WEMASYn Verkkokauppa tekee tilauksistasi PDF-laskun ja pakkauslistan ja lähettää asiakkaillesi sähköpostia jokaisessa vaiheessa: tilausvahvistus, tilan muutokset ja hyvitykset. Päätät, mitä PDF-tiedostoissa lukee ja kuka saa kopion sähköposteista.
Kytke laskut ja pakkauslistat päälle
- Napsauta asetuskuvaketta projektinvaihtimen vieressä.
- Napsauta Verkkokauppa-välilehteä.
- Etsi Laskuasetukset.
- Rastita Laskut käytössä.
- Rastita Pakkauslistat käytössä, jos haluat pakkauslistat.
- Kirjoita yrityksesi tiedot kenttään PDF-otsikon juridiset tiedot.
- Kirjoita laskun alaosan teksti kenttään PDF-laskun alatunnisteen tiedot.
- Napsauta Lähetä.
Aseta Laskun etuliite ja Laskujen aloitusnumero samalla välilehdellä kohdassa Laskuasetus. Ohjeteksti näyttää nykyisen korkeimman laskunumeron.
Avaa tai tee tilauksen PDF
- Avaa Verkkokauppa ja napsauta Tilaukset.
- Avaa tilauksen toimintovalikko.
- Napsauta Näytä lasku-PDF tai Näytä pakkauslista-PDF.
Jos PDF:ää ei vielä ole, valikossa näkyy Luo lasku-PDF tai Luo pakkauslista-PDF. Kun WEMASY tekee tiedostoa, valikossa lukee Luodaan lasku-PDF:ää. PDF-tiedostoja voi tehdä odottaville, käsittelyssä oleville ja valmiille tilauksille.
Kun asiakastilit ovat päällä, asiakkaat löytävät laskunsa myös tililtään. Katso Asiakastilit.
Sähköpostit, joita asiakkaat saavat
- Tilausvahvistus kassan jälkeen, Näytä tilaus -painikkeella.
- Tarjouspyynnön vahvistus.
- Sähköposti, kun merkitset tilauksen pitoon, käsittelyyn, valmiiksi tai perutuksi.
- Sähköposti, kun hyvitys alkaa ja kun se on valmis.
Saat sähköpostin jokaisesta uudesta tilauksesta ja jokaisesta uudesta tarjouspyynnöstä.
Kuka saa sähköpostit
Kohdassa Sähköpostiasetukset Verkkokauppa-välilehdellä:
- Verkkokaupan sähköposti vastaanottajalle: lähetä sinulle tarkoitetut kauppasähköpostit tähän osoitteeseen oletuksen sijaan.
- Sähköposti piilokopio ja Sähköposti kopio: lisäosoitteet, jotka saavat kopion laskusähköposteista, tilausvahvistuksista ja ilmoituksista. Paina Enter jokaisen osoitteen jälkeen.
Napsauta Lähetä tallentaaksesi.
Vinkki: Lisää kirjanpitäjäsi kohtaan Sähköposti piilokopio, jotta jokainen lasku tavoittaa hänet ilman lisätyötä. Kirjanpito-ohjelmistoista katso SnelStart-kirjanpidon yhdistäminen. Tilausten tiloista katso Tilausten hallinta.
Usein kysyttyä
Voinko muuttaa laskunumeroa?
Et yksittäiselle tilaukselle. Aseta Laskun etuliite ja Laskujen aloitusnumero ennen kuin aloitat myymisen. Uudet laskut jatkavat siitä numerointia.
Voinko muuttaa sähköpostien sanamuotoa?
Sähköpostit noudattavat projektisi kieltä ja postityyliäsi. Itse tekstit ovat kiinteitä.