Yksi brändi omistaa osoitteen brandisi.com ja lähettää postia osoitteesta hei@brandisi.com. Toinen brändi omistaa saman verkkotunnuksen, mutta vastaa edelleen ilmaisesta julkisesta osoitteesta. Sama verkkosivusto, sama tuote, täysin eri vaikutelma postilaatikossa. Oman verkkotunnuksen sähköposti erottaa nämä kaksi lopputulosta.
Sähköposti omalla verkkotunnuksella ei synny automaattisesti, kun ostat verkkotunnuksen. Verkkotunnus on osoite internetissä. Sähköpostipalvelu saa viestit kulkemaan tähän osoitteeseen ja sieltä pois. Tässä on, miten nämä kaksi yhdistetään.
Mitä oman verkkotunnuksen sähköposti oikeasti tarkoittaa
Oman verkkotunnuksen sähköposti käyttää omistamaasi verkkotunnusta @-merkin jälkeisenä osana. Jos verkkosivustosi on brandisi.com, sähköpostisi voi olla yhteys@brandisi.com. Verkkotunnus vastaa verkkosivustoasi, käyntikorttejasi ja brändi-identiteettiäsi.
Tämä eroaa ilmaisen osoitteen käytöstä, jossa palveluntarjoajan nimi näkyy @-merkin jälkeen. Oman verkkotunnuksen kanssa hallitset osoitteita, tietoturva-asetuksia ja sitä, kuinka monta postilaatikkoa luot. Jutussa mikä on oma sähköpostiverkkotunnus käsitellään asiaa tarkemmin.
Miten saat sähköpostin omalle verkkotunnukselle
Aloita verkkotunnuksella, jonka jo omistat, tai rekisteröi uusi. Tilaa sitten sähköpostipalvelu, joka tukee omia verkkotunnuksia. Useimmat yrityskäyttöön tarkoitetut tilaukset sisältävät tämän vaihtoehdon.
Palveluntarjoajasi antaa DNS-tietueet, jotka lisäät verkkotunnuksesi asetuksiin. Tietueet kertovat internetille, minne verkkotunnuksesi posti toimitetaan. Kun tietueet ovat levinneet, mihin voi mennä muutama tunti, voit luoda postilaatikoita ja alkaa lähettää.
1. Yhdistä verkkotunnuksesi sähköpostipalveluun
Osoita verkkotunnuksesi postitietueet sähköpostipalvelun tarjoajalle. Yleensä tämä tarkoittaa MX-tietueiden lisäämistä verkkotunnuksesi DNS-hallintaan. Palveluntarjoajasi antaa täsmälliset arvot, jotka syötät.
2. Luo postilaatikkosi
Kun DNS on määritetty, luo verkkotunnukseesi yksi tai useampi postilaatikko. Jokaisella postilaatikolla on oma osoitteensa ja salasanansa. Voit lisätä osoitteita tiimin jäsenille yrityksesi kasvaessa.
3. Varmista, että posti kulkee
Lähetä testiviesti uuteen osoitteeseesi ulkopuoliselta tililtä. Vastaa uudesta osoitteestasi varmistaaksesi, että myös lähtevä posti toimii. Jos viestit palautuvat tai päätyvät roskapostiin, tarkista DNS-asetukset ja todennustietueet.
Oman verkkotunnuksen sähköposti liittyy suoraan verkkonäkyvyyteesi. Jutussa ammattimainen sähköposti ja verkkosivustosi näytetään, miten molempien pitäisi sopia yhteen. Jos haluat tietää tarkemmin, miksi brändätty posti on tärkeää, lue miksi ammattimainen sähköposti on tärkeä brändeille.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö verkkotunnus ja sähköpostipalvelu ostaa erikseen?
Voit ostaa, mutta monet palveluntarjoajat tarjoavat molemmat yhdessä. WEMASYssa voit hallita verkkotunnustasi ja rakentaa sivustosi Sivustonrakentajalla samassa paikassa.
Kuinka kauan kestää, ennen kuin oman verkkotunnuksen sähköposti toimii?
Postilaatikon luominen on välitöntä, kun palvelu on yhdistetty. DNS-muutosten leviäminen maailmanlaajuisesti voi kestää muutaman tunnin. Useimmat käyttöönotot toimivat 24 tunnin sisällä, vaikka jotkin palveluntarjoajat ottavat postin käyttöön nopeammin.
Voinko käyttää sähköpostiin verkkotunnusta, jonka jo omistan?
Kyllä. Osoita verkkotunnuksesi postitietueet uudelle sähköpostipalvelun tarjoajalle. Verkkotunnusta ei tarvitse siirtää, ellet halua hallita kaikkea yhdellä tilillä.
Mitä sähköpostille tapahtuu, jos vaihdan palveluntarjoajaa?
Päivität DNS-tietueesi osoittamaan uuteen palveluntarjoajaan ja siirrät olemassa olevat viestit. Suunnittele vaihto hiljaiselle ajalle ja pidä molemmat järjestelmät hetken käynnissä, jotta posti ei katoa.
Voinko saada oman verkkotunnuksen sähköpostin aliverkkotunnukselle?
Kyllä. Osoitteet, kuten tiimi.brandisi.com tai posti.brandisi.com, ovat mahdollisia, jos määrität DNS:n kyseiselle aliverkkotunnukselle. Useimmat pienet brändit käyttävät pääverkkotunnustaan yksinkertaisuuden vuoksi.
Tukeeko WEMASY oman verkkotunnuksen sähköpostia?
WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian. Siihen asti sähköpostisi pysyy oman sähköpostipalvelusi tarjoajalla. Tarjoajasi kanssa lisäät verkkotunnuksesi, määrität postin asetukset ja luot brändättyjä osoitteita, jotka vastaavat verkkosivustoasi.