Kysy itseltäsi: kuinka moni uutiskirjeesi lomakkeella tilanneista päätyy oikeasti sähköpostialustallesi? Jos vastaus ei ole "kaikki", menetät tilaajia käsin tehtävän syötön viiveiden, inhimillisten virheiden ja ohi menneiden tilausten takia.
Tässä artikkelissa käydään läpi, miten yhdistät lomakkeesi suoraan sähköpostimarkkinointialustoihin, jotta tilaajat lisätään automaattisesti, postituslistasi pysyy ajan tasalla etkä menetä yhtäkään tilausta.
Miksi lomakkeen ja sähköpostin integraatio on tärkeä
Tilaajatietojasi säilyttää kaksi järjestelmää: lomakkeesi ja sähköpostialustasi. Jos niitä ei ole yhdistetty, ne ovat epätahdissa. Joku lähettää uutiskirjeen tilauslomakkeen lomaketyökalussasi. Mutta häntä ei lisätä sähköpostilistallesi. Hän ei koskaan saa sähköpostikampanjaasi. Olet menettänyt tilaajan huomaamattasi.
Lomakkeen ja sähköpostin integraatio lähettää uudet tilaajat lomakkeelta suoraan sähköpostimarkkinointialustallesi automaattisesti. Listasi pysyy ajan tasalla. Ketään ei jää väliin. Käytät aikasi sähköpostistrategiaan, et käsin tehtävään tietojen syöttöön.
Miten lomakkeen ja sähköpostialustan yhteys toimii
Kun yhdistät lomakkeen sähköpostialustaan, työnkulku on yksinkertainen: Joku lähettää uutiskirjeen tilauslomakkeesi. Lomaketyökalu vastaanottaa lähetyksen. Siihen se ei pysähdy, vaan lomaketyökalu lähettää tilaajan tiedot (yleensä sähköpostiosoitteen ja halutessasi nimen tai muita tietoja) automaattisesti sähköpostialustallesi. Sähköpostialusta vastaanottaa ne ja lisää hänet tilaajalistaasi. Hän on nyt postituslistallasi ja saa lähettämäsi kampanjat.
Tämä tapahtuu reaaliajassa. Sekunneissa lähettämisestä hän on sähköpostialustallasi.
Suositut sähköpostialustat ja niiden lomakeintegraatiot
Yleiset sähköpostimarkkinointialustat
Yleiset sähköpostialustat integroituvat useimpiin lomakerakentajiin. Integraatio on suoraviivainen: yhdistä sähköpostitilisi, valitse lista, johon tilaajat lisätään, yhdistä kentät (lomakkeen sähköpostikenttä alustan sähköpostikenttään) ja valmista. Nämä alustat tunnetaan helpoista integraatioista.
Verkkokauppojen sähköpostialustat
Jotkin sähköpostialustat on tehty verkkokauppaa varten. Ne integroituvat lomaketyökaluihin, erityisesti verkkokauppojen käyttämiin. Integroinnin kulku on samanlainen: tunnistaudu, valitse lista, yhdistä kentät. Monissa voit myös merkitä tilaajia tunnisteilla (esimerkiksi "tuli tuotesivun lomakelähetyksestä"), mikä auttaa jakamaan sähköpostilistaa segmentteihin.
Sisällöntuottajien sähköpostialustat
Sisällöntuottajien sähköpostialustoilla on natiivit integraatiot joihinkin lomakerakentajiin. Jos lomaketyökalusi tukee omaasi, integraatio on yhden klikkauksen päässä. Jos ei, voit käyttää työnkulkutyökalua yhdistämiseen.
Kaikenkattavat CRM- ja sähköpostialustat
Jotkin alustat yhdistävät CRM:n ja sähköpostin. Ne integroituvat moniin lomaketyökaluihin. Integraatio sisältää yleensä tilaajien lisäämisen sähköpostilistaan ja lisäksi yhteystietojen luomisen alustan CRM-puolelle.
Muut sähköpostialustat
Useimmat sähköpostialustat yhdistyvät vähintään yhteen automaatiotyökaluun. Jos sähköpostialustasi ei ole suoraan integroitu lomaketyökaluusi, tarkista, tukeeko jokin automaatiotyökalu sitä. Useimmat tukevat.
Lomakkeen ja sähköpostin integraation käyttöönotto
Vaihe 1: Valitse sähköpostialustasi
Jos sinulla ei vielä ole, valitse sähköpostipalvelu. Monilla on ilmainen taso, usein enintään 500 tilaajaan asti. Toiset ovat maksullisia, mutta tarjoavat ilmaisen kokeilun.
Vaihe 2: Tarkista, integroituuko lomaketyökalusi sähköpostialustaasi
Kirjaudu lomaketyökaluun. Etsi "integraatiot" tai "yhteydet". Katso, onko sähköpostialustasi listalla. Jos on, jatka. Jos ei, käytät automaatiotyökalua.
Vaihe 3: Tunnistaudu sähköpostialustaan
Klikkaa integraatiota lomaketyökalussasi. Sinua pyydetään kirjautumaan sähköpostialustallesi ja antamaan lupa. Annat lomaketyökalulle luvan lisätä tilaajia listallesi.
Vaihe 4: Valitse sähköpostilista, johon tilaajat lisätään
Jos sähköpostialustallasi on useita listoja (kuten useimmilla on), valitse, mihin lomakelähetykset lisätään. Yleensä se on selvää (esimerkiksi "uutiskirjelista" tai "pääluettelo"). Joskus listoja on useita erillisiä ja oikea pitää valita.
