Mitä yrityssähköpostit ovat?
Yrityssähköpostit ovat brändättyjä sähköposteja, jotka saavat brändisi näyttämään ammattimaiselta. Ne saavat sinut näyttämään aidolta heti, kun viestisi saapuu. Yleisö tuntee olonsa turvallisemmaksi, näytät järjestelmälliseltä eivätkä vastauksesi huku satunnaisen ilmaisen sähköpostin taakse.
Sinulla on oma verkkotunnus, jossa on brändisi nimi.
Mukana tulevat jaetut postilaatikot ja käyttöoikeudet, joten kaikki tiimiläiset voivat hoitaa yhtä osoitetta kirjautumatta samalle tilille.
Voit luoda sähköpostiosoitteita roolin mukaan (info, tuki, ura, hr jne.), jotta ihmiset tavoittavat oikean tahon.
Mukana tulevat tietoturvaominaisuudet, kuten kaksivaiheinen tunnistautuminen, laitehallinta ja mahdollisuus lukita tili, jos joku lähtee.
Voit allekirjoittaa tietojenkäsittelysopimuksen, valita datan sijaintialueen ja saada ilmoitukset tietomurroista sekä käytettävyyden palvelutasosopimukset (SLA).
Mitä ilmaiset sähköpostit ovat?
Ilmaiset sähköpostit ovat postilaatikoita ja osoitteita, joita voit luoda julkisissa sähköpostipalveluissa maksutta. Ne eivät maksa mitään, ovat käytössä minuuteissa ja toimivat missä tahansa. Ilmaiset sähköpostit sopivat, jos olet vasta testaamassa sähköpostistrategiaasi. Niillä pääset alkuun nopeasti, voit testata ideoita tai pitää henkilökohtaisen postin erillään työstä.
Luo osoite minuuteissa ilman kustannuksia ja ilman käyttöönottoa. Hallintapaneeli on ilmainen.
Palvelun tarjoajalla on tehokkaat suodattimet, jotka pitävät roskapostin poissa vähällä vaivalla.
Saat runsaasti tilaa viesteille ja liitteille maksamatta.
Jos palvelu on suuri, pääset samalla tilillä kalentereihin, pilvitallennukseen, videopuheluihin ja dokumentteihin.
Mukana tulee houkuttelevia ominaisuuksia, joilla lajittelet postin automaattisesti, välität kopiot toiseen postilaatikkoon ja asetat lomavastaukset.
Yrityssähköposti vai ilmainen sähköposti
Brändin sähköpostit | Ilmaiset sähköpostit | |
Omistajuus | Ylläpitäjänä sinulla on täysi hallinta. Omistat verkkotunnuksen ja tilit. | Sinulla on rajallinen hallinta, ja palvelulla on täysi hallinta. |
Vaikutelma yleisölle | Yleisö kokee sinut ammattimaiseksi ja luotettavaksi. | Suurin osa yleisöstä ei koe turvalliseksi vastata ilmaiseen sähköpostiosoitteeseen. |
Tiimin käyttö | Voit käyttää jaettuja postilaatikoita, edelleenlähetystä, lisätä ja poistaa käyttäjiä, määrittää rooleja ja muuta. | Tiliä voi käyttää yksi henkilö. Voit jakaa kirjautumistiedot useammalle, mutta se heikentää tilin turvallisuutta. |
Osoitteiden nimet | Voit nimetä osoitteet haluamallasi tavalla, myös roolien mukaan. | Rajallinen vapaus nimetä, koska moni nimi on jo muiden käytössä. |
Tietoturvan hallinta | Voit vaatia kaksivaiheisen tunnistautumisen, asettaa laitekäytännöt, hallita lähtevien käyttäjien tilit ja seurata lokitietoja. | Palvelun tarjoamat yksilölliset perustason tietoturvakäytännöt. |
Brändäys | Voit saada hallintapaneelin omalla brändilläsi. | Hallintapaneelissa on palvelun brändi. |
Hinta | Pieni kustannus. | Yleensä ilmainen |
Miksi brändilläsi kannattaa olla oma sähköposti?
