Julkaiset viikkoaikataulun Instagramissa joka sunnuntai. Tiistaihin mennessä kolmella tunnilla on vaihtunut ohjaaja ja yksi on siirtynyt toiseen tilaan. Kommentteja kertyy kysyen, onko torstain klo 6 tunnilla vielä tilaa. Vastaat samaan kysymykseen neljä kertaa ennen kuin ensimmäinen kahvikuppisi jäähtyy.
Joogan ajanvarausohjelmisto korvaa tämän manuaalisen kierteen. Se on ajanvarausjärjestelmä, joka julkaisee reaaliaikaiset tuntiaikataulut, seuraa mattojen kapasiteettia ja antaa opiskelijoiden varata verkkosivustoltasi tai puhelimesta. Joogastudion varaustyökalut pitävät ohjaajien osoitukset, tilamuutokset ja ilmoittautumisrajat synkronoituina kaikissa kanavissa. Tässä on se, mitä joogan ajanvarausohjelmisto kattaa ja miten se sopii studiolle, jossa on sekä ryhmätunteja että yksityistunteja.
Mitä on joogan ajanvarausohjelmisto?
Joogan ajanvarausohjelmisto on varausjärjestelmä, joka on rakennettu joogastudioille. Se hallitsee toistuvia tuntiaikatauluja, ohjaajien saatavuutta, tilojen kapasiteettia ja opiskelijoiden varauksia.
Opiskelijat selaavat tulevia tunteja, varaavat maton ja saavat vahvistuksen lähettämättä studiolle sähköpostia. Ohjaajat näkevät, ketkä ovat ilmoittautuneet, ennen kuin astuvat tilaan.
Sama työkalu hoitaa usein yksityistunnit ja työpajat. Kahdenkeskinen varaus käyttää palveluntarjoajan kalentereita, kun taas ryhmätunneilla käytetään kapasiteettiin perustuvaa ilmoittautumista.
Miksi joogastudiot ottavat käyttöön erillisen ajanvarauksen
Jooga perustuu toistuvaan osallistumiseen. Opiskelijat palaavat samaan aikaan viikoittain, kun varaaminen on helppoa. Kitka ilmoittautumisessa työntää heidät kadun varren studioon, jossa on verkkovaraus.
Kapasiteettirajoilla on merkitystä turvallisuudelle ja kokemukselle. Ahdas tila muuttaa harjoituksen. Ajanvarausohjelmisto rajoittaa ilmoittautumisia ja avaa jonotuslistat, kun tunnit täyttyvät.
Jäsenyys- ja tuntikorttisäännöt integroituvat varaukseen. Opiskelijat, joilla on viisi jäljellä olevaa luottoa, eivät voi varata kuudetta tuntia ennen uusimista. Tämä logiikka liittyy laajempiin ajanvarausohjelmisto -malleihin studiokohtaiset säännöt päälle lisättyinä.
Mitä joogastudiot asettavat ensin
1. Toistuvat tuntipohjat
Rakenna maanantaista sunnuntaihin ulottuvat pohjat kerran. Muokkaa yksittäisiä tunteja, kun sijainen opettaa, rakentamatta koko viikkoa uudelleen.
2. Mattokapasiteetti tuntityypeittäin
Kuumajoogatiloihin mahtuu vähemmän mattoja kuin isoon flow-studioon. Aseta kapasiteetti tuntityypin ja tilan mukaan, ei yhtä lukua kaikelle.
3. Ohjaajaprofiilit ja osoitukset
Linkitä tunnit ohjaajiin, jotta opiskelijat tietävät, kuka opettaa, ennen saapumista. Sijaisvaihdot päivittävät julkisen aikataulun heti.
4. Työpaja- ja tapahtumalohkot
Erikoistapahtumat tarvitsevat erillisen varauksen tavallisista tunneista. Varaa studioaikaa ja myy lippuja häiritsemättä viikoittaista aikataulua.
Tuntipainotteiset joogastudiot menevät päällekkäin kuntosalien varaustyökalujen kanssa. Lue mitä on kuntosalin varaussovellus salinäkökulmaa varten ja sitten mitä on joogatuntien ajanvarausohjelmisto tuntikohtaista kerrosta varten.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko joogan ajanvarausohjelmisto hoitaa sekä ryhmätunnit että yksityistunnit?
Useimmat joogatyökalut tukevat molempia tapoja. Ryhmätunneilla käytetään kapasiteettiin perustuvaa ilmoittautumista. Yksityistunneilla käytetään ohjaajien kalentereita mukautetuin kestoin. Yksi järjestelmä pitää molemmat kalenterit tarkkoina ilman päällekkäistä syöttöä.
Pitäisikö joogastudioiden vaatia varaus jokaiselle tunnille?
Drop in -ystävälliset studiot voivat jättää osan tunneista avoimiksi ja vaatia varauksen suosituille ajoille. Hybridisäännöt antavat rajoittaa ruuhkaisia tunteja ja pysyä drop in -ystävällisenä rauhallisemmille tunneille.
Miten lisään joogatuntivarauksen studioni verkkosivustolle?
Upota reaaliaikainen tuntiaikataulu etusivullesi ja hinnastosivullesi. WEMASYllä voit julkaista aikataulun sivustonrakentajalla jotta opiskelijat varaavat poistumatta sivustoltasi.
Mitä eroa on joogan ajanvarauksella ja joogatuntien ajanvarausohjelmistolla?
Joogan ajanvaraus kattaa koko studiotoiminnan mukaan lukien yksityistunnit ja työpajat. Joogatuntien ajanvaraus keskittyy ryhmätuntien aikatauluihin ja mattoilmoittautumisiin. Lue mitä on joogatuntien ajanvarausohjelmisto tuntikohtaista näkymää varten.
Miten jonotuslistat toimivat täysille joogatunneille?
Opiskelijat liittyvät jonotuslistalle, kun tunti saavuttaa kapasiteetin. Kun joku peruu, seuraava jonotuslistalla oleva opiskelija saa automaattisen ilmoituksen paikan lunastamisesta. Jonotuslistat palauttavat tuloja viime hetken peruutuksista.
Miten upotan tuntiaikataulun joogasivustolleni?
Lisää varauswidget aikataulusivullesi, joka päivittyy, kun muutat tunteja hallintapaneelissa. Seuraa ohjetta miten lisäät varauswidgetin verkkosivustolle sijoitteluvinkkejä varten.