Vaihe 5: Yhdistä kentät
Lomakkeesi voi kerätä sähköpostin, nimen ja yrityksen. Sähköpostialustallasi on kentät sähköpostille, etunimelle, sukunimelle ja yritykselle. Yhdistä lomakkeen kentät sähköpostialustan kenttiin oikein. Sähköposti on välttämätön. Nimi on yleensä hyödyllinen. Yritys on valinnainen.
Vaihe 6: Testaa integraatio
Lähetä testilomake. Tarkista sähköpostialustasi. Onko tilaaja listallasi? Ovatko tiedot oikeissa kentissä? Jos kyllä, olet valmis. Jos ei, tarkista kenttien yhdistäminen ja yritä uudelleen.
Kaksoisvahvistus vai yksinkertainen tilaus
Kun joku lähettää lomakkeesi, pitäisikö hänet lisätä sähköpostilistallesi heti (yksinkertainen tilaus, single opt-in) vai pitäisikö hänen saada vahvistussähköposti ja vahvistaa tilaus ennen lisäämistä (kaksoisvahvistus, double opt-in)?
Single opt-in: Tilaaja lisätään heti. Nopeampi. Listallesi päätyy enemmän ihmisiä. Mutta osa osoitteista on virheellisiä tai tilaajat eivät aikoneet tilata.
Double opt-in: Tilaaja saa sähköpostin, jossa häntä pyydetään vahvistamaan tilaus. Vain vahvistetut tilaajat lisätään listallesi. Hitaampi. Pienempi lista. Mutta listan laatu on parempi (vain ihmiset, jotka oikeasti haluavat olla siellä).
Euroopan GDPR-säännökset edellyttävät usein double opt-inia. Useimmissa lomaketyökaluissa voit valita. Valitse single opt-in, jos haluat listan kasvavan mahdollisimman paljon. Valitse double opt-in, jos haluat parhaan listan laadun ja vaatimustenmukaisuuden.
Tilausten perumisen hallinta järjestelmien välillä
Kun joku peruu tilauksensa sähköpostialustallasi, poistuuko hän automaattisesti myös lomaketyökalusi tilaajalistalta?
Yleensä ei. Tilausten perumisen hallinta toimii yhteen suuntaan. Lomake lähettää tiedot sähköpostialustalle. Sähköpostialusta ei lähetä perumistietoja takaisin lomaketyökalulle.
Tämä on oikeastaan hyvä. Lomaketyökalusi seuraa kaikkia lähetyksiä (myös niiden, jotka myöhemmin perivät tilauksen). Sähköpostialustasi seuraa tilaajia ja perumisia. Molemmat järjestelmät ovat oikeassa.
Jos joku peruu sähköpostisi ja lähettää sitten lomakkeesi uudelleen, hänet lisätään takaisin sähköpostilistallesi (koska hän lähetti lomakkeen uudelleen). Monet sähköpostialustat tilaavat hänet uudelleen. Toiset pitävät hänet perumisen tilassa. Tarkista sähköpostialustasi asetukset.
Ehdollinen sähköpostilistalle liittyminen
Kaikkia lomakelähetyksiä ei pitäisi lisätä pääsähköpostilistaasi. Ehkä sinulla on demopyyntölomake, yhteydenottolomake ja uutiskirjeen tilauslomake. Vain uutiskirjeen tilaukset pitäisi lisätä sähköpostialustallesi. Demot ja yhteydenottolähetykset eivät.
Joissakin lomaketyökaluissa voit määrittää ehdollisia integraatioita. Esimerkiksi: "Lähetä sähköpostialustalle vain 'uutiskirjeen tilaus' -lomakkeen lähetykset. Älä lähetä yhteydenottolomakkeen lähetyksiä."
Näin sähköpostilistasi pysyy siistinä, etkä lähetä sähköpostia ihmisille, jotka halusivat vain demon etkä uutiskirjettäsi.
Lisätietokenttien synkronointi
Sähköpostialustoilla on muutakin kuin sähköpostiosoite. Ne voivat tallentaa etunimen, sukunimen, yrityksen, sijainnin, ostohistorian ja itse määrittelemäsi mukautetut kentät.
Kun määrität integraation, voit yhdistää lisää lomaketietoja näihin sähköpostialustan kenttiin. Jos lomakkeesi esimerkiksi kerää kentän "company_name", voit yhdistää sen sähköpostialustan yrityskenttään. Silloin jokaisen lisätyn tilaajan yritys lisätään automaattisesti tilaajaprofiiliin.
Nämä lisätiedot ovat hyödyllisiä segmentoinnissa. Voit lähettää eri sähköposteja eri yritysten tilaajille tai segmentoida sijainnin tai minkä tahansa muun kentän mukaan.
Miten WEMASY integroituu sähköpostialustoihin
WEMASY tukee natiiveja integraatioita suosittuihin sähköpostialustoihin. Kun luot uutiskirjeen tilauslomakkeen WEMASYssa, voit yhdistää sen suoraan sähköpostialustaasi muutamalla klikkauksella. Yhdistä kentät, niin uudet tilaajat lisätään listallesi automaattisesti. WEMASY tukee myös automaatiotyökalu- ja webhook-integraatioita sähköpostialustoille, jotka eivät ole natiivilistalla.
Määritä sähköpostiintegraatiot WEMASYn lomakeasetuksissa tai tarkista hintasivulta, mitkä sähköpostialustat sisältyvät tilaukseesi.