Jokaisella resurssilla on yksityinen kalenterilinkki. Lisää se Google Kalenteriin, Outlookiin tai Apple Kalenteriin, niin kyseisen resurssin varaukset näkyvät omassa kalenterissasi. Kalenteri päivittyy itsestään.
Hae kalenterilinkki
- Avaa Varaukset ja ajanvaraukset tuotevalitsimesta.
- Napsauta yläpalkissa Resurssit.
- Avaa resurssi.
- Siirry Kalenterilinkki-ruutuun.
- Napsauta Hae kalenterilinkki.
- Napsauta Kopioi.
Lisää linkki kalenteriisi
Lisää kalenterisovelluksessasi uusi kalenteri URL-osoitteesta ja liitä linkki. Google Kalenterissa tämä löytyy kohdasta muut kalenterit, URL-osoitteesta. Outlookissa ja Apple Kalenterissa se on tilattu tai internetkalenteri. Toista tämä jokaiselle resurssille, jota haluat seurata, esimerkiksi yksi työntekijää kohden.
Tee uusi linkki
Pidä linkki yksityisenä, koska se näyttää varauksesi. Jos linkki on jollakulla, jolla ei pitäisi olla, napsauta Uusi linkki. Vanha linkki lakkaa toimimasta heti. Lisää uusi linkki kalenteriisi uudelleen.
Mitä linkki tekee ja mitä ei
- Se näyttää WEMASYn varaukset kalenterissasi.
- Se toimii yhteen suuntaan. Omaan kalenteriisi lisäämäsi tapaamiset eivät estä aikoja WEMASYssa.
- Jos haluat estää aikaa, lisää vapaapäivät kohtaan Poistetut päivät resurssille tai muuta sen aikoja. Katso Resurssin luominen ja saatavuuden määrittäminen.
Kalenterisovelluksesi päättää, kuinka usein se lukee linkin uudelleen, joten uuden varauksen näkymisessä voi kestää hetki.
Vieraat saavat oman kalenteritiedostonsa vahvistus- ja muistutussähköposteissa. Katso Varausten asetukset, maksut ja sähköpostit.
Usein kysytyt kysymykset
Estävätkö Google Kalenterini tapaamiset varauksia?
Eivät. Kalenterilinkki toimii yhteen suuntaan: varaukset siirtyvät WEMASYsta kalenteriisi. Estä aikaa lisäämällä Poistetut päivät tai muuttamalla resurssin aikoja.
Voinko nähdä kaikki resurssit yhdessä kalenterissa?
Jokaisella resurssilla on oma linkkinsä. Lisää jokaisen resurssin linkki kalenterisovellukseesi, jos haluat nähdä ne yhdessä.