Useimpien brändien lataama somen sisältökalenterin pohja sisältää neljäkymmentä saraketta, kuusi alustavälilehteä ja kenttiä hyväksyntäprosesseille. Sen täyttää pari viikkoa, ja sitten se unohtuu, yleensä siinä vaiheessa, kun tiistain julkaisu jää väliin ja koko järjestelmä alkaa tuntua enemmän rasitteelta kuin avulta.
Hyödyllisen sisältökalenterin ei tarvitse olla monimutkainen. Sen pitää olla niin yksinkertainen, että sitä jaksaa ylläpitää kiireisenäkin viikkona, niin täsmällinen, että se estää tyhjän sivun lamauttavan vaikutuksen, ja niin jäsennelty, että julkaiseminen pysyy tasaisena ilman päivittäistä pohdintaa siitä, mitä seuraavaksi julkaistaan.
Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä sisältökalenterissa oikeasti pitää olla, miten asetat julkaisurytmin, jonka pystyt pitämään, miten sisältöpilarit nopeuttavat suunnittelua ja miten pidät kalenterin joustavana ilman, että hylkäät sen aina kun jotain tulee eteen.
Mitä eroa on sisältökalenterilla ja sisältösuunnitelmalla?
Sisältösuunnitelma on strateginen taso: mitä aiot tehdä, kenelle se on tarkoitettu ja miten se liittyy tavoitteeseesi. Sisältökalenteri on käytännön taso: mitä julkaistaan minäkin päivänä, missä muodossa ja minkä tyyppisellä alustalla.
Kalenteri on suunnitelman alla. Ilman suunnitelmaa kalenteri on pelkkä julkaisuaikataulu, johon on liitetty aiheita. Täytät päivämääriä ja tuotat sisältöä niiden täyttämiseksi, mutta sisällöllä ei ole strategista punaista lankaa. Kalenteria edeltävä suunnittelutyö käydään läpi artikkelissa Somen sisältösuunnittelun perusteet.
Kun suunnitelma on olemassa, kalenterissa siitä tulee toteutettavaa. Kalenteri vastaa käytännön kysymyksiin, joihin suunnitelma ei vastaa: milloin tarkalleen kukin sisältö julkaistaan, missä muodossa se on, onko se julkaisuvalmis ja mitä on tulossa seuraavaksi.
Mitä hyödyllinen sisältökalenteri oikeasti sisältää?
Pienin toimiva versio
Kalenteri, jota oikeasti käytetään, sisältää yleensä vähemmän kuin brändit odottavat. Pienimmässä hyödyllisessä versiossa kullakin merkinnällä on neljä kenttää: julkaisupäivä, alustan tyyppi, sisältömuoto ja lyhyt kuvaus julkaisusta tai linkki luonnokseen. Se riittää suunnitteluun kahdesta neljään viikkoa eteenpäin ilman, että ylläpito vaatii projektinhallinnan tutkintoa.
Kentät, jotka kannattaa lisätä, kun olet valmis
Sisältöpilari, johon julkaisu kuuluu, tavoite, jota se palvelee, ja luonnoksen nykytila tuovat kaikki todellista hyötyä ilman paljon vaivaa. Tilakenttä on tärkein. Se estää yleisen ongelman, että tiistaiaamuna huomaa, ettei keskiviikon julkaisua ole vielä kirjoitettu. Yksinkertainen kolmivaiheinen tila, kuten idea, luonnos ja ajastettu, riittää useimmille brändeille.
Mitä jättää pois
Laajat analytiikkakentät, joita ei koskaan täytetä, hyväksyntäketjun seuranta brändeille, joissa yksi ihminen tekee kaiken työn, ja erilliset välilehdet jokaiselle alustalle, kun määrä ei oikeuta monimutkaisuutta, lisäävät visuaalista kohinaa ilman toimintoa. Jos kalenterisi kenttään ei ole koskettu kuukauteen, poista se. Mitä yksinkertaisempi työkalu, sitä todennäköisemmin sitä käytetään tasaisesti.
