Kuusi riviä yhteystietoja. Logo, joka on näyttöä leveämpi. Puhelinnumero jaettuna kahdelle riville. Työpöydällä se näyttää hyvältä. Puhelimella lukija luovuttaa ennen kuin löytää verkkosivustosi linkin.
Allekirjoituslohkon muotoilu on rakenne näiden rivien takana. Se kattaa rivijärjestyksen, välit, erottimet ja sen, mihin logo sijoitetaan. Hyvä muotoilu pitää lohkon silmäiltävänä kolmessa sekunnissa. Se tukee samaa selkeyttä, jota noudatat, kun seuraat viestin tekstissä ohjetta muodollinen sähköpostin muoto yrityksille.
Miten sähköpostin allekirjoituslohko rakentuu
Sähköpostin allekirjoituslohko on lopetussanojesi alla oleva ryhmitelty rivijoukko. Jokainen rivi kertoo yhdenlaista tietoa. Lukijan katse liikkuu ylhäältä alas: kuka olet, mitä teet, miten sinut tavoittaa.
Laita nimesi ensimmäiselle riville, yksin tai tittelin kanssa. Seuraavalle riville yrityksen nimi. Yhteystiedot tulevat viimeisiksi: puhelin, tarvittaessa sähköposti ja verkkosivusto. Tämä järjestys vastaa tapaa, jolla ihmiset silmäilevät käyntikortteja ja yrityshakemistoja.
Muotoilusäännöt, jotka pitävät allekirjoitukset luettavina
Pienet valinnat välistyksessä ja välimerkeissä vaikuttavat siihen, kuinka viimeistelty lohkosi näyttää. Nämä säännöt toimivat sekä pelkän tekstin että muotoilluille allekirjoituksille.
1. Käytä yhtä erotintyyliä
Valitse pystyviivat, luettelomerkit tai rivinvaihdot puhelimen ja verkkosivuston erottamiseen. Älä sekoita kaikkia kolmea yhdessä lohkossa. Yksi pystyviiva kohteiden välissä pitää rivin tiiviinä: (555) 123-4567 | yourbrand.com.
2. Rajoita rivin pituutta
Pidä jokainen rivi alle noin 72 merkin, jotta se ei katkea ikävästi kapeilla näytöillä. Siirrä pitkät tittelit tai osastojen nimet omalle rivilleen sen sijaan, että ahtaisit kaiken yhteen.
3. Mitoita logot sähköpostia varten
Logon leveys 100 ja 150 pikselin välillä toimii useimmissa saapuneissa. Sijoita logo tekstin yläpuolelle tai viereen, ei vastuuvapauslausekkeen seinän alle. Raskaat kuvat hidastavat latausta ja laukaisevat roskapostisuodattimia, mikä liittyy lukuun DNS-tietueet oman verkkotunnuksen sähköpostille ja lähettäjän maineeseen.
Pelkkä teksti vs muotoillut allekirjoituslohkot
Pelkkää tekstiä käyttävät lohkot käyttävät rivinvaihtoja ja yksinkertaisia merkkejä. Ne näkyvät samalla tavalla jokaisessa ohjelmassa. Muotoillut lohkot lisäävät väriä, linkkejä ja kuvia, mutta voivat näkyä eri tavalla eri laitteilla.
Moni brändi käyttää muotoiltua lohkoa ulkoiseen postiin ja lyhyempää pelkän tekstin versiota nopeisiin vastauksiin. Sähköpostin allekirjoituspohjassasi pitäisi dokumentoida molemmat, jos käytät niitä. HTML-allekirjoituksia käsittelevä luku menee muotoiltuihin vaihtoehtoihin syvemmälle.
Testaa lohkosi lähettämällä itsellesi viesti ja avaamalla se puhelimella ja työpöydällä. Säädä rivinvaihtoja, kunnes koko lohko mahtuu yhdelle mobiilinäytölle ilman, että vierität varsinaisen vastauksesi ohi.
Usein kysytyt kysymykset
Pitäisikö allekirjoituslohkossa käyttää lihavointia tai värillistä tekstiä?
Yksi korostusväri nimelle tai yrityksen riville riittää useimmille brändeille. Sovita väri verkkosivustosi väripalettiin. WEMASY antaa sinun määrittää brändivärit Sivustonrakentajassa, jotta allekirjoituksesi pysyy linjassa.
Miten lisään rivinvaihdon sähköpostin allekirjoituslohkoon?
Paina Enter kerran jokaisen loogisen ryhmän välissä: nimi, yritys, yhteystietorivi. Vältä kaksoistyhjiä rivejä, jotka luovat suuria aukkoja mobiilissa. Esikatsele lohko sähköpostiohjelmassasi ennen tallennusta.
Pitäisikö logon olla tekstin yläpuolella vai vieressä?
Yläpuolella toimii parhaiten mobiilissa, koska teksti pinoutuu siististi sen alle. Vieressä säästää pystytilaa työpöydällä, mutta voi ahdistua pienillä näytöillä. Testaa molemmat asettelut oikealla lähetetyllä viestillä.
Vaikuttaako allekirjoituslohkon muotoilu toimitusvarmuuteen?
Ylisuuret kuvat ja rikkinäinen HTML voivat heikentää toimitusvarmuutta ja latausaikaa. Pidä lohko kevyenä. Oikea verkkotunnuksen määritys luvusta sähköpostin yhdistäminen verkkosivustosi verkkotunnukseen tukee luotettavaa toimitusta.
Voinko käyttää taulukoita allekirjoituslohkon muotoiluun?
Taulukkopohjaiset asettelut ovat yleisiä muotoilluissa allekirjoituksissa, koska ne hallitsevat tasausta eri ohjelmissa. Pidä taulukko yksinkertaisena ja solut vähäisinä. Liian monimutkaiset taulukot rikkoutuvat joissakin mobiilisovelluksissa.
Kuinka pitkä sähköpostin allekirjoituslohkon pitäisi olla mobiilissa?
Tavoittele neljää tai kuutta riviä tekstiä ja pientä logoa. Jos joudut vierittämään allekirjoituksen ohi lukeaksesi lyhyen vastauksen, karsi valinnaista sisältöä. Luku sähköpostin allekirjoituksen suunnittelun parhaat käytännöt käsittelee visuaalista tasapainoa.