Kysy yrittäjältä, tarvitseeko hän sivustotyökalun vai CMS:n, ja saat olankohautuksen. Kysy, kuinka paljon aikaa hän haluaa käyttää verkkosivunsa hallintaan yrityksen pyörittämisen sijaan, ja saat vastauksen heti. Tuo jälkimmäinen kysymys ratkaisee, kumpi työkalu on oikea. Valinta sivustotyökalun ja CMS:n välillä ei ole tekninen. Se on käytännöllinen.
Sekä sivustotyökalu että CMS hallitsevat sisältöä. Siihen yhtäläisyydet suunnilleen päättyvät. Tavallinen vertailu pysähtyy toteamukseen ”toinen vaatii koodausta, toinen ei”, mikä ohittaa todellisen kysymyksen kokonaan. Kyse ei ole tekniikan hallinnasta. Kyse on siitä, millaisen suhteen haluat verkkosivuusi seuraavien vuosien ajaksi.
Valinta sivustotyökalun ja CMS:n välillä vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti julkaiset, kuinka paljon ylläpito maksaa, kuinka helposti voit päivittää sisältöä ja mitä tapahtuu, jos tarpeesi muuttuvat. Oikea valinta alusta asti säästää sinut kaiken uudelleenrakentamiselta myöhemmin.
Mikä on sivustotyökalu?
Sivustotyökalu on kaiken kattava alusta, jolla voit luoda ja hallita verkkosivua ilman koodin kirjoittamista. Valitset pohjan, mukautat sen visuaalisella editorilla, lisäät sisältösi ja julkaiset. Alusta hoitaa kaiken pinnan alla. Hosting, tietoturva, suorituskyky, mobiilisopeutuvuus ja ohjelmistopäivitykset toimivat taustalla.
Tärkein asia sivustotyökalussa on se, mitä se sisältää oletuksena. Erillistä hosting-pakettia ei tarvitse ostaa. SSL-sertifikaattia ei tarvitse määrittää. Teematiedostoja ei tarvitse ladata. Kaikki on niputettu yhteen tilaukseen. Maksat yhden laskun, ja kokonaisuus pyörii itsestään.
Tarkemman katsauksen siihen, miten tämä toimii teknisesti, löydät artikkelista mikä sivustotyökalu on ja miten se toimii, joka kattaa koko kuvan visuaalisesta editorista taustalla tapahtuvaan.
Sivustotyökalun haittapuoli on joustavuus siirtyä myöhemmin. Koska kaikki toimii alustan palvelimilla, sivustosi on sidottu kyseiseen alustaan. Siirtyminen toiseen järjestelmään vaatii todellista vaivaa. Ulkoasu, sisältö ja asetukset eivät vie siististi. Tämä kannattaa tietää ennen sitoutumista.
Mikä on CMS?
CMS (Content Management System, sisällönhallintajärjestelmä) on ohjelmisto, joka hallitsee verkkosivun sisältöä jäsennellysti. Se erottaa sisällön ulkoasusta. Sisältö on tietokannassa. Ulkoasusta huolehtivat pohjat. Kun sivu latautuu, CMS hakee sisällön ja sijoittaa sen oikeaan asetteluun.
Tämä erottelu on tärkeä joustavuuden vuoksi. Voit muuttaa ulkoasua koskematta sisältöön. Voit päivittää sivun ilman kehittäjää. Useat tiimin jäsenet voivat työskennellä sivustolla samanaikaisesti eri oikeuksilla. Sisältö voi näkyä useassa paikassa yhdestä lähteestä.
CMS ei sisällä hostingia oletuksena. Se täytyy hankkia erikseen, samoin verkkotunnus ja kaikki teemat tai lisäosat, joita haluat lisätä. Tämä antaa enemmän hallintaa siihen, missä sivustosi sijaitsee ja millä se toimii, mutta tarkoittaa myös enemmän käyttöönottoa ja jatkuvaa ylläpitoa. Vastaat itse päivityksistä, varmuuskopioista ja tietoturvakorjauksista.
Koko artikkeli siitä, mikä CMS on ja miksi sillä on väliä, syventyy siihen, miten sisällönhallintajärjestelmät toimivat ja milloin niistä tulee välttämättömiä.
Missä ne menevät päällekkäin?
Raja sivustotyökalun ja CMS:n välillä on hämärtynyt ajan myötä. Useimmat nykyaikaiset sivustotyökalut sisältävät nykyään sisällönhallintaominaisuuksia. Voit hallita blogikirjoituksia, rakentaa laskeutumissivuja, lisätä tuotteita ja järjestää sisältöä kaiken työkalun hallintapaneelista. Jotkin työkalut antavat jopa jäsenneltyjä sisältötyyppejä ja toimituksellisia työnkulkuja.