Miten asetat julkaisurytmin, jonka oikeasti pidät?
Aloita matalammalta kuin luulet tarvitsevasi
Oikea rytmi on nopein tahti, jolla pystyt johdonmukaisesti tuottamaan sisältöä, jota et häpeäisi julkaista. Ei nopein tahti, jonka teoriassa jaksaisit hyvällä viikolla. Vaan se tahti, jonka pidät viikon läpi, kun kaksi muuta asiaa menee pieleen.
Useimmat brändit yliarvioivat tämän. Ne sitoutuvat viiteen julkaisuun viikossa, koska luku kuulostaa uskottavalta, pitävät sen kolme viikkoa ja putoavat sitten yhteen julkaisuun viikossa ja tuntevat olevansa jäljessä sen sijaan, että olisivat vain säätäneet tahtia. Brändi, joka sitoutui kolmeen julkaisuun viikossa ja pitää sen, rakentaa enemmän vauhtia kuin se, joka tähtäsi viiteen ja saa tavallisesti kaksi.
Kasvata määrää vähitellen
Aloita yhdestä kahteen julkaisuun viikossa ja pidä tahti koko kuukauden ajan ennen kuin lisäät määrää. Kun johdonmukaisuus on kunnossa, lisää yksi julkaisu viikossa kerrallaan. Näin tapa ja tuotantojärjestelmä vahvistuvat ennen kuin vaatimuksia lisätään molempiin.
Anna alustan vaikuttaa lukuun
Joillakin alustatyypeillä tiheämpi julkaiseminen kannattaa, koska algoritmi palkitsee määrän. Toiset levittävät sisältöä laadun ja osuvuuden mukaan, joten useampi julkaisu ei automaattisesti tuo enemmän tavoittavuutta. Selvitä, mitä alusta palkitsee, ennen kuin sitoudut lukuun, ja säädä rytmi alustakohtaisesti sen sijaan, että käytät samaa tiheyttä kaikkialla.
Mitä sisältöpilarit ovat ja miten ne nopeuttavat suunnittelua?
Mikä pilari oikeastaan on
Sisältöpilarit ovat kolme-viisi toistuvaa aihekategoriaa, jotka määrittävät, mistä brändisi puhuu somessa. Ne antavat kalenterille rakenteen, joka nopeuttaa suunnittelua, koska kysymys "mitä julkaisemme tänään?" vaihtuu kysymykseksi "miltä pilarilta tämä julkaisu tulee?"
Pienyritysten kirjanpito-ohjelmistoa myyvän brändin pilarit voisivat olla taloudellinen selkeys, säästetty aika, vältettävät yleiset virheet, tuotteen kulissien takaa ja asiakkaiden tulokset. Joka viikko julkaisut poimitaan näiltä pilareilta kiertävästi, jolloin sisältö pysyy monipuolisena ilman uutta luovaa briiffiä jokaiselle sisällölle.
Miten valitset pilarisi
Jokaisen pilarin pitää edustaa yleisölle todellista arvoa, ei aihetta, jonka brändi kokee helpoksi tuottaa. Jos et pysty kuvaamaan yhdellä lauseella, miksi yleisöäsi kiinnostaa jokin pilari, se on todennäköisesti siellä sinun mukavuudestasi eikä heidän. Aloita listaamalla kysymykset, joita yleisösi kysyy useimmin, ongelmat, jotka heidän on ratkaistava, ja todisteet, joita brändisi voi aidosti tarjota. Näiden kolmen leikkauskohdasta syntyvät vahvat pilarit.
Miten pilarit parantavat sisältömixiä
Jos kymmenen julkaisua peräkkäin tulee samalta pilarilta, syöte tuntuu kapealta. Jos jokainen julkaisu tulee eri pilarilta ilman kiertokaavaa, syöte tuntuu hajanaiselta. Tasapainoinen kierto kolmen-viiden pilarin kesken tuo vaihtelua ja pitää brändi-identiteetin yhtenäisenä. Pilarijakauman tarkistaminen kuukausittain paljastaa epätasapainon ennen kuin se kasaantuu.
