Useimmat brändit lähettävät postia osoitteesta hello@yourbrand.com. Jotkin käyttävät sen sijaan osoitetta hello@mail.yourbrand.com. Tuo pääverkkotunnuksen edessä oleva ylimääräinen sana on aliverkkotunnus, ja se muuttaa sekä sähköpostiosoitteesi ulkonäköä että DNS:n määrittelyä.
Aliverkkotunnukset yrityssähköpostissa ovat valinnaisia. Useimmat pienet brändit eivät koskaan tarvitse sellaista. Suuremmat organisaatiot ja tietyt tekniset ratkaisut käyttävät niitä joskus erottaakseen postin muista palveluista. Tässä on, miten ne toimivat ja milloin niillä on merkitystä.
Mikä aliverkkotunnus on sähköpostissa
Aliverkkotunnus on pääverkkotunnukseen lisätty etuosa. Jos yourbrand.com on pääverkkotunnuksesi, mail.yourbrand.com on aliverkkotunnus. Sähköpostiosoite tässä aliverkkotunnuksessa voisi näyttää tältä: support@mail.yourbrand.com.
Aliverkkotunnukset tarvitsevat omat DNS-tietueensa. Osoitteen mail.yourbrand.com postitietueet ovat erillisiä osoitteen yourbrand.com tietueista. Sähköpostipalveluntarjoajasi kertoo, mitä aliverkkotunnusta käytetään, jos mitään.
Miten aliverkkotunnukset toimivat yrityssähköpostissa
Kun otat sähköpostin käyttöön aliverkkotunnuksella, lisäät MX-tietueet erityisesti kyseiselle aliverkkotunnukselle DNS-paneelissasi. Aliverkkotunnuksen osoitteisiin lähetetyt viestit kulkevat näiden tietueiden kautta riippumatta pääverkkotunnuksesi postiasetuksista.
Jotkin sähköpostipalveluntarjoajat käyttävät sisäisesti aliverkkotunnusta teknisistä syistä. Julkinen osoitteesi voi silti näyttää pääverkkotunnuksesi, vaikka palveluntarjoaja reitittäisi postin taustalla aliverkkotunnuksen kautta.
Milloin brändit käyttävät sähköpostin aliverkkotunnuksia
Useimmat pienet ja keskikokoiset brändit lähettävät sähköpostia pääverkkotunnuksestaan eivätkä koske aliverkkotunnuksiin. On muutama tilanne, joissa aliverkkotunnus on järkevä.
1. Postin erottaminen muista palveluista
Suuri organisaatio voi pitää sähköpostin osoitteessa mail.yourbrand.com, kun pääverkkotunnus palvelee julkista verkkosivustoa. Näin postin infrastruktuuri pysyy erillään verkkoliikenteestä.
2. Alueellinen tai osastokohtainen erottelu
Yritys, jolla on aluetoimistoja, voi käyttää osoitteita eu.yourbrand.com tai us.yourbrand.com alueelliseen postin reititykseen. Tämä on yleisempää suuryritysten ratkaisuissa kuin pienyrityksissä.
3. Testaus ennen käyttöönottoa
Jotkin tiimit määrittävät aliverkkotunnuksen sähköpostiasetusten testaamiseen, ennen kuin ohjaavat pääverkkotunnuksen postitietueet tuotantoon. Kun asetukset on varmistettu, he siirtyvät pääverkkotunnukseen.
Useimmille brändeille yksinkertaisempi tapa on sähköposti pääverkkotunnuksella. Asiakkaat tuntevat yourbrand.com-osoitteen jo verkkosivustoltasi. Sanan mail. tai email. lisääminen osoitteen keskelle luo kitkaa ilman selkeää hyötyä arkiseen yritysviestintään.
Luku mikä on oman verkkotunnuksen sähköpostiosoite kattaa vakiokäyttöönoton. DNS-yksityiskohdat löydät sivulta DNS-tietueet oman verkkotunnuksen sähköpostille.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko aliverkkotunnuksen yrityssähköpostille?
Useimmat brändit eivät tarvitse. Sähköposti pääverkkotunnuksella, kuten hello@yourbrand.com, on yksinkertaisempi ja tunnistettavampi. Sivustosi Sivustonrakentajassa ja sähköpostisi sähköpostipalveluntarjoajalta voivat jakaa pääverkkotunnuksesi ilman aliverkkotunnusta.
Näyttääkö aliverkkotunnuksen sähköpostiosoite epäammattimaisemmalta?
Osoitteet kuten hello@mail.yourbrand.com voivat hämmentää asiakkaita, jotka odottavat osoitetta hello@yourbrand.com. Julkisille yhteysosoitteille pääverkkotunnus on lähes aina parempi valinta.
Voinko käyttää pääverkkotunnuksen ja aliverkkotunnuksen sähköpostia samaan aikaan?
Teknisesti kyllä, mutta se jakaa brändi-identiteettisi. Asiakkaat eivät välttämättä tiedä, mitä osoitetta käyttää. Yhdenmukaisuus yhdellä verkkotunnuksella on helpompi hallita ja asiakkaiden helpompi muistaa.
Tarvitsevatko aliverkkotunnukset erilliset DNS-tietueet sähköpostille?
Kyllä. Jokainen aliverkkotunnus tarvitsee omat MX- ja todennustietueensa. Luku yhdistä sähköposti verkkosivustosi verkkotunnukseen selittää, miten verkkotunnus ja postiasetukset liittyvät toisiinsa.
Onko aliverkkotunnus sama asia kuin erillinen verkkotunnus?
Ei. Aliverkkotunnus kuuluu pääverkkotunnukseesi. you@mail.yourbrand.com on yhä osa verkkotunnusta yourbrand.com. Erillinen verkkotunnus, kuten yourbrand-email.com, on täysin eri verkko-osoite.
Tukeeko WEMASY sähköpostia aliverkkotunnuksilla?
WEMASYn sähköpostipalvelu tulossa pian. Siihen asti sähköpostisi pysyy oman sähköpostipalveluntarjoajasi luona. Useimmille yrityksille se on yksinkertaisin ja ammattimaisin ratkaisu.