Miksi useimmat vaikuttajatarjoukset jäävät huomiotta? Koska ne lukevat kuin massaviestit. ”Hei, tykkäämme sisällöstäsi. Mainostaisitko tuotettamme?” Ei tietoa tuotteesta, yleisön sopivuudesta, sisällöistä tai korvauksesta. Tekijän postilaatikossa on kolmekymmentä samanlaista viestiä. Sinun viestisi katoaa ilman vastausta.
Vaikuttajien lähestyminen ja neuvottelu ovat kaksi eri taitoa. Lähestyminen saa sinulle vastauksen. Neuvottelu muuttaa kiinnostuksen allekirjoitetuksi sopimukseksi, jossa sisällöt, aikataulut ja maksu ovat kaikille selvät. Useimmat brändit kiirehtivät lähestymistä ja mokaavat neuvottelun, koska eivät koskaan valmistautuneet kumpaankaan. Näin otat tekijöihin yhteyttä ammattimaisesti ja sovit ehdoista, jotka suojaavat molempia osapuolia.
Miten ensimmäinen yhteydenottoviesti kannattaa rakentaa?
Aloita siitä, miksi valitsit juuri tämän tekijän, älä siitä, miksi tuotteesi on hyvä. Mainitse tuore julkaisu, josta aidosti pidit, ja kerro, miten brändisi liittyy hänen sisältöönsä. Tekijät huomaavat, kun kehu on kopioitu ja liitetty. Yksi tarkka viittaus todistaa, että katsoit oikeasti hänen profiiliaan.
Kerro selkeästi, mitä ehdotat. Yksi maksettu julkaisu, tuotearvostelu, kolmen kuukauden ambassadorrooli tai arvontayhteistyö. Mainitse korvauksen yleinen tyyppi: kiinteä palkkio, ilmainen tuote, affiliate-provisio tai niiden yhdistelmä. Tekijät päättävät nopeammin, kun he tietävät tarjouksen muodon ennen ensimmäistä puhelua.
Pidä ensimmäinen viesti lyhyenä. Enintään kolme kappaletta. Päätä selkeään seuraavaan askeleeseen: linkki puhelun varaamiseen, vastaus, jossa pyydät hinnastoa, tai kutsu kokeilla tuotetta ennen ehdoista puhumista. Kunnioita heidän aikaansa, niin he vastaavat todennäköisemmin.
Lähetä yhteydenotto nimetyltä yhteyshenkilöltä, ei brändin yleisestä postilaatikosta. Tekijät vastaavat useammin, kun he tietävät, että toisessa päässä on oikea ihminen. Kerro nimesi, roolisi ja suora vastausosoite, jotta keskustelu etenee nopeasti, kun he osoittavat kiinnostusta.
Mistä kannattaa neuvotella ennen allekirjoitusta?
Jokaisessa sopimuksessa pitäisi määritellä sisällöt, aikataulu, maksuehdot, sisällön hyväksymisprosessi, käyttöoikeudet ja merkintävaatimukset. Sisällöt määrittävät julkaisujen määrän, formaatit, alustat sekä mahdolliset pakolliset puheenaiheet tai hashtagit. Aikataulu asettaa luonnosten määräpäivät, julkaisupäivät ja maksun vapautuspäivät.
Sisällön hyväksyntä antaa sinulle kohtuullisen tarkistusajan vaatimatta valtaa jokaiseen sanaan. Tekijät menettävät aitoutensa, kun brändit kirjoittavat heidän äänensä kokonaan uusiksi. Aseta rajat: voit pyytää asiavirheiden korjauksia ja brändiohjeiden noudattamista, mutta tekijä pitää oman sävynsä.
Käyttöoikeudet määrittävät, saatko julkaista heidän sisältönsä uudelleen verkkosivustollasi, mainoksissa tai sähköpostikampanjoissa. Jotkut tekijät sisällyttävät käyttöoikeudet perushintaansa. Toiset veloittavat laajemmasta lisenssistä erikseen. Selvitä tämä ennen sisällön julkaisua, jotta vältyt riidoilta myöhemmin.
Miten neuvottelet hinnat reilusti?