Miten pidät kalenterin joustavana hylkäämättä sitä?
Rakenna joka viikolle joustopaikka
Kahden-neljän viikon suunniteltu sisältö on ohje, ei sitoumus. Sinä aikana ilmaantuu jotain ajankohtaisempaa tai olennaisempaa. Varaa joka viikolle yksi julkaisupaikka erikseen ajankohtaiselle tai reagoivalle sisällölle. Kun jotain julkaisemisen arvoista tulee eteen, se täyttää joustopaikan eikä syrjäytä suunniteltua julkaisua. Jos mitään ajankohtaista ei tule, joustopaikka täytetään sisältövarastosta.
Pidä yllä sisältövarastoa
Sisältövarasto on lista suunnitelluista julkaisuista, jotka on luonnosteltu mutta ei vielä ajastettu. Kun viikko on kiireinen ja kalenteri jää jälkeen, varastosta julkaistaan, eikä brändi vaikene. Neljän-kahdeksan julkaisun varasto kuluvan viikon edellä antaa kalenterille puskurin, joka vaimentaa häiriöt hajoamatta. Varasto auttaa myös pysymään johdonmukaisena lomien, matkojen tai poikkeuksellisen kiireisten työjaksojen aikana.
Miten tarkistat kalenterin ja parannat sitä ajan mittaan?
Mitä kuukausitarkistuksessa katsotaan
Viidentoista minuutin kuukausitarkistus kannattaa rakentaa järjestelmään. Katso, mitkä julkaisut ylittivät odotukset, mitkä jäivät alle ja näyttääkö jakauma sisältöpilarien kesken oikealta. Jos tietyn pilarin julkaisut jäävät jatkuvasti alle, pilari ansaitsee vähemmän tilaa tai eri näkökulman. Jos jokin sisältömuoto tuottaa jatkuvasti enemmän reaktioita, kalenterissa pitää olla sitä enemmän.
Miten kalenterista tulee palautesilmukka
Kolmen-kuuden kuukauden johdonmukaisen julkaisemisen aikana tarkistuksesta tulee kalenterin muuttaminen aikataulusta älykkääksi työkaluksi. Oman brändisi tuloksista nousevat kaavat kertovat, mitä kannattaa priorisoida, enemmän kuin mikään ulkoinen vertailuluku. Brändillä, joka tarkistaa ja säätää säännöllisesti, on lopulta kalenteri, jonka muodon on määrittänyt todellinen yleisö, ei käyttöönoton aikaiset oletukset.
Tämän tarkistuksen tukena olevan mittauskehyksen löydät artikkelista Some-tavoitteiden ja KPI-mittarien asettaminen. Siitä, miten kalenteri sopii laajempaan strategiaan, kerrotaan artikkelissa Some-strategian rakentaminen.
Miten verkkosivustosi liittyy sisältökalenteriin?
Sisältökalenteri ilman kohdetta sen tuottamalle liikenteelle on julkaisuaikataulu itseään varten. Jokaisen julkaisun, joka osoittaa jonnekin, pitäisi osoittaa verkkosivustosi sivulle, jolla kannattaa käydä. Se tarkoittaa, että verkkosivusto pidetään ajan tasalla sen kanssa, mitä kalenteri mainostaa, ja että tiedät, konvertoiko kalenterin tuoma liikenne oikeasti.
WEMASYn Analytiikka ja oivallukset näyttää, mitkä julkaisut ja mitkä alustatyypit tuovat liikennettä verkkosivustollesi ja miten liikenne käyttäytyy perille päästyään. Kun tarkistat kalenterisi kuukausittain, sen yhdistäminen sivustodataan kertoo, ei vain mikä toimi somessa, vaan mikä oikeasti sai ihmiset toimimaan. Katso, mitä kuuluu mukaan, osoitteessa /pricing.
Usein kysytyt kysymykset
Millä työkalulla sisältökalenterin kannattaa tehdä?
