Sähköpostipalvelu ja web-hotelli eivät ole sama asia, vaikka molemmat näkyvät samalla kassasivulla monella palveluntarjoajalla. Niiden pitäminen vaihdettavina on yksi yleisimmistä virheistä, joita uudet yrittäjät tekevät ammattimaista sähköpostia perustaessaan.
Web-hotelli tallentaa ja tarjoaa verkkosivustosi tiedostot. Sähköpostipalvelu tallentaa ja toimittaa yrityksesi postin. Molemmat voivat käyttää samaa verkkotunnusta, mutta ne toimivat eri palvelimilla ja eri asetuksilla. Tässä on, miten ne eroavat ja miksi ero on tärkeä käyttöönotossasi.
Mitä web-hotelli tekee
Web-hotelli pitää verkkosivustosi verkossa. Kun joku vierailee osoitteessa brandisi.com, web-hotelli tarjoaa sivut, kuvat ja tiedostot, joista sivustosi koostuu. Se hoitaa HTTP-liikennettä, joka on protokolla, jolla selaimet lataavat verkkosivuja.
Verkkosivustosi voi toimia täydellisesti ilman yrityssähköpostin määritystä. Monet julkaisevat sivuston ensin ja lisäävät sähköpostin myöhemmin. Jutussa ammattimainen sähköposti ja verkkosivustosi kerrotaan, miksi molempien yhdistäminen vahvistaa brändiäsi.
Mitä sähköpostipalvelu tekee
Sähköpostipalvelu hoitaa aivan eri tyyppistä liikennettä. Kun joku lähettää viestin osoitteeseen hei@brandisi.com, sähköpostipalvelu vastaanottaa sen postinvaihtotietueiden kautta ja tallentaa sen postilaatikkoosi. Kun vastaat, sähköpostipalvelu toimittaa viestisi vastaanottajan palvelimelle.
Sähköpostipalvelu käyttää protokollia, kuten SMTP, IMAP ja POP3. Web-hotelli käyttää HTTP:tä. Ne jakavat verkkotunnuksesi nimen, mutta toimivat toisistaan riippumatta. Sähköpostipuolesta voit lukea lisää jutusta mikä on sähköpostipalvelu.
Milloin sähköposti ja web-hotelli kannattaa pitää yhdessä tai erillään
Monet palveluntarjoajat paketoivat molemmat palvelut yhteen tilaukseen. Se toimii hyvin useimmille pienille brändeille, koska hallitset DNS-tietueita yhdessä paikassa. Verkkotunnuksesi ohjaa verkkoliikenteen sivustollesi ja postiliikenteen postilaatikkoosi ilman useiden hallintapaneelien kanssa säätämistä.
Jotkin yritykset käyttävät erillisiä palveluntarjoajia verkkosivustolle ja sähköpostille. Se lisää joustavuutta, mutta myös monimutkaisuutta. Jokainen DNS-muutos vaatii koordinointia kahden tilin välillä. Useimmille, jotka perustavat ensimmäistä yrityssähköpostiaan, paketointi on yksinkertaisempaa ja vähemmän virhealtista.
Eron ymmärtäminen selkeyttää paljon sekaannusta käyttöönoton aikana. Seuraavat luvut käsittelevät sähköpostiohjelmia, SMTP-asetuksia ja vaihe vaiheelta etenevää prosessia, jolla yhdistät kaiken verkkotunnukseesi.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko käyttää web-hotellia ilman sähköpostipalvelua?
Kyllä. Verkkosivustosi voi toimia ilman, että yrityssähköposti on määritetty samalle verkkotunnukselle. Monet brändit lisäävät sähköpostin myöhemmin, kun sivusto on julkaistu. WEMASYlla voit julkaista sivuston nyt Sivustonrakentajalla, ja WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian.
Voinko käyttää sähköpostipalvelua ilman verkkosivustoa?
Kyllä. Tarvitset vain verkkotunnuksen ja sähköpostipalvelun lähettääksesi ja vastaanottaaksesi brändättyä postia. Verkkosivusto vahvistaa brändiäsi, mutta se ei ole pakollinen toimivalle yrityksen postilaatikolle.
Käyttävätkö sähköposti ja web-hotelli samoja DNS-tietueita?
Eivät. Web-hotelli käyttää A- tai CNAME-tietueita osoittamaan verkkotunnuksesi verkkopalvelimelle. Sähköpostipalvelu käyttää MX-tietueita postin ohjaamiseen. Määrität molemmat verkkotunnuksesi DNS-hallinnassa, mutta ne palvelevat eri tarkoituksia.
Mitä tapahtuu, jos määritän vain web-hotellin ja jätän sähköpostin väliin?
Verkkosivustosi toimii, mutta verkkotunnuksesi osoitteisiin lähetetyllä postilla ei ole minne mennä. Viestit palautuvat tai katoavat. Sähköpostipalvelun määrittäminen oikeilla MX-tietueilla saa osoitteet, kuten hei@brandisi.com, toimimaan.
Onko paketoitu palvelu halvempi kuin sähköpostin ja web-hotellin osto erikseen?
Usein on, erityisesti pienyrityksille. Paketoidut tilaukset vähentävät laskujen määrää ja yksinkertaistavat tukea. Vertaa kokonaiskustannuksia ja ominaisuuksia sen sijaan, että olettaisit erillisen aina paremmaksi.
Tarjoaako WEMASY sekä web-hotellin että sähköpostipalvelun?
WEMASY tarjoaa verkkosivuston web-hotellin jo nyt. Kunnes WEMASYn sähköpostipalvelu on saatavilla, sähköpostisi pysyy oman sähköpostipalvelusi tarjoajalla. Hallitset sivustoasi ja verkkotunnustasi yhdestä WEMASYn hallintapaneelista.