Jos olet seurannut sarjan aiempia lukuja, tiedät jo, miten verkkotunnus rekisteröidään, DNS otetaan käyttöön, rekisteröinti suojataan ja SSL-varmenne lisätään. Jokainen vaihe ratkaisee yhden palasen palapelistä. Verkkotunnusten hallinnan parhaat käytännöt sitovat kaikki nämä palaset järjestelmäksi, jota voit ylläpitää pitkään. Ero sujuvasti toimivan ja ongelmia aiheuttavan verkkotunnuksen välillä ei yleensä ole yksittäinen virhe. Se on joukko pieniä asioita, jotka on jätetty tarkistamatta.
Miksi verkkotunnusten hallinnan parhaat käytännöt ovat tärkeitä?
Verkkotunnus ei ole kertaostos. Se on toistuva vastuu. Rekisteröinti pitää uusia joka vuosi. Yhteystietojen pitää pysyä ajan tasalla. DNS-asetusten pitää pysyä oikeina, kun web-hotelli, sähköposti tai muut palvelut vaihtuvat. Tietoturvakerrosten pitää pysyä päällä.
Jos jokin näistä unohtuu, seuraukset vaihtelevat pienestä harmista verkkotunnuksen täydelliseen menettämiseen. Uusimatta jääminen johtaa verkkotunnuksen vanhenemiseen. Vanhentuneet yhteystiedot voivat lukita sinut ulos omalta tililtäsi. Heikko tietoturva voi altistaa verkkotunnuksen kaappaukselle. Kun hallitset verkkotunnuksiasi hyvin, mikään näistä ei yllätä sinua.
Miten pidät rekisteröintitiedot ajan tasalla?
Päivitä yhteystiedot
Rekisteröijän tilillä on verkkotunnukseen liitetty nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja joskus myös postiosoite. Jos jokin näistä tiedoista on vanhentunut, et välttämättä saa uusimismuistutuksia, siirtopyyntöjä tai tietoturvailmoituksia. Kirjaudu rekisteröijän palveluun vähintään kerran vuodessa ja varmista, että jokainen yhteystietokenttä on oikein.
Pidä maksutapa ajan tasalla
Vanhentunut maksukortti on yksi yleisimmistä syistä, miksi automaattinen uusiminen epäonnistuu. Jos rekisteröijä yrittää veloittaa korttia, joka ei enää toimi, uusiminen ei mene läpi ja verkkotunnuksen vanhenemislaskenta alkaa. Aseta itsellesi muistutus tarkistaa, että tallennettu maksutapa on voimassa ennen seuraavaa uusimispäivää.
Kannattaako automaattinen uusiminen ottaa käyttöön jokaisessa verkkotunnuksessa?
Kyllä. Automaattinen uusiminen on helpoin tapa varmistaa, ettet koskaan menetä verkkotunnusta vahingossa. Kun automaattinen uusiminen on päällä, rekisteröijä veloittaa uusimismaksun ennen vanhenemispäivää ja jatkaa rekisteröintiä uudella jaksolla. Sinun ei tarvitse muistaa päivämääriä tai kirjautua uusimaan käsin.
Ota automaattinen uusiminen käyttöön samana päivänä, kun rekisteröit uuden verkkotunnuksen. Jos omistat jo verkkotunnuksia, tarkista ne kaikki nyt ja ota uusiminen käyttöön kaikissa, joissa se on pois päältä. Uusimisen muutaman euron vuosikustannus on aina halvempi kuin vanhentuneen verkkotunnuksen palauttaminen tai sen menettäminen jollekulle toiselle.
Miten rekisteröijän lukitus ja kaksivaiheinen tunnistautuminen suojaavat verkkotunnustasi?
Ota rekisteröijän lukitus käyttöön
Rekisteröijän lukitus (jota kutsutaan myös verkkotunnuksen lukitukseksi tai siirtolukitukseksi) estää verkkotunnuksesi siirtämisen toiselle rekisteröijälle ilman sinun nimenomaista hyväksyntääsi. Kun lukitus on päällä, kaikki siirtopyynnöt hylätään automaattisesti. Tämä estää luvattomat siirrot, olivatpa ne sitten vahinko tai yritys varastaa verkkotunnus. Luku verkkotunnuksen tietoturvasta käsittelee tätä tarkemmin.
Ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) lisää kirjautumiseen rekisteröijän tilille toisen vaiheen. Salasanan jälkeen syötät myös koodin puhelimesta tai tunnistautumissovelluksesta. Vaikka joku saisi salasanasi, hän ei pääse tilillesi ilman toista tunnistetta. Ota 2FA käyttöön jokaisella käyttämälläsi rekisteröijän tilillä.
Kannattaako WHOIS-yksityisyys ottaa käyttöön?
Kun rekisteröit verkkotunnuksen, yhteystietosi tallennetaan julkiseen WHOIS-tietokantaan. Ilman yksityisyyssuojaa kuka tahansa voi katsoa, kuka verkkotunnuksen omistaa, ja nähdä haltijan nimen, sähköpostiosoitteen ja joskus postiosoitteen. WHOIS-yksityisyys korvaa henkilötietosi yksityisyyspalvelun tiedoilla, jolloin tietosi pysyvät poissa julkisuudesta.
Ota WHOIS-yksityisyys käyttöön jokaisessa omistamassasi verkkotunnuksessa. Se vähentää roskapostia, suojaa henkilötietojasi ja poistaa yhden tiedon, jota joku voisi käyttää huijausyrityksessä rekisteröijän tiliäsi vastaan.
Miten pidät DNS:n järjestyksessä?
Tiedä, mitä kukin tietue tekee
Verkkotunnuksesi DNS-tietueet ohjaavat, minne sivustosi liikenne menee, minne sähköposti toimitetaan ja miten kolmannen osapuolen palvelut varmentavat verkkotunnuksesi. Varmista ennen muutoksia, että ymmärrät, mihin kukin tietue on tarkoitettu. A-tietue osoittaa web-palvelimeesi. MX-tietueet hoitavat sähköpostin reitityksen. CNAME-tietueet luovat aliaksia aliverkkotunnuksille. Väärän tietueen muuttaminen voi viedä sivustosi pois verkosta tai rikkoa sähköpostisi.
Dokumentoi jokainen muutos
Pidä yksinkertaista lokia siitä, mitä DNS-tietueita sinulla on, mihin ne osoittavat ja milloin niitä on viimeksi muutettu. Sen ei tarvitse olla monimutkainen. Tekstitiedosto tai taulukko, jossa on tietueen tyyppi, nimi, arvo ja päivämäärä, riittää. Kun jokin hajoaa kuukausien päästä, loki kertoo tarkasti, mitä muutettiin ja milloin.
Miksi SSL kannattaa ottaa käyttöön jokaisessa verkkotunnuksessa?
SSL-varmenne salaa yhteyden vierailijoiden ja sivustosi välillä. Ilman sitä selaimet näyttävät "Ei suojattu" -varoituksen, ja vierailijat poistuvat ennen kuin ehtivät lukea sanaakaan. Hakukoneet myös suosivat HTTPS-sivustoja HTTP-sivustojen edellä hakutuloksissa.
Jokaisella verkkotunnuksella, jota käytät toimivalla sivustolla, pitäisi olla voimassa oleva SSL-varmenne. Jos käytät useita verkkotunnuksia tai aliverkkotunnuksia, jokainen tarvitsee oman varmenteensa tai yhden jokerimerkkivarmenteen (wildcard), joka kattaa ne kaikki. Tarkista SSL-tilanne säännöllisesti ja varmista, ettei varmenne ole pian vanhenemassa.
Miten seuraat verkkotunnusten vanhenemispäiviä?
Vaikka automaattinen uusiminen olisi päällä, on viisasta seurata vanhenemispäiviä myös erikseen. Maksuvirheet, rekisteröijän ongelmat tai tiliongelmat voivat kaikki saada uusimisen epäonnistumaan huomaamatta. Aseta kalenterimuistutus 30 päivää ennen kunkin verkkotunnuksen vanhenemispäivää. Jos automaattinen uusiminen ei onnistunut, sinulla on vielä aikaa uusia käsin, ennen kuin verkkotunnus siirtyy lisäaikaan.
Luku verkkotunnuksen vanhenemisesta käy läpi koko aikajanan siitä, mitä tapahtuu verkkotunnuksen vanhetessa, ja sen, miten minkä tahansa verkkotunnuksen tilan voi tarkistaa.
Kannattaako verkkotunnusten siirroille olla suunnitelma?
