Tarvitseeko brändisi yhden postilaatikon vai kymmenen? Lähetätkö viisi viestiä päivässä vai viisisataa? Hoidatko kaiken itse vai annatko DNS-asetukset jonkun muun hoidettavaksi ensi kuussa? Oikea sähköpostipalvelun tarjoaja yksinyrittäjälle ja oikea kasvavalle toimistolle näyttävät paperilla hyvin erilaisilta.
Oikean sähköpostipalvelun tarjoajan valinta tarkoittaa palvelun löytämistä, joka sopii brändisi kokoon, budjettiin ja työtapoihin. Hinta on yksi tekijä. Luotettavuus, tuki ja yhteensopivuus muiden työkalujesi kanssa ovat yhtä tärkeitä. Tässä on, miten arvioit vaihtoehtojasi.
Mitä sähköpostipalvelun tarjoajassa kannattaa arvioida
Aloita perusasioista: kuinka monta postilaatikkoa tarvitset, kuinka paljon tallennustilaa kukin vaatii ja tukeeko tarjoaja sinun verkkotunnustasi. Katso sitten tarkemmin ominaisuuksia, jotka vaikuttavat päivittäiseen käyttöön ja pitkän aikavälin kasvuun.
1. Luotettavuus ja tuki
Yrityssähköpostisi on viestinnän elinehto. Etsi tarjoajia, joilla on selkeät käytettävyyslupaukset ja nopeasti vastaava tuki. Kun posti lakkaa kulkemasta, tarvitset vastauksia nopeasti, et tikettijonoa, joka kestää päiviä.
2. Yhteensopivuus verkkosivustosi ja verkkotunnuksesi kanssa
Sähköpostin, verkkosivuston ja verkkotunnuksen hallinta erillisissä hallintapaneeleissa lisää kitkaa. Tarjoajat, jotka paketoivat nämä palvelut, yksinkertaistavat DNS-hallintaa ja vähentävät käyttöönoton virheitä. Luku sähköpostipalvelu vs web-hotelli selittää, miksi niiden pitäminen yhdessä auttaa useimpia pieniä brändejä.
3. Tietoturva ja perillemeno
Tarjoajasi pitäisi tukea todennustietueita, roskapostisuodatusta ja salattuja yhteyksiä. Hyvä perillemeno tarkoittaa, että laskusi, tarjouksesi ja tukivastauksesi oikeasti saapuvat asiakkaiden postilaatikoihin. Käytännön ohjeita löydät blogistamme: sähköpostin tallennus ja tietoturvavinkit.
Miten sovitat tarjoajan brändisi vaiheeseen
Yksinyrittäjä, joka julkaisee ensimmäistä verkkosivustoaan, tarvitsee ennen kaikkea yksinkertaisuutta. Valitse tarjoaja, jolla on ohjattu käyttöönotto, selainposti ja tarpeeksi postilaatikoita tulevaa kasvua varten. Vältä yritystilauksia, joiden ominaisuuksia et koskaan käytä.
Pieni tiimi tarvitsee yhteisiä postilaatikoita, useita postilaatikoita ja mahdollisuuden lisätä osoitteita ilman DNS:n uudelleenmäärittelyä. Etsi tilauksia, jotka skaalautuvat postilaatikkojen määrän mukaan eivätkä pakota kokonaiseen päivitykseen.
Ilmaisesta sähköpostista vaihtava brändi tarvitsee siirtotukea ja selkeät ohjeet DNS-tietueiden päivittämiseen. Luku milloin vaihtaa ammattimaiseen sähköpostiin käsittelee ajoitusta. WEMASY tukee brändejä jokaisessa vaiheessa verkkotunnuksella ja verkkosivustolla yhdessä järjestelmässä, ja WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian.
Tarjoajan valinta on tämän osion käyttöönottomatkan viimeinen päätös. Kun olet sitoutunut, seuraa vaihe vaiheelta etenevää läpikäyntiä jutussa yrityssähköpostin käyttöönotto vaihe vaiheelta, niin saat ensimmäisen osoitteesi toimimaan.
Usein kysytyt kysymykset
Pitäisikö uuden brändin valita halvin sähköpostipalvelun tarjoaja?
Alhainen hinta helpottaa alkubudjettia, mutta epäluotettava posti maksaa sinulle asiakkaita. Vertaa käytettävyyttä, tuen laatua ja mukana olevia ominaisuuksia ennen halvimman valintaa. WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian. Siihen asti yhdistä Sivustonrakentaja brändillesi sopivaan sähköpostipalvelun tarjoajaan.
Voinko vaihtaa sähköpostipalvelun tarjoajaa menettämättä verkkotunnustani?
Verkkotunnuksesi pysyy sinun riippumatta siitä, mitä sähköpostipalvelun tarjoajaa käytät. Vaihto tarkoittaa MX-tietueiden päivittämistä ja postilaatikoiden siirtämistä. Suunnittele siirtymä niin, ettei synny katkoa tai kadonneita viestejä.
Mitä pitäisi kysyä ennen rekisteröitymistä?
Kysy postilaatikkojen rajoista, tallennustilasta tiliä kohden, käytettävyyslupauksista, tuen vasteajoista ja siitä, onko DNS-määritys ohjattu vai omatoiminen. Varmista, että tilaukseen sisältyy todennustietueiden tuki.
Pitääkö sähköpostipalvelun tarjoajan olla sama kuin verkkosivustoni web-hotelli?
Ei tarvitse, mutta saman käyttäminen yksinkertaistaa hallintaa. Yksi hallintapaneeli verkkotunnukselle, sivustolle ja sähköpostille tarkoittaa vähemmän paikkoja, joissa asetukset voivat mennä epäsynkkaan.
Mistä tiedän, sopiiko tarjoaja minun alalleni?
Useimmat alat käyttävät samoja sähköpostin perusominaisuuksia. Keskity luotettavuuteen, tietoturvaan ja siihen, tukeeko tarjoaja työnkulkusi vaatimaa osoitteiden määrää. Erityiset vaatimustenmukaisuustarpeet ovat tärkein poikkeus.
Voinko käyttää WEMASYa sähköpostipalveluun?
WEMASY yhdistää verkkotunnusten hallinnan ja verkkosivustotyökalut yhteen järjestelmään, ja sähköpostipalvelu on tulossa pian. Määrität DNS:n ja hallitset sivustoasi yhdessä paikassa ja luot brändättyjä osoitteita sähköpostipalvelun tarjoajasi kanssa.