Asiakas täyttää yhteydenottolomakkeesi ja odottaa vastausta. Viesti ei koskaan saavu perille, koska verkkotunnuksesi ohjaa verkkoliikenteen sivustollesi, mutta postitietueet eivät osoita mihinkään. Verkkosivustosi näyttää ammattimaiselta. Sähköpostin infrastruktuuria ei vielä ole. Tämä aukko on yleisempi kuin luulisi.
Sähköpostin yhdistäminen verkkosivustosi verkkotunnukseen tarkoittaa DNS-tietueiden määrittämistä niin, että verkkotunnuksesi osoitteisiin lähetetty posti saavuttaa sähköpostipalvelusi. Verkkosivustosi ja postilaatikkosi jakavat saman verkkotunnuksen nimen, mutta käyttävät eri DNS-tietuetyyppejä. Tässä on, miten yhdistät ne.
Miksi verkkotunnus tarvitsee erilliset tietueet sähköpostille
Verkkotunnuksesi DNS-paneeli ohjaa, minne liikenne menee. A-tietueet ja CNAME-tietueet osoittavat kävijät verkkosivustollesi. MX-tietueet osoittavat saapuvan postin sähköpostipalvelun palvelimelle. Molemmat tietuetyypit ovat samassa verkkotunnuksessa, mutta palvelevat eri tarkoituksia.
Ilman MX-tietueita osoitteeseen hei@brandisi.com lähetetyillä viesteillä ei ole määränpäätä. Lähettäjän palvelin yrittää toimittaa postin, ei löydä postinvaihtotietuetta ja palauttaa viestin. MX-tietueiden määrittäminen on olennainen vaihe, joka saa osoitteesi toimimaan.
Miten yhdistät sähköpostin verkkosivustosi verkkotunnukseen
Kirjaudu verkkotunnusrekisteröijäsi tai palvelusi hallintapaneeliin ja avaa DNS-asetukset. Sähköpostipalvelusi tarjoaja antaa MX-tietueiden arvot, jotka syötät. Niihin kuuluu tyypillisesti prioriteettinumero ja palvelimen isäntänimi.
1. Lisää MX-tietueet
Syötä MX-tietueet täsmälleen sähköpostipalvelusi tarjoajan ohjeen mukaan. Prioriteettinumerot määräävät, mikä palvelin vastaanottaa postin ensin, jos tietueita on useita. Useimmat pienyrityksen käyttöönotot tarvitsevat vain yhden tai kaksi MX-merkintää.
2. Lisää todennustietueet
Määritä SPF-, DKIM- ja halutessasi DMARC-tietueet lähtevän postisi todentamiseksi. Nämä TXT-tietueet auttavat vastaanottavia palvelimia varmistamaan, että verkkotunnuksestasi tulevat viestit ovat aitoja. Ne parantavat perillemenoa ja pienentävät riskiä, että vastauksesi päätyvät roskapostiin.
3. Varmista yhteys
Kun olet tallentanut DNS-muutokset, odota niiden leviämistä. Lähetä testiviesti uuteen osoitteeseesi ja vastaa siitä. Varmista, että molemmat suunnat toimivat, ennen kuin päivität verkkosivustosi yhteystietosivun uudella osoitteella.
Verkkosivustosi pitäisi näyttää sama osoite, jonka määritit DNS:ään. Luku ammattimainen sähköposti ja verkkosivustosi käsittelee sivustosi ja postilaatikkosi yhteensovittamista. Laajemman syyn brändäykselle löydät jutusta sähköpostin brändäys on yhtä tärkeää kuin verkkosivuston brändäys.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko yhdistää sähköpostin verkkotunnukseeni, jos verkkosivustoni on muualla?
Kyllä. DNS-tietueet ovat riippumattomia siitä, missä sivustosi tiedostot sijaitsevat. Osoita verkkotietueet sivustosi palvelimelle ja MX-tietueet sähköpostipalvelullesi samassa verkkotunnuksessa. WEMASYlla voit hallita sivustoasi Sivustonrakentajalla samassa verkkotunnuksessa, jota sähköpostisi käyttää.
Kuinka kauan DNS-muutokset kestävät sähköpostin yhdistämisessä?
Useimmat DNS-päivitykset leviävät muutamassa tunnissa. Jotkin muutokset näkyvät minuuteissa. Odota enintään 24 tuntia, ennen kuin oletat jotain olevan pielessä. Voit tarkistaa leviämisen verkossa olevilla DNS-hakutyökaluilla.
Mitä tapahtuu, jos syötän väärän MX-tietueen?
Posti ei saavu postilaatikkoosi. Viestit palautuvat lähettäjälle toimitusvirheilmoituksella. Tarkista arvot sähköpostipalvelusi tarjoajalta ennen tallennusta.
Pitääkö verkkosivustoani muuttaa, kun lisään sähköpostin verkkotunnukseeni?
Verkkosivustosi toimii kuten ennenkin. Päivitä yhteystietosivusi ja alatunniste näyttämään uusi yritysosoitteesi, jotta kävijät käyttävät oikeaa. Itse sivusto ei tarvitse rakenteellisia muutoksia.
Voiko yhdellä verkkotunnuksella olla sähköposti useille osoitteille?
Kyllä. Yksi MX-tietueiden joukko hoitaa kaikkien verkkotunnuksesi osoitteiden postin. Luo yksittäiset postilaatikot hallintapaneelissa jokaiselle tarvitsemallesi osoitteelle.
Hoitaako WEMASY verkkotunnuksen sähköpostin DNS-määrityksen?
WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian. Siihen asti lisäät sähköpostipalvelusi tarjoajan antamat MX- ja todennustietueet verkkotunnuksesi DNS-asetuksiin. Tarjoajasi näyttää täsmälliset arvot ja vahvistaa, kun posti kulkee.