Sähköpostiohjelmasi kysyy palvelimen osoitetta, porttinumeroa, käyttäjätunnusta ja salasanaa. Neljä kenttää, joista yhtäkään ei selitetä. Kopioit arvot palvelusi hallintapaneelista, painat tallenna ja toivot, että testiviesti menee läpi. Joskus menee. Joskus saat todennusvirheen etkä tiedä, mikä meni vikaan.
SMTP-asetukset ovat arvoja, jotka kertovat sähköpostiohjelmallesi, miten lähtevä posti lähetetään palveluntarjoajasi kautta. Kun ymmärrät, mitä kukin kenttä tarkoittaa, arvaaminen jää pois, kun jokin pettää. Tässä on, miten ne toimivat.
Mitä SMTP tekee yrityssähköpostillesi
SMTP tulee sanoista Simple Mail Transfer Protocol. Se on standardi, jota sähköpostiohjelmat käyttävät viestien lähettämiseen. Kun painat vastauksessa lähetä, ohjelmasi yhdistää SMTP-palvelimeen, todentaa itsensä tunnuksillasi ja luovuttaa viestin toimitettavaksi.
SMTP-palvelimen ylläpitää palveluntarjoajasi. Sähköpostiohjelmasi tarvitsee oikean palvelimen osoitteen, portin ja kirjautumistiedot yhdistääkseen. Saapuva posti käyttää eri asetuksia, joita käsitellään erikseen luvussa IMAP vai POP3 yrityssähköpostissa.
SMTP-asetukset, jotka sinun pitää tuntea
Jokainen sähköpostiohjelma kysyy suunnilleen samoja arvoja. Palveluntarjoajasi listaa ne tilisi hallintapaneelissa, yleensä postiasetusten tai sähköpostin määrityksen alla.
1. SMTP-palvelimen osoite
Tämä on palveluntarjoajasi lähtevän postin palvelimen isäntänimi. Se näyttää usein tältä: posti.brandisi.com tai smtp.palveluntarjoajasi.com. Kopioi se täsmälleen sellaisena kuin se näkyy hallintapaneelissa.
2. Porttinumero
Portti 587 on yleisin valinta suojatulle lähtevälle postille. Portti 465 on vanhempi vaihtoehto, joka käyttää myös salausta. Palveluntarjoajasi kertoo, mitä porttia käytetään. Väärän portin käyttö on yleinen syy lähetysvirheisiin.
3. Todennus ja salaus
Ota todennus käyttöön, jotta palvelin varmistaa, että saat lähettää osoitteestasi. Ota TLS- tai SSL-salaus käyttöön, jotta tunnuksesi ja viestin sisältö kulkevat turvallisesti. Useimmat nykyaikaiset ohjelmat hoitavat tämän valintaruudulla, jonka nimi on "käytä suojattua yhteyttä".
4. Käyttäjätunnus ja salasana
Käyttäjätunnuksesi on yleensä koko sähköpostiosoitteesi. Salasanasi on se, jonka asetit postilaatikkoa luodessasi. Jotkin palveluntarjoajat tarjoavat sovelluskohtaisia salasanoja lisäturvaksi ulkoisia ohjelmia yhdistettäessä.
Kun SMTP on määritetty, testaa lähettämällä viesti ulkopuoliseen osoitteeseen. Jos se menee perille, lähtevän postin asetuksesi ovat oikein. Jos se palautuu, tarkista jokainen arvo uudelleen hallintapaneelista. Luku miltä ammattimainen sähköpostin käyttöönotto näyttää sijoittaa nämä asetukset kokonaisen määrityksen yhteyteen.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä löydän SMTP-asetukseni?
Sähköpostipalvelusi hallintapaneeli listaa SMTP-asetukset postin määrityksen tai sähköpostin käyttöönoton alla. Etsi lähtevän palvelimen tiedot saapuvan palvelimen asetusten vierestä. Sähköpostipalvelusi tarjoaja näyttää nämä arvot omissa asetuksissaan, kun taas Sivustonrakentaja ja verkkotunnuksen asetukset pysyvät WEMASY-tililläsi.
Miksi sähköpostiohjelmani ei lähetä, vaikka SMTP-asetukset ovat oikein?
Yleisiä syitä ovat väärä porttinumero, todennus pois päältä tai DNS-tietueet, jotka eivät ole vielä levinneet kokonaan. Tarkista salausasetukset ja varmista, että verkkotunnuksesi postitietueet osoittavat palveluntarjoajaasi.
Tarvitsenko eri SMTP-asetukset jokaiselle tiimin jäsenelle?
SMTP-palvelimen osoite ja portti ovat yleensä samat kaikille verkkotunnuksesi käyttäjille. Jokainen käyttää omaa sähköpostiosoitettaan ja salasanaansa kirjautumistietoina.
Mitä eroa on SMTP- ja IMAP-asetuksilla?
SMTP hoitaa lähtevän postin. IMAP hoitaa saapuvan postin ja pitää viestit synkronoituina palvelimella. Määrität molemmat erikseen sähköpostiohjelmassasi. Lue saapuvan postin vaihtoehdoista juttu IMAP vai POP3 yrityssähköpostissa.
Pitäisikö SMTP:lle käyttää porttia 587 vai 465?
Käytä sitä porttia, jota palveluntarjoajasi suosittelee. Portti 587 STARTTLS:n kanssa on nykyaikainen standardi. Portti 465 käyttää implisiittistä SSL:ää. Molemmat salaavat yhteytesi, kun ne on määritetty oikein.
Antaako WEMASY SMTP-asetukset yhdistetyille postilaatikoille?
Ei vielä. WEMASYn sähköpostipalvelu on tulossa pian. Siihen asti sähköpostipalvelusi tarjoaja listaa jokaisen postilaatikon SMTP-palvelimen, portin ja todennusvaatimukset. Kopioi nämä arvot mihin tahansa valitsemaasi sähköpostiohjelmaan.