Oppilaitoksen verkkosivusto on paikka, jossa oppijat selvittävät, mitä opetat, päättävät sopiiko se heille ja ottavat ensimmäisen askeleen kohti ilmoittautumista. Pyöritätpä koulua, koulutusohjelmaa tai verkkokurssia, päätös syntyy sivustollasi.
Oppiminen on siirtynyt verkkoon vauhdilla, jota harva ala yltää. Opiskelijat tutkivat ohjelmia, vertailevat tarjoajia ja lukevat arvosteluja ennen hakemista. Vanhemmat katsovat koulun sivut ennen kuin soittavat. Ammattilaiset, jotka etsivät kurssia tai todistusta, aloittavat haulla, eivät esitteestä. Kun joku ottaa yhteyttä koulutuksen tarjoajaan, sivusto on jo tehnyt suurimman osan työstä ja vakuuttanut hänet siitä, että asiaa kannattaa jatkaa.
Oppilaitoksen verkkosivusto ei ole pelkkä tietolähde. Se on aktiivinen ilmoittautumistyökalu. Hyvin tehtynä se vastaa kaikkiin tulevan opiskelijan kysymyksiin ja ohjaa hänet varmasti seuraavaan askeleeseen.
Mikä on oppilaitoksen verkkosivusto?
Oppilaitoksen verkkosivusto on sivusto, joka on tehty oppilaitokselle, koulutuksen tarjoajalle tai yksittäiselle opettajalle. Se esittelee tarjolla olevat kurssit tai ohjelmat, kertoo kenelle ne on suunnattu, kuvaa tulokset, joita opiskelijat voivat odottaa, ja tarjoaa selkeän polun ilmoittautumiseen tai tiedusteluun.
Oppilaitosten sivustot kattavat laajan kirjon. Peruskoulun sivusto palvelee vanhempia ja paikallisyhteisöä. Verkkokurssialusta palvelee aikuisia oppijoita, jotka kehittävät ammatillisia taitoja. Tukiopetusyrityksen sivusto palvelee opiskelijoita ja vanhempia, jotka hakevat kohdennettua apua opintoihin. Yhteistä niillä on tarve viestiä luotettavuutta, laatua ja tärkeyttä yleisölle, joka sitoo aikaansa ja rahaansa.
Kuka käyttää oppilaitosten sivustoja?
Oppilaitosten sivustot palvelevat organisaatioita ja yksityishenkilöitä oppimisen kaikilla tasoilla:
- koulut ja opistot, jotka viestivät tuleville opiskelijoille, vanhemmille ja laajemmalle yhteisölle
- yliopistot ja korkeakoulut, jotka hallinnoivat hakemuksia ja ohjelmatietoja
- verkkokurssien tekijät ja verkko-oppimisalustat, jotka tarjoavat omaan tahtiin tai livenä toteutettavia ohjelmia
- tukiopetusyritykset ja yksityisopettajat, jotka työskentelevät kaikenikäisten opiskelijoiden kanssa
- yrityskoulutuksen tarjoajat, jotka järjestävät ammatillista kehitystä yritysasiakkaille
- kielikoulut, ohjelmointibootcampit ja erikoistuneet taito-ohjelmat
Yhteistä on se, että sivuston pitää viestiä uskottavuutta ja arvoa riittävän selkeästi, jotta ilmoittautumisen sitoutuminen tuntuu perustellulta.
Mikä erottaa oppilaitoksen sivuston muista sivustoista?
Koulutus on merkittävä sijoitus aikaa, rahaa ja joskus uran suuntaa. Ilmoittautumispäätös ei ole heräteostos. Tulevat opiskelijat ja heidän perheensä tutkivat huolellisesti, vertailevat vaihtoehtoja ja hakevat varmuutta siitä, että ohjelma lunastaa lupauksensa. Siksi luottamus on oppilaitoksen sivustolla keskeinen haaste, selvästi terävämmin kuin useimmilla muilla sivustotyypeillä.
Oppilaitoksen sivuston pitää myös palvella useita yleisöjä yhtä aikaa. Koulun sivusto palvelee sekä opiskelijaa että vanhempaa. Ammatillisen koulutuksen sivusto palvelee sekä oppijaa että HR-päällikköä, joka voi maksaa kurssin. Kurssialusta palvelee täysin aloittelijoita ja kokeneita tekijöitä, jotka haluavat edetä. Sivuston pitää puhutella kaikkia menettämättä selkeyttä keneltäkään.
Mitä oppilaitoksen sivusto tarvitsee toimiakseen hyvin?
Selkeät kurssi- ja ohjelmatiedot
Tulevien opiskelijoiden pitää ymmärtää tarkasti, mihin he ilmoittautuvat, ennen kuin sitoutuvat. Kurssin sisältö, toteutustapa, kesto, esitiedot, arviointitavat sekä odotettavissa olevat pätevyydet tai tulokset pitää kertoa selkeästi. Epämääräiset ohjelmakuvaukset aiheuttavat epäröintiä. Yksityiskohtaiset ja rehelliset tiedot luovat varmuuden, jota seuraava askel vaatii.
Näyttöä tuloksista ja laadusta
Valmistuneiden kokemukset, työllistymistiedot, akkreditoinnit, läpäisyprosentit ja opettajien pätevyydet vastaavat suoraan jokaisen tulevan opiskelijan kysymykseen: kannattaako tämä? Konkreettinen näyttö, esimerkiksi osuus valmistuneista, jotka työllistyivät omalle alalleen kuudessa kuukaudessa, vakuuttaa paljon enemmän kuin yleiset väitteet laadusta.
