Useimmat yrityssähköpostin käyttöönotto-oppaat ohittavat vaiheita tai olettavat, että tiedät jo, mitä MX-tietueet ovat. Tässä on koko sarja järjestyksessä, joka oikeasti toimii, ilman puuttuvia vaiheita.
Vaihe vaiheelta etenevä yrityssähköpostin käyttöönotto vie sinut verkkotunnuksen omistamisesta ensimmäisen brändätyn viestin lähettämiseen. Jokainen vaihe rakentuu edellisen päälle. Jos jätät vaiheen väliin, jokin hajoaa huomaamatta. Kun noudatat järjestystä, saat toimivan postilaatikon, joka vastaa verkkosivustoasi. Tässä on koko läpikäynti.
Vaihe 1: Hanki verkkotunnus
Rekisteröi brändiäsi vastaava verkkotunnus tai käytä sellaista, jonka jo omistat. Verkkotunnus on perusta sekä verkkosivustollesi että sähköpostiosoitteillesi. Jos tarvitset kertausta, lue mikä on oma sähköpostiverkkotunnus.
Vaihe 2: Valitse ja ota käyttöön sähköpostipalvelu
Tilaa sähköpostipalvelu, joka tukee omia verkkotunnuksia. WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian. Siihen asti sähköpostisi pysyy oman sähköpostipalvelusi tarjoajalla. Vertaile tilauksia ohjeella mikä on sähköpostipalvelu ja miten valitset sopivan.
Vaihe 3: Määritä DNS-tietueet
Lisää MX-tietueet verkkotunnuksesi DNS-paneeliin palveluntarjoajasi antamilla arvoilla. Lisää samalla SPF- ja DKIM-todennustietueet. Nämä tietueet yhdistävät verkkotunnuksesi sähköpostipalvelimeen ja auttavat viestejäsi pääsemään perille.
Vaihe 4: Luo postilaatikkosi
Luo yksi tai useampi osoite palvelusi hallintapaneelissa. Aloita pääosoitteella, kuten hei@ tai nimesi@brandisi.com. Aseta vahva salasana jokaiselle postilaatikolle.
Vaihe 5: Yhdistä sähköpostiohjelmasi
Käytä postia selainpostilla tai määritä sähköpostiohjelma SMTP- ja IMAP-asetuksillasi. Testaa lähettämällä viesti ulkopuoliseen osoitteeseen ja vastaamalla siihen, jotta varmistat molempien suuntien toimivuuden.
Vaihe 6: Päivitä brändin kosketuspisteet
Korvaa kaikki ilmaiset tai henkilökohtaiset osoitteet verkkosivustollasi, sähköpostiallekirjoituksessa, käyntikorteissa ja sosiaalisen median profiileissa. Yhtenäisyys kaikissa julkisissa kanavissa vahvistaa luottamusta, kuten kerrotaan jutussa sähköpostin yhtenäisyys brändissäsi.
Tämä on koko sarja. Jos ymmärrät jo tämän osion aiempien lukujen yksittäiset käsitteet, tämä läpikäynti sitoo ne yhdeksi toimivaksi poluksi. Viimeinen luku auttaa valitsemaan juuri sinun brändisi tarpeisiin sopivan palveluntarjoajan.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan täydellinen yrityssähköpostin käyttöönotto kestää?
Useimmat saavat perusmäärityksen valmiiksi yhdellä istumalla. DNS-tietueiden leviäminen lisää muutaman tunnin odotusajan. WEMASY sujuvoittaa prosessia yhdistämällä verkkotunnuksen ja Sivustonrakentajan yhteen järjestelmään.
Voinko ottaa yrityssähköpostin käyttöön ennen kuin verkkosivustoni on valmis?
Kyllä. Sähköpostipalvelu vaatii vain verkkotunnuksen ja DNS-tietueet. Ota postilaatikkosi käyttöön ensin ja lisää osoite verkkosivustosi yhteystietosivulle, kun sivusto julkaistaan.
Mikä vaihe jää useimmilta väliin?
Todennustietueet. Moni määrittää MX-tietueet ja luo postilaatikot, mutta jättää SPF:n ja DKIM:n väliin. Ilman niitä lähtevä posti päätyy todennäköisemmin roskapostikansioon.
Pitäisikö vanhat sähköpostit siirtää alkuvaiheen käyttöönotossa?
Keskity ensin saamaan uusi osoitteesi toimimaan. Siirrä vanhat viestit sen jälkeen, jos tarvitset niitä. Puhtaalta pöydältä aloittaminen on usein yksinkertaisempaa uudelle yritykselle.
Miten testaan, että käyttöönotto on valmis?
Lähetä viesti uuteen osoitteeseesi ulkopuoliselta tililtä. Vastaa yritysosoitteestasi. Tarkista, että vastaus saapuu eikä päädy roskapostiin. Päivitä yksi julkinen kosketuspiste ja varmista, että osoite näkyy oikein.
Opastaako WEMASY minut jokaisessa käyttöönoton vaiheessa?
WEMASY tarjoaa ohjatun käyttöönoton verkkotunnuksen yhdistämiseen ja DNS-määritykseen, kun taas postilaatikoiden luominen ja ohjelman asetukset pysyvät toistaiseksi sähköpostipalvelusi tarjoajalla. Seuraat vaiheita hallintapaneelissasi ja vahvistat jokaisen vaiheen ennen seuraavaan siirtymistä.