Studio A julkaisee PDF-aikataulun verkkosivustolla. Opiskelijat ottavat siitä kuvakaappauksen, saapuvat ilmoittamatta ja toivovat, että matto on vapaana. Studio B näyttää reaaliaikaisen kalenterin, jossa on kaksitoista paikkaa jäljellä tämän illan vinyasa flow -tunnille. Opiskelijat varaavat kolmessakymmenessä sekunnissa ja saapuvat tietäen, ettei tila ole ahdas.
Joogatuntien ajanvarausohjelmisto mahdollistaa tuon jälkimmäisen kokemuksen. Se on ryhmätuntiin keskittyvä ajanvarausjärjestelmä: toistuvat aikataulut, tuntikohtainen kapasiteetti, ohjaajien osoitukset ja opiskelijoiden ilmoittautumiset. Joogatuntien varaustyökalut hoitavat monen opiskelijan ilmoittautumisen yhdelle tunnille, eivät yhtä asiakasta yhdelle palveluntarjoajalle. Studiot, jotka pitävät enimmäkseen ryhmätunteja, nojaavat tähän kerrokseen enemmän kuin yksityistuntien varaukseen. Tässä on se, mitä joogatuntien ajanvarausohjelmisto tekee ja milloin se on oikea painopiste studiollesi.
Mitä on joogatuntien ajanvarausohjelmisto?
Joogatuntien ajanvarausohjelmisto on varausjärjestelmä, joka on rakennettu joogaryhmätunneille. Se julkaisee aikataulut, rajoittaa mattokapasiteettia ja tallentaa, ketkä ovat ilmoittautuneet kullekin tunnille.
Opiskelijat varaavat paikan tietylle tunnille. Järjestelmä vähentää vapaita mattoja, kunnes kapasiteetti täyttyy, ja avaa sitten jonotuslistan.
Ohjaajat ja vastaanoton henkilökunta näkevät osallistujalistat ennen tunnin alkua. Sisäänkirjautuminen vahvistaa osallistumisen ja vapauttaa jonotuslistalla olevat opiskelijat, kun joku jää tulematta.
Miten tuntien ajanvaraus eroaa koko studion ajanvarauksesta
Koko joogan ajanvaraus kattaa myös yksityistunnit, työpajat ja myynnin. Joogatuntien ajanvarausohjelmisto keskittyy ryhmäaikatauluun. Jos kahdeksankymmentä prosenttia tuloistasi tulee ryhmätunneilta, tämä on kerros, jonka optimoit ensin.
Tuntien ajanvaraus käyttää kapasiteettisääntöjä, ei pelkästään palveluntarjoajan sääntöjä. Yksi ohjaaja voi opettaa kaksikymmentä opiskelijaa yhden tunnin aikana. Järjestelmä seuraa osallistujamäärää, ei vain opettajan kalenterilohkoa.
Toistuvat pohjat säästävät tunteja. Aseta maanantain klo 7 vinyasa toistumaan viikoittain ja ylitä sitten yksittäiset päivät pyhäpäivien tai sijaisopettajien takia. Laajempi studionäkymä on kohdassa mitä on joogan ajanvarausohjelmisto.
Ominaisuudet, joita tuntipainotteiset studiot tarvitsevat
1. Reaaliaikainen kapasiteettinäyttö
Näytä jäljellä olevat paikat julkisessa aikataulussa. Niukkuus motivoi varaamaan ilman käsin tehtyjä "vain 3 mattoa jäljellä" -somejulkaisuja.
2. Jonotuslistan automaattinen ylennys
Kun opiskelija peruu, seuraava jonotuslistalla oleva saa heti ilmoituksen. Suositut tunnit pysyvät täynnä ilman vastaanoton puhelintyötä.
3. Tuntityyppisuodattimet
Anna opiskelijoiden suodattaa tyylin, tason ja ohjaajan mukaan. Aloittelijat löytävät rauhalliset tunnit selaamatta vaativia tunteja.
4. Sisäänkirjautuminen ja osallistumisen seuranta
Merkitse saapumiset vastaanotolla tai itsepalvelusisäänkirjautumisella. Osallistumisdata näyttää, mitkä ajat ansaitsevat enemmän tunteja aikatauluun.
Ryhmätuntien logiikka menee päällekkäin kuntosalien ja liikunnan ajanvarauksen kanssa. Vertaa mitä on kuntosalin varaussovellus kun studiosi tarjoaa myös muita kuin joogatunteja samassa kalenterissa.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsevatko opiskelijat tilin joogatuntien varaamiseen verkossa?
Vieraana varaaminen toimii drop in -opiskelijoille. Tilit auttavat vakioasiakkaita varaamaan nopeammin uudelleen ja seuraamaan tuntikorttiluottoja. Tarjoa valinnaista tilin luomista onnistuneen ensimmäisen varauksen jälkeen, jotta ilmoittautumisen kitka pysyy pienenä.
Kuinka pitkälle etukäteen joogatuntien pitäisi avautua varattaviksi?
Yhdestä kahteen viikkoa etukäteen on yleistä. Liian aikaisin avaaminen täyttää tunteja, joiden ohjaaja voi vielä vaihtua. Liian myöhään avaaminen ärsyttää opiskelijoita, jotka suunnittelevat viikkonsa sunnuntai-iltana.
Voinko julkaista joogatuntiaikataulun verkkosivustollani?
Upota reaaliaikainen aikataulu, joka päivittyy, kun muokkaat tunteja hallintapaneelissa. WEMASYllä voit lisätä aikataulun mille tahansa sivulle sivustonrakentajalla ilman räätälöityä koodia.
Mitä tapahtuu, kun joogatunti on täynnä?
Opiskelijat liittyvät jonotuslistalle tai valitsevat toisen tuntiajan. Automaattinen ylennys täyttää peruutetut paikat ilman, että henkilökunta soittaa jonotuslistalle käsin. Tämä pitää suositut tunnit täysinä koko viikon.
Pitäisikö joogatuntien ajanvarauksessa olla myöhäisen peruutuksen maksut?
Myöhäisen peruutuksen käytännöt suojaavat mattotilaa täysillä tunneilla. Veloita maksu tai vähennä tuntikorttiluotto, kun opiskelijat peruvat ikkunasi sisällä. Yhdistä sääntö muistutusviesteihin kohdasta miten ajanvarausmuistutukset vähentävät käyttämättä jääneitä aikoja.
Miten lisään tuntikalenterin joogasivustolleni?
Sijoita aikataulu etusivullesi ja erilliselle tuntisivulle. Seuraa ohjetta miten lisäät varauskalenterin verkkosivustolle asennusvaiheista, jotka pätevät joogan aikatauluihin.