Jossain vaiheessa saatat joutua siirtämään verkkotunnuksen rekisteröijältä toiselle. Ehkä yhdistät tilejä, vaihdat edullisempaan palveluntarjoajaan tai nykyinen rekisteröijäsi lopettaa palvelun, jota tarvitset. Suunnitelman ansiosta sinun ei tarvitse kiirehtiä, kun se päivä tulee.
Tiedä, missä siirtokoodisi säilytetään. Ymmärrä siirtoprosessi sekä lähettävässä että vastaanottavassa rekisteröijässä. Varmista, että verkkotunnus on avattu ja että viimeisestä rekisteröinnistä tai siirrosta on kulunut vähintään 60 päivää, ennen kuin aloitat. Aiemmat luvut verkkotunnuksen rekisteröinnistä ja verkkotunnusten siirroista käyvät läpi prosessin jokaisen vaiheen.
Miksi kaikki verkkotunnukset kannattaa pitää samalla rekisteröijän tilillä?
Jos omistat useamman kuin yhden verkkotunnuksen, niiden pitäminen yhdellä rekisteröijän tilillä helpottaa hallintaa merkittävästi. Saat yhden hallintanäkymän uusimisiin, DNS-asetuksiin, yhteystietoihin ja tietoturvaominaisuuksiin. Sinun ei tarvitse muistaa useita kirjautumisia tai tarkistaa useita tilejä vanhenemispäivien varalta.
On tilanteita, joissa useamman rekisteröijän käyttö on järkevää, esimerkiksi kun jokin tietty verkkotunnuspääte on saatavilla vain tietyiltä palveluntarjoajilta. Useimmille brändeille keskittäminen kuitenkin säästää aikaa ja vähentää riskiä, että jokin jää huomaamatta.
Kuinka usein verkkotunnussalkku kannattaa käydä läpi?
Aseta aikataulu, jonka mukaan käyt läpi kaikki omistamasi verkkotunnukset vähintään kerran vuodessa. Tarkista läpikäynnin aikana jokaisesta verkkotunnuksesta seuraavat asiat.
- Onko automaattinen uusiminen päällä?
- Onko tallennettu maksutapa edelleen voimassa?
- Ovatko yhteystiedot oikein?
- Onko WHOIS-yksityisyys käytössä?
- Onko rekisteröijän lukitus päällä?
- Onko rekisteröijän tilillä kaksivaiheinen tunnistautuminen käytössä?
- Osoittavatko DNS-tietueet edelleen oikeisiin palvelimiin?
- Onko SSL-varmenne voimassa eikä pian vanhenemassa?
- Tarvitsetko vielä tätä verkkotunnusta, vai voiko sen turvallisesti päästää menemään?
Tämä vuosittainen tarkistus vie useimmilta brändeiltä alle tunnin, ja se estää yllätykset, jotka johtavat käyttökatkoihin, kadonneeseen sähköpostiin tai menetettyihin verkkotunnuksiin.
Miten WEMASY helpottaa verkkotunnusten hallintaa
WEMASY sisältää verkkotunnuksen yhdistämisen, web-hotellin ja SSL:n samassa palvelussa. Kun yhdistät verkkotunnuksen WEMASY-sivustoosi, SSL-varmenne myönnetään ja uusitaan automaattisesti. DNS-määritykset hoidetaan palvelun kautta, ja sivustosi pysyy toiminnassa ilman erillistä web-hotellin tai varmenteiden hallintaa. WEMASYyn yhdistettyjä verkkotunnuksia hallitaan samasta hallintapaneelista, jossa rakennat ja päivität sivustoasi.
Katso, mitä kukin paketti sisältää, WEMASYn hinnastosta.
Verkkotunnussarjan yhteenveto
Tämä luku on verkkotunnussarjan viimeinen. Tämän kokonaisuuden aikana olet edennyt siitä, miksi verkkotunnukset ovat olemassa, siihen, miten ne toimivat, miten ne valitaan ja rekisteröidään, miten ne suojataan ja nyt miten niitä hallitaan pitkällä aikavälillä.
Verkkotunnusten hallinta ei ole yksittäinen tehtävä, jonka voi tehdä loppuun ja unohtaa. Se on joukko tapoja, jotka pitävät verkkonäkyvyytesi vakaana, turvallisena ja täysin omassa hallinnassasi. Brändit, jotka pitävät verkkotunnuksiaan jatkuvana vastuuna eivätkä kertaostoksena, välttävät tässä sarjassa käsitellyt ongelmat.
