Tiedät tarvitsevasi brändätyn osoitteen. Tiedät, että sen pitää sijaita omassa verkkotunnuksessasi. Mutta kun alat vertailla tilauksia, vaihtoehdot sekoittuvat. Tallennustilan rajat, postilaatikoiden määrät, tietoturvaominaisuudet, mukana tuleva web-hotelli. Mistä tiedät, mikä sähköpostipalvelu sopii brändillesi oikeasti?
Sähköpostipalvelu on palvelu, joka pyörittää verkkotunnuksesi postipalvelimia. Se tallentaa viestisi, suodattaa roskapostin ja toimittaa lähtevät vastauksesi. Oikean tilauksen valinta tarkoittaa näiden ominaisuuksien sovittamista siihen, miten yrityksesi oikeasti käyttää sähköpostia. Tässä on, mitä kannattaa arvioida.
Mikä on sähköpostipalvelu?
Sähköpostipalvelu tarjoaa yrityksesi postilaatikon taustalla olevan infrastruktuurin. Kun joku lähettää viestin osoitteeseen sinä@brandisi.com, palveluntarjoaja vastaanottaa sen, tallentaa sen ja tekee sen luettavaksesi. Kun lähetät vastauksen, palveluntarjoaja toimittaa sen vastaanottajalle.
Jos luit aiemman luvun mikä on sähköpostipalvelu, tiedät perusteet jo. Tämä luku keskittyy tilauksen valintaan käsitteen määrittelemisen sijaan.
Mitä vertailla sähköpostipalvelua valitessa
Aloita postilaatikoiden määrästä, jonka tarvitset nyt ja seuraavan vuoden aikana. Yksinyrittäjä saattaa tarvita yhden osoitteen. Pieni tiimi voi tarvita viisi tai kymmenen. Varmista, että tilaus kattaa nykyiset tarpeesi ja jättää kasvunvaraa.
Tarkista tallennustila postilaatikkoa kohden, roskapostisuodatuksen laatu, käyttökatkottomuuslupaukset ja se, sisältyykö selaimella käytettävä posti. Katso myös tukivaihtoehdot. Kun sähköposti lakkaa toimimasta, tarvitset apua, joka vastaa nopeasti.
1. Luotettavuus ja perillemeno
Palveluntarjoajasi pitäisi ylläpitää korkeaa käytettävyyttä ja tukea sähköpostin todennustietueita. Hyvä perillemeno tarkoittaa, että viestisi päätyvät asiakkaiden postilaatikkoon roskapostikansion sijaan. Tämä on erityisen tärkeää, jos lähetät laskuja, tarjouksia tai tukivastauksia.
2. Hallinnan helppous
Voitko luoda postilaatikoita, nollata salasanoja ja päivittää DNS-asetuksia soittamatta tukeen? Selkeä hallintapaneeli säästää aikaa. Sähköpostin, verkkosivuston ja verkkotunnuksen yhdistäminen yhteen järjestelmään vähentää paikkoja, joissa asetuksia hallitaan.
3. Hinta ja skaalautuvuus
Vertaa hintoja tarvitsemallesi postilaatikkomäärälle ja tallennustilalle. Luku paljonko ammattimainen sähköposti maksaa antaa yleisen hintahaarukan. Älä maksa liikaa yritysominaisuuksista, joita et koskaan käytä, mutta älä tingi luotettavuudesta.
WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian. Siihen asti sähköpostisi pysyy oman sähköpostipalvelusi tarjoajalla. Käytännön tarkistuslistan löydät blogistamme: mitä sähköpostipalvelun tilauksessa kannattaa katsoa. Kun olet valinnut palveluntarjoajan, seuraava luku kertoo, miten sähköpostipalvelu eroaa verkkosivuston web-hotellista.
Usein kysytyt kysymykset
Riittääkö halpa sähköpostipalvelu pienyritykselle?
Hinta on tärkeä, mutta luotettavuus on tärkeämpi. Edullinen tilaus, joka menee alas tai toimittaa postin roskapostikansioon, maksaa sinulle asiakkaita. WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian. Siihen asti hallitset verkkosivustoasi Sivustonrakentajalla ja sähköpostiasi oman palveluntarjoajasi kautta.
Pitäisikö valita sähköpostipalvelu, joka on paketoitu verkkosivuston kanssa?
Paketointi yksinkertaistaa DNS-hallintaa ja laskutusta. Erilliset palveluntarjoajat toimivat myös, mutta hallinnoit useampia tilejä ja väärien asetusten mahdollisuuksia on enemmän. Useimmat pienet brändit hyötyvät siitä, että verkkotunnus, verkkosivusto ja sähköposti pidetään yhdessä.
Mitä tietoturvaominaisuuksia sähköpostipalvelun pitäisi sisältää?
Etsi roskapostisuodatus, virustarkistus ja tuki todennustietueille, kuten SPF ja DKIM. Nämä ominaisuudet suojaavat postilaatikkoasi ja auttavat lähtevää postiasi pääsemään perille. Lue lisää blogistamme: sähköpostin tallennus ja tietoturvavinkit.
Mistä tiedän, onko sähköpostipalvelun tarjoaja luotettava?
Tarkista heidän käyttökatkottomuuslupauksensa, tuen vasteajat ja se, selittävätkö he infrastruktuurinsa selkeästi. Muiden pienyrittäjien arvostelut voivat auttaa, mutta testaa käyttöönotto itse kokeilupostilaatikolla ennen sitoutumista.
Voinko päivittää sähköpostipalvelun tilaustani myöhemmin?
Useimmat palveluntarjoajat antavat lisätä postilaatikoita tai tallennustilaa kasvun myötä. Aloita tilauksella, joka kattaa välittömät tarpeesi, ja varmista päivitysmahdollisuudet ennen rekisteröitymistä.
Sisältääkö WEMASYn sähköpostipalvelu kaiken, mitä pieni brändi tarvitsee?
Tarkista sähköpostipalvelusi tarjoajalta, mitkä postilaatikot, selainposti ja asetukset tilaukseesi sisältyvät. WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian.