Olet käyttänyt kolme kuukautta sivujen optimointiin, linkkien hankkimiseen ja teknisten ongelmien korjaamiseen. Pomosi kysyy yhden kysymyksen: "Toimiiko SEO?" Jos ojennat taulukon, jossa on 40 saraketta tietoa, olet vastannut teknisesti mutta et auttavasti.
Sidosryhmät eivät tarvitse jokaista mittaria. He tarvitsevat selkeyttä. SEO-raportointi on taitoa valita tärkeät luvut, esittää ne selkeällä kielellä ja yhdistää hakutulokset asioihin, joista yritys oikeasti välittää.
Näin teet SEO-raportteja, jotka auttavat päätöksenteossa eivätkä hukuta lukijoitaan.
Mitä SEO-raportointi on?
SEO-raportointi on säännöllistä hakutulosten tietojen keräämistä ja esittämistä jäsennellyssä muodossa. Hyvä raportti vastaa kolmeen kysymykseen: mikä muuttui edellisestä jaksosta, miksi se muuttui ja mitä tapahtuu seuraavaksi.
Raportit voivat olla viikoittaisia katsauksia, kuukausiyhteenvetoja tai neljännesvuosittaisia arvioita. Muoto riippuu yleisöstäsi. Markkinointitiimi voi haluta viikoittaiset sijoituspäivitykset. Yrityksen omistaja voi haluta kuukausikatsauksen, joka liittyy myyntikontakteihin ja liikevaihtoon.
Tavoite ei ole koskaan todistaa, että olet ollut kiireinen. Tavoite on näyttää, kasvaako hakuliikenne, mitkä sivut tuottavat tuloksia ja missä strategiaa pitää säätää.
Mitä SEO-raporttiin kuuluu
Aloita orgaanisen liikenteen trendeistä. Näytä hausta tulevat istunnot tai käyttäjät edelliseen jaksoon verrattuna. Yksinkertainen viivakaavio kolmen tai kuuden kuukauden ajalta paljastaa, onko liikenne nousussa, tasaista vai laskussa.
Ota mukaan tärkeimpien hakusanojen sijoitusmuutokset. Keskity kymmeneen tai kahteenkymmeneen ensisijaiseen avainsanaan, älä koko seurantalistaan. Näytä nykyinen sijoitus, edellinen sijoitus ja sivu, joka sijoittuu.
Lisää konversiotiedot, kun ne ovat saatavilla. Orgaaniset kävijät, joista tulee myyntikontakteja tai asiakkaita, merkitsevät enemmän kuin pelkät liikennemäärät. Yhdistä hakutulokset liiketoiminnan tuloksiin aina, kun analytiikkasi sen sallii.
Täydennä raportti merkittävillä onnistumisilla, löydetyillä ongelmilla ja jakson aikana tehdyllä työllä. Uusi sivu, joka nousi ensimmäiselle sivulle, ansaitsee maininnan. Sama koskee teknistä virhettä, joka esti indeksoinnin.
Mittarit, jotka kuuluvat jokaiseen raporttiin
Orgaaninen liikenne on otsikkoluku. Se kertoo sidosryhmille, löytääkö useampi ihminen sivuston haun kautta. Vertaa kuukausi kuukauteen ja vuosi vuoteen, jotta kausivaihtelu tulee huomioitua.
Avainsanasijoitukset näyttävät edistymisen tietyissä tavoitteissa. Seuraa ensisijaisten avainsanojen sijoitusmuutoksia ja merkitse, mitkä sivut pitävät sijoitukset.
Suosituimmat aloitussivut paljastavat, mikä sisältö tuo eniten hakuliikennettä. Sidosryhmät tunnistavat nämä sivut usein nimeltä, mikä tekee datasta konkreettista.
Teknisen kunnon indikaattorit, kuten indeksointivirheet, sivunopeuspisteet ja indeksointitila, kuuluvat raportteihin silloin, kun ongelmia on. Jos kaikki on kunnossa, riittää yksi rivi: "ei kriittisiä ongelmia".
Jos haluat syvemmin ymmärtää, mitkä luvut ansaitsevat huomiota, lue oppaamme SEO-mittareista, joilla on merkitystä.
Miten SEO-data esitetään selkeästi
Käytä visuaaleja taulukoiden sijaan. Kuuden kuukauden orgaanisen liikenteen kasvua näyttävä kaavio kertoo nopeammin kuin taulukon sarake. Rajaa jokainen raportti enintään kolmeen tai viiteen kaavioon.
Kirjoita alkuun lyhyt yhteenveto. Kolmesta viiteen lausetta jaksosta säästää lukijaa tulkitsemasta jokaista kaaviota yksin. Aloita tärkeimmällä havainnolla, olipa se kasvu, takaisku tai strategian muutos.
Vältä ammattisanastoa. Sano "kävijät hakukoneista" sanan "orgaaniset istunnot" sijaan. Sano "yhteystietosivusi nousi toiselta sivulta ensimmäiselle" sen sijaan, että sanoisit "sijoitus parani 14:stä 6:een". Muuta mittarit kielelle, jota yleisösi käyttää päivittäin.
