Yhteystietosivullasi on kolme osoitetta: hello@, info@ ja contact@yourbrand.com. Tarkistat yhden postilaatikon. Kaksi muuta osoitetta toimivat silti, koska jokainen niihin lähetetty viesti saapuu samaan paikkaan. Se on sähköpostin edelleenlähetys omalla verkkotunnuksella käytännössä.
Sähköpostin edelleenlähetys omalla verkkotunnuksella ohjaa saapuvat viestit osoitteesta toiseen luomatta erillistä postilaatikkoa. Asiakkaat näkevät ammattimaisen brändätyn osoitteen. Sinä hallitset vähemmän postilaatikoita. Tässä on, miten se toimii.
Mitä on sähköpostin edelleenlähetys omalla verkkotunnuksella?
Sähköpostin edelleenlähetys lähettää yhteen osoitteeseen saapuvat viestit automaattisesti toiseen osoitteeseen. Jos info@yourbrand.com välittää viestit osoitteeseen hello@yourbrand.com, jokainen osoitteeseen info@ lähetetty viesti päätyy hello@-postilaatikkoon.
Edelleenlähetysosoite näyttää lähettäjälle oikealta postilaatikolta. Hän kirjoittaa osoitteeseen info@yourbrand.com ja saa vastauksen samasta osoitteesta, jos määrität sen niin. Taustalla saatat seurata vain yhtä postilaatikkoa.
Miten sähköpostin edelleenlähetys toimii
Luot edelleenlähetyssäännön sähköpostipalvelusi hallintapaneelissa. Valitse lähdeosoite (se, johon asiakkaat kirjoittavat) ja kohdeosoite (se, jonne viestien pitäisi saapua). Tallenna sääntö ja testaa se viestillä ulkopuoliselta tililtä.
Edelleenlähetyssäännöt toimivat palvelimen tasolla. Tietokoneellesi ei tarvita ohjelmistoa. Kun sääntö on määritetty, jokainen lähdeosoitteeseen saapuva uusi viesti noudattaa sitä, kunnes muutat tai poistat sen.
Milloin brändit käyttävät sähköpostin edelleenlähetystä
Edelleenlähetys on hyödyllinen, kun haluat useita julkisia osoitteita mutta suosit yhtä postilaatikkoa. Se auttaa myös siirtymävaiheissa, kun vaihdat vanhasta osoitteesta uuteen.
1. Useita julkisia osoitteita, yksi postilaatikko
Pienet tiimit välittävät usein osoitteet info@, contact@ ja hello@ yhteen postilaatikkoon. Asiakkaat valitsevat haluamansa osoitteen. Sinä tarkistat yhden paikan.
2. Osastoihin ohjaaminen ilman erillisiä postilaatikoita
sales@ voi ohjautua myyntipäällikön henkilökohtaiseen brändättyyn osoitteeseen. support@ voi ohjautua yhteiseen tukipostilaatikkoon. Julkinen osoite pysyy samana, vaikka ihmisten roolit vaihtuvat.
3. Siirtymäajat
Kun vaihdat vanhasta osoitteesta uuteen, ohjaa vanha osoite väliaikaisesti eteenpäin, jotta mikään viesti ei katoa. Päivitä verkkosivustosi ja käyntikorttisi näyttämään uusi osoite, kun edelleenlähetys nappaa myöhästyneet.
Lisää useiden osoitteiden hallinnasta voit lukea sivulta useita sähköpostiosoitteita yhdellä verkkotunnuksella. Brändätyn postin koko käyttöönoton ymmärrät sivun mitä on sähköpostipalvelu avulla.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko ohjata oman verkkotunnuksen osoitteen ilmaiselle sähköpostitilille?
Jotkin paketit sallivat edelleenlähetyksen ulkoisiin osoitteisiin, vaikka kaiken pitäminen omalla verkkotunnuksellasi on siistimpää vastauksia varten. Määrität edelleenlähetyksen ja brändätyt osoitteet sähköpostipalveluntarjoajallasi verkkotunnukselle, jota hallitset Sivustonrakentajassa.
Tietääkö lähettäjä, että hänen viestinsä ohjattiin eteenpäin?
Yleensä ei. Lähettäjä kirjoittaa brändättyyn osoitteeseen, jonka hän näkee verkkosivustollasi. Edelleenlähetys tapahtuu palvelimella ennen kuin viesti saapuu postilaatikkoosi.
Voinko vastata edelleenlähetetystä osoitteesta?
Se riippuu palvelun asetuksista. Jotkin paketit antavat lähettää edelleenlähetysosoitteena. Toiset vaativat täyden postilaatikon, jotta voi lähettää brändätystä osoitteesta.
Onko edelleenlähetys sama asia kuin sähköpostin alias?
Termit menevät päällekkäin. Molemmat kuvaavat osoitetta, joka toimittaa viestit toiseen postilaatikkoon. Jotkin palveluntarjoajat käsittelevät aliaksia ja edelleenlähetyssääntöjä hieman eri tavalla hallintapaneeleissaan.
Voiko yksi osoite ohjata useaan kohteeseen?
Jotkin paketit tukevat edelleenlähetystä useille vastaanottajille. Tämä toimii pienissä tiimeissä, joissa useamman ihmisen pitää nähdä sama saapuva viesti.
Tukeeko WEMASY sähköpostin edelleenlähetystä omilla verkkotunnuksilla?
WEMASYn sähköpostipalvelu ja edelleenlähetys tulossa pian. Siihen asti sähköpostisi pysyy oman sähköpostipalveluntarjoajasi luona. Luot edelleenlähetyssäännön palveluntarjoajallasi ja testaat sen ennen kuin päivität julkiset yhteystiedot.