Tarkistat postin puhelimella asiakaspuhelun aikana. Vastaat kannettavalta kahvilassa. Myöhemmin etsit liitettä, jonka joku lähetti viime kuussa. Kolme laitetta, yksi yritysosoite ja kolkuttava tunne siitä, että jotain jää huomaamatta, koska viestisi ovat eri paikoissa.
Sähköpostiohjelma on sovellus tai selainkäyttöliittymä, jossa luet ja lähetät postia. Sähköpostipalvelusi tallentaa viestit. Ohjelma on tapa, jolla käsittelet niitä. Oikean valinta vaikuttaa siihen, miten sujuvasti päivittäinen työnkulkusi pyörii.
Mikä on sähköpostiohjelma?
Sähköpostiohjelma on mikä tahansa työkalu, joka yhdistyy postilaatikkoosi ja antaa hallita viestejä. Se voi olla tietokoneohjelma, mobiilisovellus tai verkkopohjainen käyttöliittymä, jota kutsutaan selainpostiksi. Kaikki kolme tekevät saman perustyön: näyttävät saapuneet, antavat kirjoittaa vastauksia ja järjestää kansioita tai tunnisteita.
Sähköpostipalvelusi tarjoaja sisällyttää yleensä selainpostin oletuksena. Kirjaudut selaimella asentamatta mitään. Erilliset sovellukset lisäävät usein ominaisuuksia, kuten offline-käytön, ilmoitukset ja kalenteriyhteyden.
Sähköpostiohjelmien tyypit yrityskäyttöön
Selainposti toimii missä tahansa selaimessa. Käytät sitä kirjautumalla palveluntarjoajasi postiportaaliin. Se ei vaadi asennusta ja toimii millä tahansa laitteella, jossa on nettiyhteys. Kompromissi on, että tarvitset yhteyden postin lukemiseen, ellei palveluntarjoaja tue offline-tilaa.
Tietokoneohjelmat asennetaan koneelle ja ne synkronoivat postilaatikkosi kanssa. Ne tuntuvat usein nopeammilta ahkerille sähköpostin käyttäjille, jotka käsittelevät kymmeniä viestejä päivässä. Mobiilisovellukset tekevät saman puhelimessa ja lähettävät push-ilmoituksia uudesta postista.
1. Selainposti yksinkertaisuuden vuoksi
Aloita tästä, jos lähetät kohtuullisen määrän postia ja työskentelet eri laitteilta. Selainposti pitää kaiken yhdessä paikassa ilman synkronointiongelmia. Useimmat hallintapaneelit linkittävät suoraan selainpostin kirjautumiseen.
2. Tietokone- tai mobiilisovellukset isoille määrille
Vaihda erilliseen sovellukseen, jos käsittelet suuria sähköpostimääriä, tarvitset offline-käyttöä tai haluat yhdistetyt saapuneet useista osoitteista. Luku yrityssähköpostin työkalut kattaa laajemman työkalumaiseman.
3. Yksi ohjelma, yksi pääosoite
Yhdistä yritysosoitteesi yhteen pääohjelmaan ja pidä henkilökohtainen posti erillään. Molempien sekoittaminen yhteen postilaatikkoon aiheuttaa sekaannusta ja lisää riskiä lähettää henkilökohtainen vastaus yritysosoitteestasi.
Kun olet valinnut ohjelman, tarvitset palvelinasetukset sen yhdistämiseen palveluusi. Seuraava luku SMTP-asetuksista selittää nuo numerot ja sen, mitä kukin tarkoittaa.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö minun asentaa sähköpostiohjelma yrityssähköpostin käyttämiseen?
Ei. Palveluusi sisältyvä selainposti toimii missä tahansa selaimessa ilman asennusta. Erilliset sovellukset ovat valinnaisia, jos haluat offline-käytön tai edistyneitä järjestelyominaisuuksia. WEMASYn sähköpostipalvelu selainposteineen on tulossa pian. Siihen asti käytät oman sähköpostipalvelusi tarjoajan selainpostia Sivustonrakentajalla rakennettujen sivustojen rinnalla.
Voinko käyttää samaa sähköpostiohjelmaa puhelimella ja tietokoneella?
Kyllä. Useimmat ohjelmat synkronoivat laitteiden välillä, kun ne on yhdistetty samaan postilaatikkoon. Puhelimella luetut viestit näkyvät luettuina kannettavalla ja päinvastoin, kun käytät IMAP-synkronointia.
Mitä eroa on selainpostilla ja sähköpostisovelluksella?
Selainposti toimii selaimessa ja vaatii nettiyhteyden. Sähköpostisovellus asennetaan laitteelle ja se voi tallentaa viestejä paikallisesti offline-lukua varten. Molemmat yhdistyvät samaan postilaatikkoon palveluntarjoajallasi.
Pitäisikö yrityssähköpostia tarkistaa henkilökohtaisella puhelimella?
Moni perustaja tekee niin, ja se toimii hyvin, kun erillinen yritystili lisätään puhelimen postisovellukseen. Pidä ilmoitukset erillään henkilökohtaisesta postista, jotta voit katkaista yhteyden työajan ulkopuolella tarvittaessa.
Miten yhdistän sähköpostiohjelman yrityspostilaatikkooni?
Palveluntarjoajasi antaa palvelinasetukset saapuvalle ja lähtevälle postille. Syötä ne ohjelmasi tilin määritysnäkymään osoitteesi ja salasanasi kanssa. Seuraava luku yrityssähköpostin SMTP-asetukset selittää jokaisen arvon.
Tarjoaako WEMASY selainpostin yritysosoitteille?
Ei vielä, WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian. Useimmat sähköpostipalvelun tarjoajat sisällyttävät selainpostin verkkotunnuksesi postilaatikoihin. Voit myös yhdistää kolmannen osapuolen sähköpostisovelluksia sähköpostipalvelusi tarjoajan palvelinasetuksilla.