Yhdistä data toimenpiteisiin. Jokaisen raportin pitää päättyä suositeltuihin seuraaviin askeliin. Jos liikenne kasvoi, kerro, mitä sisältöä kannattaa toistaa. Jos sijoitukset putosivat, selitä palautumissuunnitelma.
Raportoinnin tiheys ja yleisö
Sovita raporttien tiheys päätöksenteon rytmiin. Viikkoraportit sopivat käynnissä oleviin kampanjoihin, joissa nopeat muutokset ovat tärkeitä. Kuukausiraportit sopivat useimmille pienyrityksille, jotka seuraavat markkinoinnin tuloksia. Neljännesvuosiraportit sopivat johdon katsauksiin, joissa keskitytään trendeihin ja tuottoon.
Mukauta syvyys lukijan mukaan. Yrityksen omistaja haluaa liikennetrendit, haun tuomat myyntikontaktit ja selkokielisen yhteenvedon. Yrityksen oma markkinointipäällikkö haluaa avainsanatiedot, sivukohtaiset tiedot ja tekniset huomiot. Kehittäjä haluaa indeksointivirheet ja nopeusmittarit.
Käytä orgaanisen liikenteen seurantaa datasi pohjana ja lisää sen päälle sijoitus- ja teknistä dataa. Yksi luotettava tietolähde pitää raportit yhtenäisinä jaksosta toiseen.
Yleiset raportoinnin virheet, joita kannattaa välttää
Älä raportoi turhamaisuusmittareita ilman yhteyttä kokonaisuuteen. Verkkotunnuksen arvovallan kasvu merkitsee vähän, jos liikenne on tasaista. Sijoitusparannukset epärelevanteilla avainsanoilla eivät auta yritystä. Jokaisen raportin mittarin pitää liittyä tavoitteeseen, josta joku välittää.
Älä piilota huonoja uutisia. Sijoitukset putoavat. Liikenne notkahtaa hiljaisina kausina. Sidosryhmät luottavat raportteihin enemmän, kun selität takaiskut rehellisesti ja esität suunnitelman niiden korjaamiseksi.
Älä vaihda raportin muotoa joka kuukausi. Yhtenäisyys auttaa lukijoita vertaamaan jaksoja helposti. Pidä samat osiot, kaaviot ja KPI:t, jotta trendit näkyvät yhdellä silmäyksellä.
Hyvä SEO-raportointi ei vaadi hienoja työkaluja tai suunnittelutaitoja. Se vaatii kuria: valitse oikeat mittarit, esitä ne selkeästi ja yhdistä data aina siihen, mitä yritys tarvitsee hausta.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka usein SEO-raportteja pitäisi lähettää?
Kuukausiraportointi toimii useimmille pienyrityksille ja markkinointitiimeille. Viikkopäivitykset ovat järkeviä aktiivisten optimointijaksojen aikana tai suurten sivustomuutosten jälkeen. Neljännesvuosiyhteenvedot sopivat johdolle, joka katsoo pitkän aikavälin trendejä viikoittaisten vaihteluiden sijaan.
Mitä työkaluja tarvitsen SEO-raportointiin?
Vähintään tarvitset analytiikkatyökalun liikennetietoihin ja hakutulosten työkalun sijoitus- ja indeksointitietoihin. WEMASYssa on sisäänrakennettu analytiikka ja SEO-seuranta, joten saat tärkeimmät mittarit ilman useita eri tilauksia.
Miten raportoin SEO-tuloksista asiakkaalle, joka ei ole tekninen?
Aloita liiketoiminnan tuloksista: enemmän kävijöitä, enemmän myyntikontakteja, enemmän myyntiä haun kautta. Käytä selkeää kieltä, rajaa kaaviot kolmeen tai neljään ja selitä jokainen mittari sen kautta, mitä se tarkoittaa heidän liiketoiminnalleen. Vältä lyhenteitä ja teknisiä termejä, ellet ensin selitä niitä.
Pitäisikö SEO-raportteihin ottaa kilpailijoiden tietoja?
Kilpailijavertailu tuo arvoa, kun se on relevanttia. Mainitse, kun kilpailija ohittaa asiakkaasi ensisijaisella avainsanalla, ja selitä ero. Pidä kilpailijaosiot lyhyinä. Raportin pitää keskittyä oman sivustosi suorituskykyyn, ei jonkun toisen.
Entä jos SEO-tulokset eivät vielä näy?
Raportoi etukäteisindikaattoreista, kun viiveellä tulevat tulokset eivät ole vielä saapuneet. Näytä julkaistu sisältö, korjatut tekniset ongelmat ja avainsanat, jotka etenevät viidennestä sivusta kohti ensimmäistä. Aseta odotukset SEO:n aikatauluista, jotta sidosryhmät ymmärtävät kasvun kestävän kuukausia, ei päiviä.
Voinko automatisoida SEO-raportoinnin?
Monet työkalut tuottavat automaattisia raportteja aikataulun mukaan. Automaatio hoitaa tiedonkeruun, mutta ihmisen kirjoittama yhteenveto alussa tekee raportista silti hyödyllisen. WEMASYn Sivustonrakentajassa on analytiikan hallintapaneelit, jotka päivittyvät reaaliajassa. Se vähentää käsityötä, kun poimit lukuja joka kuukausi.