IMAPilla luet viestin puhelimella ja se näkyy luettuna myös kannettavallasi. POP3:lla lataat postin yhdelle laitteelle ja se katoaa palvelimelta. Sama postilaatikko, sama osoite, kaksi hyvin erilaista kokemusta sen mukaan, kumman protokollan valitset käyttöönotossa.
IMAP ja POP3 ovat saapuvan postin protokollia. Ne ohjaavat, miten sähköpostiohjelmasi hakee viestit palvelimeltasi. Lähtevä posti käyttää SMTP:tä, josta kerrotaan luvussa yrityssähköpostin SMTP-asetukset. Tässä on, miten nämä kaksi saapuvan postin vaihtoehtoa vertautuvat.
Mitä IMAP tekee
IMAP pitää viestisi palvelimella ja synkronoi muutokset kaikille yhdistetyille laitteille. Kun luet, poistat tai siirrät viestin puhelimella, sama muutos näkyy kannettavalla ja tabletilla. Palvelimesi pysyy yhtenä totuuden lähteenä.
Tämä tekee IMAPista paremman valinnan useimmille yrityskäyttäjille, jotka tarkistavat postia useilta laitteilta. Et koskaan kadota viestiä siksi, että se ladattiin yhdelle koneelle eikä muualle.
Mitä POP3 tekee
POP3 lataa viestit laitteellesi ja poistaa ne yleensä palvelimelta. Postisi on paikallisesti sillä yhdellä tietokoneella tai puhelimella. Muut laitteet eivät näe näitä viestejä, ellet määritä POP3:a jättämään kopiot palvelimelle, mikä veisi suuren osan tarkoituksesta.
POP3 oli järkevä sähköpostin alkuaikoina, kun tallennustila oli rajallista ja ihmiset käyttivät yhtä tietokonetta. Nykyaikaisille yrityspostilaatikoille se luo enemmän ongelmia kuin ratkaisee.
Kumpaa protokollaa yrityspostilaatikkosi pitäisi käyttää?
Valitse IMAP, ellei sinulla ole erityistä syytä olla valitsematta. Se tukee usean laitteen työtapoja, säilyttää kopiot palvelimella ja toimii luontevasti selainpostin kanssa. Jos palveluntarjoajasi tarjoaa molempia, valitse IMAP ohjelman käyttöönotossa.
POP3 voi toimia yhdelle työpöytäkoneelle, joka ei koskaan tarvitse synkronointia, kuten yhteiselle toimistotietokoneelle ilman mobiilikäyttöä. Silloinkin IMAP on yleensä yksinkertaisempi ja turvallisempi yrityskäyttöön.
Palvelusi hallintapaneeli listaa valitsemasi protokollan palvelimen osoitteen ja portin. Syötä ne SMTP-asetustesi rinnalle yhdistäessäsi sähköpostiohjelmaa. Luku mikä on sähköpostiohjelma selittää, mihin nämä asetukset sopivat kokonaisuudessa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko vaihtaa POP3:sta IMAPiin käyttöönoton jälkeen?
Voit, mutta se vaatii sähköpostiohjelman määritysten tekemistä uudelleen ja voi jättää vanhat viestit vain paikalliselle laitteellesi. Vaihda IMAPiin ajoissa ennen kuin kerrytät postia vain POP3:n paikalliseen kansioon. Useimmat sähköpostipalvelun tarjoajat tukevat IMAPia Sivustonrakentajalla tehdyn sivuston verkkotunnuksen postilaatikoille.
Käyttääkö IMAP enemmän tallennustilaa kuin POP3?
IMAP pitää viestit palvelimella, joten käytät palvelusi tallennustilaa. POP3 lataa paikallisesti ja vapauttaa palvelimen tilaa. Useimmissa yrityksen tilauksissa mukana oleva tallennustila riittää IMAPille hyvin.
Toimiiko IMAP, jos kadotan puhelimeni?
Viestisi pysyvät IMAPilla palvelimella. Kirjaudu selainpostiin tai yhdistä uusi laite, ja kaikki on yhä siellä. POP3:lla pelkästään kadonneelle laitteelle ladattu posti voi olla poissa, ellei sinulla ollut paikallisia varmuuskopioita.
Mitä porttia IMAP käyttää?
IMAP käyttää tyypillisesti porttia 993 SSL-salauksella. Palveluntarjoajasi listaa tarkan portin ja suojausasetukset postin määrityspaneelissa. Syötä samat arvot täsmälleen sähköpostiohjelmaasi.
Voiko useampi tiimin jäsen käyttää IMAPia samassa yhteisessä postilaatikossa?
Kyllä. Yhteinen osoite, kuten tuki@brandisi.com, voidaan yhdistää useisiin ohjelmiin IMAPilla. Kaikki näkevät samat viestit ja tilapäivitykset reaaliajassa.
Suosittelee WEMASY IMAPia vai POP3:a?
WEMASY suosittelee IMAPia yrityspostilaatikoille. Se pitää viestit synkronoituina laitteiden välillä. Palveluntarjoajasi hallintapaneelissa on IMAP-palvelinasetukset kaikkia yhdistettyjä ohjelmia varten.