Maailmalla lähetetään päivittäin noin 347 miljardia sähköpostia. Yrityksesi tarvitsee vain pienen siivun tästä liikenteestä, mutta sillä siivulla pitää silti olla luotettava paikka. Ilman sähköpostipalvelua brändätyllä osoitteellasi ei ole paikkaa, josta lähettää tai johon vastaanottaa viestejä.
Sähköpostipalvelu on palvelu, joka pyörittää yrityksesi postilaatikkoa kulissien takana. Se tallentaa viestisi, ohjaa saapuvan postin ja toimittaa lähtevät vastauksesi. Tässä on, miten se toimii ja miksi tarvitset sitä ammattimaiseen sähköpostiin.
Mikä on sähköpostipalvelu?
Sähköpostipalvelu pyörittää verkkotunnuksesi postipalvelimia. Kun joku lähettää viestin osoitteeseen hei@brandisi.com, palveluntarjoaja vastaanottaa sen, tallentaa sen postilaatikkoosi ja tekee sen luettavaksesi. Kun lähetät vastauksen, palveluntarjoaja toimittaa sen vastaanottajan palvelimelle.
Ajattele sitä yrityspostisi tilan vuokraamisena. Verkkotunnuksesi on rakennuksen osoite. Sähköpostipalvelu on postilaatikko, lajittelutila ja jakelujärjestelmä, joka pitää kaiken liikkeessä.
Mitä sähköpostipalvelu sisältää?
Useimmat sähköpostipalvelun tilaukset sisältävät postilaatikot yhdelle tai useammalle verkkotunnuksesi osoitteelle, tallennustilaa viesteille ja liitteille sekä tietoturvaominaisuuksia, kuten roskapostisuodatuksen. Monet tilaukset sisältävät myös selainpostin, jolla tarkistat sähköpostin selaimella mitään asentamatta.
Jotkin palveluntarjoajat paketoivat sähköpostipalvelun web-hotellin kanssa. Toiset myyvät sen erillisenä tuotteena. Kummassakin tapauksessa perustehtävä on sama: pitää yrityksesi sähköposti luotettavasti käynnissä verkkotunnuksellasi.
Miten sähköpostipalvelu eroaa ilmaisesta sähköpostista
Ilmainen sähköposti antaa osoitteen jonkun toisen verkkotunnuksessa. Sähköpostipalvelu antaa osoitteet omassa verkkotunnuksessasi asetuksilla, joita hallitset. Tämä hallinta on tärkeää tietoturvalle, perillemenolle ja useiden osoitteiden luomiselle tiimillesi.
Sähköpostipalvelun kanssa voit määrittää todennustietueet, jotka auttavat viestejäsi pääsemään postilaatikoihin roskapostikansioiden sijaan. Ilmaiset tilit rajoittavat näitä vaihtoehtoja, koska et omista verkkotunnusta.
Sähköpostipalvelu on perusta, joka mahdollistaa kaiken muun tässä osiossa. Kun ymmärrät sen, seuraava askel on tutustua itse verkkotunnukseen. Lue mikä on oma sähköpostiverkkotunnus, niin näet, miten verkkotunnuksesi ja palvelu toimivat yhdessä. Käytännön oppaan tilauksen valintaan löydät blogistamme: mitä sähköpostipalvelun tilauksessa kannattaa katsoa. WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian. Siihen asti sähköpostisi pysyy oman sähköpostipalvelusi tarjoajalla.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko sähköpostipalvelun, jos minulla on jo verkkotunnus?
Pelkkä verkkotunnus ei vastaanota tai tallenna sähköpostia. Tarvitset siihen yhdistetyn sähköpostipalvelun, jotta saat toimivia postilaatikoita. WEMASYlla voit yhdistää verkkotunnuksesi Sivustonrakentajalla tehtyyn sivustoon ja ohjata sen valitsemallesi sähköpostipalvelulle.
Voivatko sähköpostipalvelu ja web-hotelli olla erillään?
Voivat, mutta niiden pitäminen yhdessä on yksinkertaisempaa useimmille pienille brändeille. Kun verkkosivustollasi ja sähköpostillasi on sama palveluntarjoaja ja verkkotunnuksen asetukset, DNS-tietueita hallitaan harvemmassa paikassa ja väärien asetusten mahdollisuuksia on vähemmän.
Kuinka paljon tallennustilaa tarvitsen sähköpostipalvelussa?
Useimmille pienyrityksille muutama gigatavu postilaatikkoa kohden on runsaasti. Jos tiimisi lähettää säännöllisesti suuria liitteitä, etsi tilauksia, joissa on enemmän tallennustilaa tai arkistointivaihtoehtoja. Voit aina päivittää myöhemmin tarpeiden kasvaessa.
Mitä sähköpostilleni tapahtuu, jos palvelu menee alas?
Luotettavat palveluntarjoajat ylläpitävät varmuuskopioita ja käytettävyyslupauksia. Saapuva posti jonotetaan yleensä ja toimitetaan, kun palvelu palautuu. Luotettavan, hyvää tukea tarjoavan palveluntarjoajan valinta pienentää pitkän katkon riskiä.
Voinko siirtää sähköpostipalveluni myöhemmin toiselle tarjoajalle?
Kyllä, mutta se vaatii suunnittelua. Viet olemassa olevat viestit, päivität verkkotunnuksesi DNS-tietueet osoittamaan uuteen tarjoajaan ja luot postilaatikot uudelleen. Se on helpompaa tehdä ajoissa, ennen kuin olet kerryttänyt vuosien postin.
Sisältääkö WEMASY sähköpostipalvelun?
Ei vielä. WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian. Siihen asti käytät omaa sähköpostipalvelusi tarjoajaa ja lisäät sen tietueet verkkotunnuksesi DNS-asetuksiin.