Toisaalta jotkin CMS-alustat tarjoavat nykyään visuaalisia muokkaustyökaluja, jotka muistuttavat vedä ja pudota -työkalua. Tuloksena nämä kaksi luokkaa lähenevät toisiaan. Mikä oli ennen selvä ero, on nyt pikemminkin liukuva asteikko.
Ero, joka yhä pitää, on se, kenelle infrastruktuuri kuuluu. Sivustotyökalussa se kuuluu alustalle. Erillisessä CMS:ssä se kuuluu sinulle.
Mitä kumpikin maksaa?
Sivustotyökalut veloittavat kuukausi- tai vuositilauksen, joka kattaa kaiken. Tiedät etukäteen, mitä maksat. Hostingista, tietoturvasta tai itse ohjelmistosta ei tule yllätyslaskua. Kustannus voi olla kuukaudessa korkeampi kuin itse isännöidyn CMS:n pyörittäminen, mutta se korvaa useita erillisiä kuluja.
CMS-alustat ovat usein ladattavissa tai käytettävissä ilmaiseksi, mutta kokonaiskustannus on korkeampi kuin aluksi näyttää. Hostingista maksetaan erikseen. Verkkotunnus maksaa lisää. Premium-teemat ja lisäosat kertyvät. Jos tarvitset apua käyttöönotossa tai mukautuksissa, kehittäjän työaika lisää kustannuksia. Kuukausiluku näyttää pienemmältä, mutta todellisen kokonaissumman aliarvioi helposti.
Siinä auttaa, kun ymmärtää, mitä web-hosting on, sillä CMS:n kanssa valitset ja maksat hostingin itse, mikä tarkoittaa, että tuon päätöksen laadulla on väliä sivustosi nopeudelle ja luotettavuudelle.
Kumpi on helpompi käyttää?
Sivustotyökalut on suunniteltu käytettäviksi ilman teknistä taustaa. Editori on visuaalinen. Klikkaat, kirjoitat, vedät ja järjestät uudelleen. Mitään ei tarvitse asentaa eikä määrittää. Pääset nollasta julkaistuun verkkosivuun iltapäivässä.
CMS-alustoilla alkukäyrä on jyrkempi. Ohjelmiston asentaminen, teeman valinta ja käyttöliittymän oppiminen vie enemmän aikaa. Kun se on pystytetty, päivittäiset sisältöpäivitykset ovat suoraviivaisia. Mutta käyttöönottovaihe on vaikeampi, ja järjestelmän ylläpito ajan myötä vaatii enemmän huomiota.
Pienyrittäjälle, joka haluaa nopeasti verkkoon ja hallita omaa sisältöään, sivustotyökalun helppous on todellinen etu. Isommalle tiimille, jossa on jo kehittäjä mukana, CMS:n oppimiskäyrä on pienempi este.
Miten ne hoitavat kasvun?
Katso, miten yritykset kasvavat ulos verkkosivuistaan, niin huomaat kaavan. Sivusto alkaa yksinkertaisena, sitten tarpeet laajenevat. Enemmän sivuja, enemmän sisältötyyppejä, enemmän integraatioita, enemmän tiimin jäseniä hallitsemassa asioita. Kysymys on, voiko alustasi kasvaa mukanasi vai osutko kattoon.
Sivustotyökalut hoitavat kasvun hyvin oman alustansa sisällä. Useimmat tarjoavat portaittaisia paketteja, joissa on enemmän ominaisuuksia, tallennustilaa ja kaistanleveyttä kasvun myötä. Missä ne voivat kamppailla, on räätälöity toiminnallisuus. Jos tarvitset jotain, mitä alusta ei sisällä oletuksena, olet rajoitettu saatavilla oleviin integraatioihin. Täysin räätälöidyn rakentaminen ei oikeastaan ole mahdollista.
CMS antaa enemmän kasvuvaraa räätälöinnin suhteen. Voit laajentaa sitä lisäosilla, palkata kehittäjiä rakentamaan räätälöityjä ominaisuuksia ja muuttaa taustajärjestelmää tarpeiden kehittyessä. Haittapuoli on, että tämä joustavuus vaatii enemmän hallintaa. Enemmän liikkuvia osia tarkoittaa enemmän asioita, jotka voivat hajota tai tarvita päivitystä.
Useimmille pienyrityksille sivustotyökalun kasvukatto on kauempana kuin miltä näyttää. Hetki, jolloin oikeasti kasvaisit ulos hyvästä sivustotyökalusta, on kauempana kuin monet olettavat aloittaessaan.
Kenelle verkkosivu kuuluu?