Yksinkertainen ilmoittautumis- tai tiedusteluprosessi
Kun kävijä on vakuuttunut ohjelman sopivuudesta, hänen pitäisi pystyä hakemaan, ilmoittautumaan tai tiedustelemaan mahdollisimman vähillä vaiheilla. Monimutkainen hakuprosessi tai lomake, joka kysyy liikaa ennen kuin opiskelija on valmis sitoutumaan, menettää aidosti kiinnostuneita ihmisiä. Ensimmäinen vähän sitouttava askel, kuten kurssioppaan lataus tai jonotuslistalle liittyminen, voi tallentaa kiinnostuksen ennen kuin täysi ilmoittautuminen on mahdollinen.
Mobiilikäytettävyys
Kaikenikäiset opiskelijat tutkivat vaihtoehtoja puhelimella. Kurssisivujen, ilmoittautumislomakkeiden ja kaiken opiskelijoille tarkoitetun sisällön pitää toimia saumattomasti mobiilissa. Verkko-oppimisalustoilla, jotka jakavat kurssisisällön myös sivuston kautta, koko oppimiskokemuksen pitää toimia hyvin pienemmällä näytöllä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on ero oppilaitoksen verkkosivuston ja verkko-oppimisalustan välillä?
Oppilaitoksen verkkosivusto esittelee ohjelmat ja tuo ilmoittautumisia. Verkko-oppimisalusta jakaa myös itse oppimissisällön sivuston sisällä videotunneilla, tietokilpailuilla, tehtävillä ja edistymisen seurannalla. Jotkin oppilaitosten sivustot linkittävät erilliselle alustalle varsinaista opetusta varten. Toiset yhdistävät molemmat samaan paikkaan, erityisesti verkkokurssiyrityksissä, joissa sivusto ja oppimisympäristö ovat sama tuote. Oikea tapa riippuu opetuksen laajuudesta ja tyypistä. WEMASYn Sivustonrakentajalla voit rakentaa tämän suoraan sivustollesi.
Miten oppilaitosten sivustot rakentavat luottamusta tuleviin opiskelijoihin?
Yhdistämällä pätevyydet, tulokset ja sosiaalisen todisteen. Akkreditoinnit ja tutkinnot kertovat, että oppilaitos täyttää tunnustetut standardit. Valmistuneiden kokemukset ja työllistymistulokset osoittavat, että ohjelma pitää lupauksensa. Opettajaprofiilit, joissa näkyy olennainen kokemus ja pätevyys, antavat tuleville opiskelijoille varmuutta siitä, kuka heitä opettaa. Yhdessä nämä viestit vastaavat jokaisen ilmoittautumispäätöksen taustalla olevaan huoleen: kannattaako tämä ajan ja rahan?
Hyötyykö yksittäinen opettaja tai tukiopettaja oppilaitoksen sivustosta?
Kyllä. Yksittäinen tukiopettaja tai kouluttaja, jolla on oma sivusto, tavoittaa opiskelijoita lähipiirinsä ulkopuolelta, rakentaa uskottavuutta sisällöllä ja asiakaskokemuksilla ja hoitaa tiedustelut ja varaukset ilman kolmannen osapuolen alustaa. Sivusto antaa myös mahdollisuuden erikoistua näkyvästi: opettaja, jonka sivusto keskittyy selvästi tiettyyn ikäryhmään tai aineeseen, saa osuvampia tiedusteluja kuin opettaja, jolla on yleinen profiili tukiopettajahakemistossa.
Miten oppilaitosten sivustot löytyvät tuleville opiskelijoille?
Ensisijaisesti haun kautta. Vanhemmat ja opiskelijat hakevat tietynlaisia kursseja, ohjelmia tai oppilaitoksia nimellä, aiheella, paikkakunnalla tai tutkintotyypillä. Oppilaitosten sivustot, jotka rakentavat sisältönsä näiden hakujen ympärille, eli tekevät oman sivun jokaiselle ohjelmalle, näyttävät selvästi sijainnin lähiopetuskursseille ja julkaisevat hyödyllisiä oppaita oman alansa aiheista, kasvattavat orgaanista näkyvyyttään ajan myötä. Tekninen perusta on sivusto, jonka latausajat ovat nopeat ja jolla on SSL-varmenne.
Pitäisikö oppilaitoksen sivustolla näyttää kurssien hinnat?
Kyllä, aina kun mahdollista. Tulevat opiskelijat ottavat kustannukset huomioon jo varhain. Hintojen piilottaminen pakottaa tiedustelemaan ennen kuin tietää, onko ohjelma taloudellisesti mahdollinen. Se lisää kitkaa ja tuo usein tiedusteluja ihmisiltä, jotka eivät kuitenkaan ilmoittaudu. Kun maksut kerrotaan selvästi sekä mahdolliset maksuohjelmat, apurahat tai rahoitusvaihtoehdot, vakavasti kiinnostuneet voivat arvioida itse sopivuutensa ja tiedusteluprosessi on molemmille tuottavampi.
Voiko koulu tai oppilaitos hoitaa uutisia ja tiedotteita sivustonsa kautta?
Kyllä, ja useimmat tekevät niin. Uutis- tai tiedoteosio pitää koulun yhteisön ajan tasalla tapahtumista, saavutuksista ja tärkeistä asioista. Varsinkin koulujen sivustoilla tämä osio on usein yksi eniten vierailluista osista nykyisten vanhempien ja opiskelijoiden keskuudessa. Ajan tasalla pidetty osio kertoo, että oppilaitos on aktiivinen ja hyvin organisoitu, mikä tekee myönteisen vaikutuksen myös kouluun tutustuviin perheisiin. WEMASYn oppilaitoksen sivusto tekee päivitysten hallinnasta ja julkaisusta helppoa ilman teknisiä taitoja.