Jos olet rakentamassa brändiäsi, investoi brändin sähköposteihin. Se on nopein tapa näyttää aidolta, tuntua turvalliselta ja saada vastauksia. Kun ihmiset näkevät verkkotunnuksesi postilaatikossaan, esittelyä ei tarvita. Brändisi tuntuu viralliselta ja ammattimaiselta sekä omalle tiimillesi että yleisöllesi.
Tarvitsetko paikan sähköpostille? WEMASYssa on sähköpostipalvelu. Saat ammattimaisen, turvallisen ja skaalautuvan sähköpostiratkaisun ilman monimutkaisuutta. Aloita jo tänään ja hanki oma postilaatikko, brändin sähköpostit ja muuta. Vinkkejä oikean paketin valintaan saat blogistamme mitä katsoa sähköpostipalvelun paketissa. Voit myös lukea blogimme uutiskirjeistä brändillesi ja saada yrityssähköpostistasi kaiken irti. Koko kuvan saat pilarioppaastamme mikä verkkosivusto on ja miksi tarvitset sellaisen.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi yrityssähköposti on brändille tärkeämpi kuin ilmainen sähköposti?
Yrityssähköposti käyttää omaa verkkotunnustasi, kuten hei@brandisi.fi. Se viestii heti ammattimaisuutta ja uskottavuutta kaikille, jotka saavat viestisi. Ilmainen sähköpostiosoite saa brändisi näyttämään vakiintumattomalta ja voi herättää epäluottamusta, etenkin kun otat yhteyttä mahdollisiin asiakkaisiin tai kumppaneihin ensimmäistä kertaa.
Voinko vaihtaa ilmaisesta sähköpostista yrityssähköpostiin myöhemmin?
Kyllä, mutta mitä aiemmin vaihdat, sen parempi. Osoitteen vaihtaminen tarkoittaa jokaisen yhteystiedon, lomakkeen ja tilin päivittämistä. Kun aloitat yrityssähköpostilla ensimmäisestä päivästä, säästät tämän vaivan ja rakennat brändin johdonmukaisuutta alusta asti.
Paljonko yrityssähköposti maksaa?
Yrityssähköpostipalvelu maksaa yleensä 1-10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa palveluntarjoajasta ja ominaisuuksista riippuen. Osa alustoista niputtaa sähköpostin verkkosivupakettiin. WEMASY tarjoaa sähköpostipalvelun osana järjestelmäänsä, joten saat ammattimaisen postilaatikon ilman erillistä palveluntarjoajaa.
Voiko tiimilläni olla useita yrityssähköpostiosoitteita?
Kyllä. Yrityssähköpostipaketilla voit luoda verkkotunnuksesi alle roolipohjaisia osoitteita, kuten info@, tuki@, myynti@ ja ura@. Jokaisella tiimin jäsenellä voi olla myös oma osoitteensa. Näin viestintä pysyy järjestyksessä ja asiakkaat tavoittavat helposti oikean osaston.
Onko yrityssähköposti turvallisempi kuin ilmainen sähköposti?
Yleensä kyllä. Yrityssähköpostipaketeissa on ylläpitäjän hallintatyökalut, kaksivaiheinen tunnistautuminen, laitehallinta ja mahdollisuus poistaa käyttöoikeudet, kun joku lähtee tiimistä. Ilmaiset sähköpostitilit nojaavat palvelun oletustietoturvaan, ja sinulla on rajallinen hallinta siihen, kenellä on pääsy.
Tarjoaako WEMASY sähköpostipalvelun yrityksille?
Kyllä. WEMASY tarjoaa sähköpostipalvelun, jossa voit luoda ammattimaiset sähköpostiosoitteet omalla verkkotunnuksellasi. Saat turvallisen postilaatikon, roolipohjaiset osoitteet ja ylläpitäjän hallintatyökalut. Kaikkea hallitaan samalla alustalla, jolla rakennat ja ylläpidät sivustoasi, joten et tarvitse erillistä sähköpostipalvelua.