Tätä kysymystä ei kysytä tarpeeksi. Sivustotyökalussa omistat sisältösi, mutta et infrastruktuuria. Alusta pyörittää palvelimia, hallitsee ohjelmistoa ja asettaa säännöt. Jos alusta nostaa hintoja, muuttaa ominaisuuksia tai lopettaa toimintansa, vaihtoehtosi ovat rajalliset. Siirtyminen on mahdollista mutta tuskallista.
Itse isännöidyssä CMS:ssä omistat suuremman osan kokonaisuudesta. Hallitset hosting-ympäristöä, koodia ja dataa. Voit vaihtaa palveluntarjoajaa, siirtää järjestelmiä tai tuoda uuden tiimin rakentamatta alusta. Tämä hallinta tuo vastuun mukanaan, mutta se on todellista omistajuutta.
Yrityksille, jotka välittävät pitkän aikavälin siirrettävyydestä ja datansa hallinnasta, tällä erolla on väliä. Yrityksille, jotka haluavat keskittyä yrityksensä pyörittämiseen infrastruktuurin hallinnan sijaan, vaihtokauppa on usein järkevä toiseen suuntaan.
Tarvitsetko CMS:n, jos käytät sivustotyökalua?
Tämä on yksi yleisimmistä sekaannuksen aiheista. Lyhyt vastaus on, että sinulla todennäköisesti jo on sellainen. Useimmat sivustotyökalut sisältävät CMS:n osana alustaa. Hallitset jo sisältöä jäsennellysti. Et vain ajattele sitä CMS:nä, koska se on rakennettu samaan käyttöliittymään, jota käytät ulkoasuun.
Kysymys ”tarvitsenko CMS:n” nousee yleensä esiin, kun joku pohtii vaihtoa työkalusta erilliseen järjestelmään. Rehellinen vastaus on, että se riippuu siitä, mitä yrität tehdä, mitä et jo pysty tekemään. Jos vastaus on ”hallita monimutkaista sisältöä suuressa tiimissä räätälöidyillä työnkuluilla”, silloin erillinen CMS-ratkaisu alkaa olla järkevä. Jos vastaus on ”julkaista sivuja ja blogikirjoituksia”, sivustotyökalu hoitaa sen jo.
Oikean ratkaisun valinta liittyy läheisesti oikean sivustotyökalun valintaan alun perin. Opas miten valitset oikean verkkosivutyökalun kattaa keskeiset kriteerit, jotka kannattaa arvioida ennen sitoutumista.
Kumpi sopii yrityksellesi?
Sivustotyökalu sopii paremmin, jos haluat julkaista nopeasti ilman teknistä käyttöönottoa, haluat kaiken niputettuna ja hoidettuna puolestasi, tiimisi on pieni ja sinä teet päivitykset ja sisältötarpeesi ovat tavallisia, eli sivuja, blogi, tuotteita ja yhteydenottolomake.
Erillistä CMS-ratkaisua kannattaa harkita, jos tiimissäsi on kehittäjä tai budjetti sellaisen palkkaamiseen, sivustosi tarvitsee räätälöityä toiminnallisuutta, jota minkään sivustotyökalun lisäosakirjasto ei kata, hallitset suurta sisältömäärää isossa tiimissä monimutkaisilla toimituksellisilla työnkuluilla tai pitkän aikavälin siirrettävyys ja infrastruktuurin hallinta ovat prioriteetteja.
Useimmille pienyrityksille kumpikaan jälkimmäisen ryhmän ehdoista ei päde julkaisuvaiheessa. Sivustotyökalulla aloittaminen ja siirtyminen monimutkaisempaan ratkaisuun myöhemmin, jos todella tarvitset, on järkevä polku. Uudelleenrakentamisen hinta on todellinen, mutta myös asioiden tekeminen tarpeettoman monimutkaisiksi maksaa. Se viivästyttää julkaisua ja lisää monimutkaisuutta, jota et ole valmis käyttämään.
Kannattaa miettiä myös itse tekemisen ja ammattisuunnittelun kysymystä tämän rinnalla. Artikkeli tee verkkosivu itse vai palkkaa suunnittelija auttaa jäsentämään tuon valinnan, sillä valitsetpa sivustotyökalun tai CMS:n, se, kuka rakentaa ja hallitsee sivustoa, muokkaa lopputulosta.
Miten WEMASY sopii tähän
WEMASYn verkkosivutyökalu sisältää hostingin, SSL:n, verkkotunnuksen yhdistämisen, visuaalisen editorin, sisällönhallintaan CMS:n, analytiikan, SEO-työkalut ja verkkokauppaominaisuudet yhdellä tilauksella. Näitä ei määritetä erikseen. Ulkoasupuoli ja sisällönhallintapuoli ovat samassa hallintapaneelissa.
