suunnitteluvalintoihin.
Pitäisikö suunnittelusääntöjä noudattaa myös vastausten allekirjoituksissa?
Lyhyissäkin vastauksissa allekirjoituksesi näkyy monissa ohjelmissa. Käytä keskusteluketjuissa tiivistä versiota, jos täysi lohkosi on pitkä. Luku miten päätät sähköpostin ammattimaisesti käsittelee lopetustapoja, jotka sopivat siistin alatunnisteen kanssa.