Työkalulla on vähemmän merkitystä kuin tavalla. Taulukko riittää useimmille brändeille, jotka hoitavat yhtä tai kahta alustaa. Se on näkyvä, helppo päivittää eikä vaadi tilausta tai käyttöönottoa. Erilliset ajastustyökalut tuovat hyötyä, kun hallitset useita alustoja samanaikaisesti, tarvitset hyväksyntäprosesseja tai haluat ajastaa julkaisuja etukäteen kirjautumatta jokaiselle alustalle käsin. Aloita yksinkertaisimmalla työkalulla, joka riittää nykyiselle määrälle. Vaihda, kun työkalusta tulee pullonkaula, ei ennen. WEMASYn Sivustonrakentajalla voit rakentaa tämän suoraan verkkosivustollesi.
Kuinka monta sisältöpilaria brändillä pitäisi olla?
Kolme-viisi. Alle kolmella syöte käy toistavaksi. Yli viidellä sisältö ei enää tunnu yhtenäiseltä. Jokaisen pilarin pitää edustaa yleisölle todellista arvoa, ei aihetta, josta brändi haluaa puhua omista syistään. Jos et pysty kuvaamaan yhdellä lauseella, miksi yleisöäsi kiinnostaa jokin pilari, sen ei todennäköisesti pitäisi olla pilari.
Mitä teet, kun ajastettu julkaisu jää väliin?
Julkaise se mahdollisimman pian ja jatka eteenpäin. Älä jätä sitä kokonaan väliin, koska se on päivän myöhässä, äläkä korvaa sitä julkaisemalla kahdesti samana päivänä. Yksi väliin jäänyt julkaisu ei ole merkittävä asia. Jatkuvasti väliin jäävät julkaisut ovat. Jos julkaisuja jää säännöllisesti väliin, rytmi on asetettu nykyiseen kapasiteettiisi nähden liian tiheäksi, ja sitä pitää vähentää sen sijaan, että se pidetään paperilla ja epäonnistutaan käytännössä.
Pitäisikö sisältökalenterissa olla jokainen alusta, jolla brändi on aktiivinen?
Kyllä, samassa paikassa. Erillisten kalentereiden hallinta jokaiselle alustalle aiheuttaa saman ongelman kuin kalenterin puute: kokonaisjulkaisurytmi ja sisältötyyppien tasapaino katoavat näkyvistä. Yksi kalenteri, jossa alustan tyyppi on merkitty jokaiselle merkinnälle, on helpompi ylläpitää ja tarkistaa. Se myös tekee heti näkyväksi, jos brändi julkaisee paljon yhdellä alustalla ja laiminlyö toista.
Miten kausisisältö suunnitellaan sisältökalenteriin?
Työskentele taaksepäin tärkeistä päivämääristä. Tunnista brändillesi olennaiset kausihetket, olivatpa ne alan tapahtumia, tuotelanseerauksia tai kulttuurisia hetkiä, joista yleisösi välittää, ja varaa niille tilaa kalenterista neljä-kuusi viikkoa etukäteen. Viime hetkellä suunniteltu kausisisältö jää usein hätiköidyksi ja yleiseksi. Kalenteriin ajoissa rakennettuna se antaa aikaa tehdä jotain, mikä tuntuu harkitulta eikä reagoivalta.
Miten sisältökalenteria hoidetaan, kun brändiä pyörittää yksi ihminen?
Yksinkertaista jokainen osa. Yksi alusta aluksi. Kolme sisältöpilaria. Kahden tai kolmen julkaisun rytmi viikossa. Neljän-kuuden julkaisun varasto luonnosteltuna etukäteen. Viidentoista minuutin tarkistus kunkin kuukauden lopussa. Yksin toimivan ei tarvitse käyttää järjestelmää, joka palvelisi viiden hengen tiimiä. Järjestelmän pitää olla niin kevyt, ettei sen ylläpidosta tule työtä. Sisältö on se työ. Kalenteri on työkalu, joka helpottaa sisällön tuottamista johdonmukaisesti.