Resurssi on se, kuka tai mikä asiakas varaa: työntekijä, tuoli, huone, pöytä, auto tai kurssitila. Resurssiin kuuluu saatavuus: sen aukioloajat, aukiolopäivät, vapaapäivät ja varaussäännöt. Luo resurssi ennen palvelun lisäämistä, koska jokainen palvelu tarvitsee vähintään yhden resurssin.
Luo resurssi
- Avaa Varaukset ja ajanvaraukset tuotevalitsimesta.
- Napsauta yläpalkissa Resurssit.
- Napsauta Luo.
- Valitse varaustyyppi, esimerkiksi Ajanvaraus, Kurssi tai Pöytä.
- Kirjoita Nimi.
- Aseta paikkojen määrä kapasiteettikenttään.
- Aseta Tila-kenttään Aktiivinen.
- Täytä ajat ja säännöt alla kuvatulla tavalla.
- Napsauta Luo.
Varaustyypit
Varaustyyppi päättää, miten vieraat varaavat. Valitse vaihtoehdoista Ajanvaraus, Vuokraus, Majoitus, Kurssi, Tapahtuma, Pöytä, Jonotuslista, Jäsenyys / tilaus ja Reitti. Kapasiteettikentän nimi vaihtuu tyypin mukaan. Ajanvarauksessa tai pöydässä se on yleensä 1. Kurssilla se on paikkojen määrä kertaa kohden, ja vuokrauksessa käytettävissä olevien yksiköiden määrä.
Aukioloajat ja päivät
Kohdassa Saatavuus ja ajat määrität, milloin resurssin voi varata:
- 24/7-toiminta: resurssi on saatavilla koko päivän, joka päivä.
- Alkamisaika ja Päättymisaika: päivittäiset aukioloajat.
- Aukiolopäivät: viikonpäivät, jolloin se on auki. Jätä kaikki päivät valitsematta, jos haluat sallia jokaisen päivän.
- Aikavyöhyke: ajat, paikat ja varaukset käyttävät tätä aikavyöhykettä, missä vieras sitten onkin.
- Kurssiajat: kursseille alkamisajat päivää kohden, kuten 07:00 ja 19:00.
- Kertaluonteiset päivät: viikoittaisten aikojen ulkopuoliset päivät, kuten työpaja tai konsertti.
Pyhäpäivät ja vapaapäivät
Lisää pyhäpäiväsi kohtaan Poistetut päivät. Mikään varaus ei voi alkaa näinä päivinä tai jatkua niiden yli. Poistetut päivät asetetaan resurssikohtaisesti, joten lisää ne jokaiselle resurssille, joka on suljettu.
Varaussäännöt
- Vähimmäisennakkoaika: minuutteina, kuinka kauan ennen alkua vieraan on varattava. 120 tarkoittaa vähintään 2 tuntia ennen.
- Enimmäisennakkoaika: minuutteina, kuinka pitkälle eteenpäin vieraat voivat varata. Jätä tyhjäksi, jos rajaa ei ole.
- Puskuriaika (minuuttia): aika, joka pidetään vapaana ennen jokaista varausta ja sen jälkeen, esimerkiksi siivousta varten.
- Varaus samalle päivälle: salli varaukset samalle päivälle.
- Vähimmäiskesto ja Enimmäiskesto: lyhin ja pisin sallittu varaus.
- Aika-askel: kohdassa Miten vieraat valitsevat päivät ja ajat alkamisaikojen väli: 15, 30 tai 60 minuuttia.
Hinta-osio on tarkoitettu pääasiassa vuokrauksille ja majoituksille, joissa vieras maksaa hinnan tunnilta, päivältä tai yöltä. Muissa tyypeissä vieras maksaa palvelulle asettamasi hinnan.
Vinkki: aseta resurssin tilaksi Ei aktiivinen tai Huollossa, jos haluat piilottaa sen varaussivulta poistamatta sitä.
Seuraavaksi lisää varattava palvelu, joka käyttää tätä resurssia. Jos haluat näyttää varaukset omassa kalenterissasi, katso Varausten synkronointi kalenteriisi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten suljen pyhäpäivän ajaksi?
Avaa resurssi ja lisää päivät kohtaan Poistetut päivät. Toista tämä jokaiselle resurssille, joka on suljettu näinä päivinä.
Miksi vieraat eivät näe vapaita aikoja?
Tarkista, että resurssi on Aktiivinen, että sillä on aukiolopäivät ja ajat ja että Vähimmäisennakkoaika ei ole odottamaasi pidempi. Tarkista myös, että palvelu on yhdistetty resurssiin.