Jos olet vasta aloittamassa, palaa sarjan alkuun ja käy luvut läpi omaan tahtiisi. Jos omistat jo verkkotunnuksia, käytä tämän luvun tarkistuslistaa vuosittaisen läpikäynnin oppaana. Kummassakin tapauksessa verkkotunnuksesi on perusta, jonka varassa kaikki muu on. Pidä siitä huolta.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka montaa verkkotunnusta yksi henkilö tai brändi pystyy hallitsemaan tehokkaasti?
Ehdotonta rajaa ei ole. Yksi henkilö voi hallita kymmeniä verkkotunnuksia, kunhan ne ovat kaikki samalla rekisteröijän tilillä, automaattinen uusiminen on päällä, WHOIS-yksityisyys on käytössä ja maksutapa pysyy voimassa. Haaste ei ole määrä vaan järjestys. Kun verkkotunnukset on hajautettu usealle rekisteröijälle, joilla on eri kirjautumiset ja eri laskutusjaksot, asioita jää huomaamatta. Keskittäminen on avain suuremman salkun hallintaan ilman ongelmia. WEMASY-sivustonrakentajalla voit tehdä tämän suoraan sivustollasi.
Mitä teen, jos huomaan unohtaneeni uusia verkkotunnuksen?
Tarkista vanhenemistila heti. Jos verkkotunnus on lisäajalla (tyypillisesti 0-45 päivää vanhenemisen jälkeen rekisteröijästä riippuen), voit yleensä uusia sen normaalihintaan rekisteröijän tililtä. Jos se on siirtynyt lunastusjaksolle, uusiminen on yhä mahdollista, mutta yleensä merkittävästi kalliimpaa. Jos verkkotunnus on vapautettu ja joku toinen on rekisteröinyt sen uudelleen, vaihtoehtosi rajoittuvat uuteen omistajaan yhteydenottoon tai odottamiseen, kunnes verkkotunnus vanhenee uudelleen. Mitä nopeammin huomaat asian, sitä helpompi ja halvempi palautus on.
Kannattaako brändinimelle rekisteröidä useita verkkotunnuspäätteitä?
Pääasiallisten päätteiden (.com, .net, .org) rekisteröiminen brändinimelle on yleinen suojatoimi. Se estää muita rekisteröimästä samankaltaista verkkotunnusta ja mahdollisesti hämmentämästä yleisöäsi tai vahingoittamasta mainettasi. Sivustoa ei tarvitse rakentaa jokaiselle päätteelle. Ylimääräiset voit ohjata pääverkkotunnukseesi. Se, kannattaako lisäkustannus, riippuu siitä, kuinka vakiintunut brändisi on ja kuinka suurena riskinä pidät sitä, että joku toinen omistaa samankaltaisen nimen.
Voinko hallita eri rekisteröijille rekisteröityjä verkkotunnuksia yhdestä paikasta?
Et suoraan. Jokaisella rekisteröijällä on oma hallintanäkymänsä, ja sinun pitää kirjautua kuhunkin erikseen hallitaksesi siellä rekisteröityjä verkkotunnuksia. Jotkin kolmannen osapuolen DNS-hallintapalvelut mahdollistavat DNS:n hallinnan keskittämisen usealle rekisteröijälle, mutta rekisteröintitiedot, uusimiset ja tietoturva-asetukset on silti hallittava rekisteröijän tasolla. Yksinkertaisin ratkaisu on siirtää kaikki verkkotunnukset yhdelle rekisteröijälle, jolloin kaikki on yhdellä tilillä.
Mitä minun pitäisi tehdä ensimmäisenä, jos epäilen jonkun yrittävän päästä rekisteröijän tililleni?
Vaihda salasanasi heti ja ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön, jos se ei ole jo päällä. Tarkista sitten verkkotunnuksesi asetuksista, onko niissä muutoksia, joita et ole tehnyt, mukaan lukien DNS-tietueet, yhteystiedot ja siirtolukituksen tila. Ota yhteyttä rekisteröijän asiakastukeen ja kerro epäillystä luvattomasta pääsystä. Useimmat rekisteröijät voivat asettaa tilille väliaikaisen eston, joka estää muutokset tutkinnan ajaksi. Toimiminen ensimmäisten tuntien aikana vaikuttaa merkittävästi vahinkojen estämiseen.