Ostit yourbrand.com-verkkotunnuksen viime kuussa. Verkkosivustosi on julkaistu. Asiakas pyytää sähköpostiosoitettasi ja huomaat, että vastaat yhä ilmaisesta julkisesta osoitteesta. Juuri tämän kuilun hiotun sivustosi ja postilaatikkosi välillä korjaa sähköpostiosoitteiden luominen omalle verkkotunnukselle.
Sähköpostiosoitteiden luominen verkkotunnukselle ei ole monimutkaista, kun tunnet järjestyksen. Yhdistät sähköpostipalvelun, määrität DNS-tietueet ja luot tarvitsemasi postilaatikot. Tässä on, miten jokainen vaihe toimii.
Mitä tarvitset ennen aloittamista
Tarvitset omistamasi verkkotunnuksen ja sähköpostipalvelun, joka tukee omia verkkotunnuksia. Useimmat yrityksille tarkoitetut palvelut sisältävät tämän vaihtoehdon. Jos olet jo tehnyt verkkosivustosi samalle verkkotunnukselle, sinulla on todennäköisesti pääsy sähköpostipalveluun saman palveluntarjoajan kautta.
Päätä ensin, mitkä osoitteet haluat. Yleisiä valintoja ovat hello@, contact@ ja sales@. Etukäteissuunnittelu säästää aikaa, kun luot postilaatikot myöhemmin. Luku miten luot yrityksen sähköpostiosoitteen kattaa perusteet käyttöönottomoduulista.
Miten luot sähköpostiosoitteita verkkotunnukselle
Aloita yhdistämällä verkkotunnuksesi sähköpostipalveluntarjoajaan. Se tarkoittaa yleensä MX-tietueiden lisäämistä verkkotunnuksesi DNS-asetuksiin. Palveluntarjoajasi antaa sinulle tarkat arvot, jotka syötät.
1. Lisää DNS-tietueet postia varten
MX-tietueet kertovat internetille, minne verkkotunnuksesi viestit toimitetaan. Kirjaudu verkkotunnuksesi asetuksiin, lisää palveluntarjoajasi antamat tietueet ja tallenna. Muutosten leviäminen koko maailmaan voi kestää muutaman tunnin.
2. Luo postilaatikot
Kun DNS on määritetty, avaa sähköpostipalvelusi hallintapaneeli ja luo yksi tai useampi postilaatikko. Jokaisella postilaatikolla on oma osoite ja salasana. Voit lisätä osoitteita tiimin jäsenille yrityksesi kasvaessa.
3. Yhdistä sähköpostiohjelma tai verkkoposti
Käytä uutta postilaatikkoasi verkkopostin kautta selaimessa tai yhdistä se sähköpostiohjelmaan puhelimessa tai tietokoneessa. Lähetä testiviesti ja varmista, että saapuva ja lähtevä posti toimivat.
Yleiset käyttöönoton ongelmat ja niiden välttäminen
Useimmat ongelmat johtuvat virheellisistä DNS-tietueista tai puuttuvista todennusasetuksista. Tarkista palveluntarjoajasi antamat arvot kahdesti ennen kuin odotat leviämistä. Jos testiviestit palaavat takaisin, tarkista ensin MX-tietueet.
Täyden läpikäynnin käyttöönotosta löydät sivulta yrityssähköpostin käyttöönotto vaihe vaiheelta. Jos haluat ymmärtää, miten sähköpostipalvelu liittyy verkkotunnukseesi, lue miten saat sähköpostin omalle verkkotunnukselle.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka monta sähköpostiosoitetta voin luoda yhdelle verkkotunnukselle?
Useimmat palvelut sallivat useita postilaatikoita yhdelle verkkotunnukselle. Tarkka raja riippuu paketistasi. WEMASYllä voit hallita verkkotunnustasi ja rakentaa sivustosi Sivustonrakentajalla yhdellä tilillä.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää DNS-tietueiden lisäämisen jälkeen?
Postilaatikon luominen on välitöntä, kun palvelu on yhdistetty. DNS-muutokset leviävät yleensä muutamassa tunnissa, vaikka jotkin asetukset aktivoituvat vasta 24 tunnin kuluessa. Lähetä testiviesti ja varmista, että kaikki toimii.
Tarvitsenko teknisiä taitoja verkkotunnuksen sähköpostiosoitteiden luomiseen?
DNS:n perusmääritys on teknisin vaihe, ja useimmat palveluntarjoajat antavat kopioitavat arvot. Luku yhdistä sähköposti verkkosivustosi verkkotunnukseen selittää yhteyden selkeällä kielellä.
Voinko luoda osoitteita ennen kuin verkkosivustoni on valmis?
Kyllä. Sähköposti ja verkkosivustosi käyttävät samaa verkkotunnusta, mutta toimivat toisistaan riippumatta. Voit alkaa vastaanottaa postia verkkotunnuksellasi, vaikka sivustosi on vielä työn alla.
Entä jos minulla on jo sähköposti toisella verkkotunnuksella?
Voit käyttää postia usealla verkkotunnuksella samaan aikaan. Päivitä julkiset yhteystietosi näyttämään uusi brändätty osoite, jotta asiakkaat tavoittavat oikean postilaatikon.
Luoko WEMASY postilaatikot puolestani?
WEMASYn sähköpostipalvelu tulossa pian. Siihen asti luot ja hallitset sähköpostiosoitteesi oman sähköpostipalveluntarjoajasi kautta.