Yrityksille, jotka haluavat CMS:n joustavuuden ilman sen erillisen pyörittämisen vaivaa, tämä ratkaisu yhdistää molemmat. Katso, mitä kuhunkin pakettiin kuuluu, hintasivulta. Jos haluat tutustua työkaluun ennen sitoutumista, verkkosivutyökalun esittely kertoo, mitä siihen kuuluu.
Usein kysytyt kysymykset
Onko sivustotyökalu CMS?
Useimmat nykyaikaiset sivustotyökalut sisältävät CMS-toiminnallisuuden. Niillä voit luoda sivuja, hallita blogikirjoituksia, järjestää mediaa ja jäsentää sisältöäsi. Siinä mielessä kyllä, sivustotyökalu sisältää tyypillisesti sisällönhallintajärjestelmän. Ero on siinä, että perinteinen CMS on erillinen ohjelmisto, jonka asennat ja isännöit itse, kun taas sivustotyökalu niputtaa sisällönhallinnan alustaan hostingin ja suunnittelutyökalujen rinnalle.
Voiko sivustotyökalusta siirtyä myöhemmin CMS:ään?
Voi, mutta se ei ole yksinkertainen vienti. Sisältösi, ulkoasusi ja URL-rakenteesi täytyy kaikki siirtää. Ulkoasu ei yleensä siirry lainkaan, koska se on tehty tietylle alustalle. Tekstisisältö voidaan siirtää, mutta se vie aikaa. URL-osoitteillesi tarvitaan ohjaukset, jotta et menetä rakentamiasi SEO-sijoituksia. Se onnistuu, mutta se on projekti. Pitkän aikavälin tarpeiden huolellinen miettiminen ennen ensimmäistä rakentamista säästää sinut tältä vaivalta myöhemmin.
Tarvitsenko CMS:n pienyrityksen verkkosivulle?
Ei välttämättä erillisenä järjestelmänä. Jos käytät sivustotyökalua, sinulla on todennäköisesti jo sisällönhallinta sisäänrakennettuna. Erillinen CMS on järkevämpi, kun hallitset suurta sisältömäärää tiimissä, tarvitset räätälöityjä sisältötyyppejä tai edistyneitä toimituksellisia työnkulkuja. Pienyritykselle, jolla on tavalliset sivut ja blogi, sivustotyökalun sisäänrakennetut sisältötyökalut riittävät yleensä. WEMASYn verkkosivutyökalu sisältää sisällönhallinnan osana alustaa.
Mikä on suurin riski valita sivustotyökalu erillisen CMS:n sijaan?
Pääriski on alustariippuvuus. Jos yrityksesi kasvaa tarpeisiin, joita sivustotyökalu ei tue, tai alusta muuttaa hinnoitteluaan tavalla, joka ei sovi sinulle, siirtyminen on vaikeampaa kuin itse isännöidyllä CMS:llä. Sinulla on myös vähemmän hallintaa taustalla olevaan tekniikkaan. Useimmille pienyrityksille tämä vaihtokauppa on yksinkertaisuuden arvoinen, mutta se on oikea kysymys esittää ennen sitoutumista.
Kumpi on parempi SEO:lle, sivustotyökalu vai CMS?
Molemmat voivat pärjätä hyvin hakutuloksissa. SEO:ssa tärkeää on sisällön laatu, sivun nopeus, mobiilisuorituskyky ja oikea tekninen käyttöönotto. Hyvä sivustotyökalu hoitaa teknisen puolen automaattisesti ja tuottaa yleensä nopeita, hyvin jäsenneltyjä sivuja. CMS antaa enemmän hallintaa teknisiin yksityiskohtiin mutta vaatii enemmän käsin tehtävää määritystä. Kumpikaan ei automaattisesti päihitä toista. Sisällöllä ja asetuksilla on suurempi merkitys kuin sillä, minkä työkalukategorian valitsit sivuston rakentamiseen.
Riittääkö sivustotyökalu yrityksen kasvaessa?
Useimmille pienille ja keskisuurille yrityksille kyllä. Hetki, jolloin sivustotyökalu todella alkaa rajoittaa, on kauempana kuin ihmiset yleensä olettavat aloittaessaan. Katto tulee vastaan räätälöidyssä toiminnallisuudessa, jota integraatiot eivät kata, tai hyvin suurissa sisältötoiminnoissa, joissa on monimutkaiset toimitukselliset työnkulut usean tiimin kesken. Yritykselle, joka hallitsee tavallista verkkosivua, blogia ja verkkokauppaa, hyvä sivustotyökalu hoitaa kasvun hyvin portaittaisten pakettiensa sisällä. WEMASYn verkkosivutyökalu sisältää verkkokaupan, analytiikan ja SEO-työkalut, jotka skaalautuvat yrityksesi mukana.