Pyydä ensin heidän hinnastonsa. Monet tekijät julkaisevat vakiohinnat yleisille sisällöille. Jos hinnastoa ei ole, kysy, mitä he yleensä veloittavat tarvitsemistasi sisällöistä, ja vertaa sitä rehellisesti budjettiisi.
Neuvottele laajuudesta, älä epäkunnioittavasti. Jos heidän hintansa ylittää budjettisi, ehdota vähemmän sisältöjä, pidempää aikataulua tai pelkkää tuotekorvausta kokeiluyhteistyöstä. Jonkun hinnan leikkaaminen ilman odotusten vähentämistä vahingoittaa suhdetta jo ennen sen alkua.
Kirjaa kaikki kirjallisesti ennen työn alkua. Yksinkertainen sopimus, joka kattaa sisällöt, maksun, aikataulun ja merkintäsäännöt, suojaa molempia osapuolia. Varmista, että tekijä sai tuotenäytteet tai käyttöoikeudet ennen sisällön määräaikaa, jotta viivästykset eivät siirrä julkaisupäiviä ilmoittamatta.
Kun ehdot on sovittu, anna selkeä brief tekstin Tehokkaiden vaikuttajabriefien laatiminen ohjeiden mukaan. Maksetun sisällön lakivaatimuksista katso Vaikuttajamarkkinoinnin lakiasiat ja säännöt.
Hyvä vaikuttajien lähestyminen ja neuvottelu tuntuvat ammattimaisilta ilman, että ne ovat jäykkiä. Näytä tekijälle, että valitsit hänet harkiten, sovi ehdoista, jotka kunnioittavat hänen työtään, niin rakennat yhteistyön, joka kestää yhtä julkaisua pidempään.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan kannattaa odottaa ennen seurantaviestiä?
Odota viisi - seitsemän arkipäivää ennen yhtä kohteliasta seurantaviestiä. Tekijät saavat paljon viestejä ja saattavat missata ensimmäisen. Lyhyt toinen viesti, joka viittaa alkuperäiseen tarjoukseesi, riittää. Jaa WEMASY:n Sivustonrakentajalla tehty kampanjan laskeutumissivu, jotta kiinnostuneet tekijät näkevät, minne heidän yleisönsä päätyy.
Pitäisikö vaikuttajille maksaa ennen sisällön julkaisua vai sen jälkeen?
Useimmissa sopimuksissa maksu jaetaan: ennakko sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä ja loppuosa julkaisun jälkeen. Ensimmäisissä yhteistyöissä maksu toimituksen jälkeen vähentää riskiä. Vakiintuneissa suhteissa ennakkomaksu osoittaa luottamusta ja nopeuttaa tuotantoa.
Entä jos tekijän hinta on budjettiasi korkeampi?
Ehdota pienempää laajuutta: yksi tarina kokonaisen videon sijaan tai tuotelähetys ilman palkkiota kokeilujulkaisusta. Jotkut tekijät hyväksyvät matalampia palkkioita brändeiltä, joiden kanssa he aidosti haluavat tehdä yhteistyötä, jos tuote sopii heidän sisältöönsä.
Tarvitaanko jokaiseen vaikuttajasopimukseen virallinen sopimus?
Kirjallinen sopimus on suositeltava pienissäkin yhteistyöissä. Ehtojen vahvistus sähköpostilla toimii nano- ja mikrosopimuksissa. Suuremmissa yhteistyöissä kannattaa tehdä virallinen sopimus, joka kattaa käyttöoikeudet, yksinoikeuden ja peruutusehdot.
Miten toimit tekijän kanssa, joka haluaa täyden luovan vapauden?
Tekijät, jotka vaativat luovaa vapautta, tuottavat usein aidointa sisältöä. Aseta ehdottomat brändivaatimukset, kuten mainosmerkinnät ja asiatarkkuus, ja anna heidän hoitaa sävy ja formaatti. Liiallinen kontrolli on yleinen virhe, josta kerrotaan tekstissä Yleiset vaikuttajamarkkinoinnin virheet.
Voiko vaikuttajan kanssa neuvotella yksinoikeudesta?
Yksinoikeus estää tekijää mainostamasta kilpailevia brändejä sovitun ajan. Odota maksavasi siitä lisähinta. Useimmille pienille brändeille yksinoikeus on tarpeeton, ellei sinulla ole pitkäaikaista ambassador-ohjelmaa.