Tammikuun liikevaihto: viisikymmentätuhatta dollaria. Helmikuun liikevaihto: satatuhatta dollaria. Maaliskuun liikevaihto: kolmekymmentätuhatta dollaria. Onko tämä kasvua vai pelkkää kausivaihtelua. Et voi tietää ilman kausianalyysia. Useimmilla yrityksillä on huippuja ja laaksoja. Kesähuiput. Talvilaskut. Tai päinvastoin. Joulun huiput. Kesän laskut. Tunne kausivaihtelusi tai et voi suunnitella. Tässä artikkelissa kerrotaan kausianalytiikasta ja siitä, miten ennustat ja suunnittelet kausittain.
Kausivaihtelun ja kausikaavojen ymmärtäminen
Mitä kausivaihtelu on ja miksi sillä on merkitystä
Kausivaihtelu on ennustettavia liikevaihdon kaavoja, jotka liittyvät vuodenaikaan. Kesällä jäätelön myynti nousee. Talvella laskee. Joulun vähittäismyynti nousee. Tammikuussa laskee. Kausivaihtelu ei ole satunnaista. Se on ennustettavaa. Kausivaihtelun ymmärtäminen ohjaa suunnittelua.
Huippu- ja hiljaisten kausien tunnistaminen
Katso kahden viime vuoden kuukausiliikevaihtoa. Mitkä kuukaudet ovat korkeimmat. Mitkä matalimmat. Kaava nousee esiin. Tammikuu voi piikata. Helmikuu laskea. Kesä voi olla heikko. Kaava toistuu vuosittain. Löysit kausivaihtelun.
Historiallisen kausidatan analysointi
Samojen kuukausien vertailu vuodesta toiseen
Tammikuu tänä vuonna: satatuhatta. Tammikuu viime vuonna: yhdeksänkymmentätuhatta. Tammikuu kaksi vuotta sitten: kahdeksankymmentätuhatta. Tammikuu kasvaa kymmenen prosenttia vuodessa. Ennustettavaa. Suunnittele tammikuun kasvu. Tammikuu kolmen vuoden päästä: satakymmenentuhatta. Ennusta kasvun perusteella.
Kausi-indeksien laskeminen
Tammikuun keskiarvo: yhdeksänkymmentäviisituhatta. Vuoden keskiarvo: seitsemänkymmentätuhatta. Tammikuun indeksi: yksi pilkku neljä. Tammikuu on neljäkymmentä prosenttia keskiarvoa korkeampi. Käytä tätä. Jos vuoden ennuste on miljoona, tammikuun ennuste on miljoona kertaa yksi pilkku neljä jaettuna kahdellatoista. Suunnittele sen mukaan.
Kausitekijöiden tunnistaminen
Sään vaikutukset liiketoimintaasi
Talvitakkien myynti nousee marraskuussa. Laskee heinäkuussa. Sää ohjaa myyntiä. Kesävaatteet huipentuvat kesäkuussa. Laskevat joulukuussa. Tunne säätekijäsi. Suunnittele niitä varten.
Juhlapyhien ja kalenterin vaikutukset
Black Friday nostaa marraskuuta. Joulukauppa huipentuu joulukuussa. Pääsiäinen nostaa maaliskuuta. Koulun alku nostaa elokuuta. Juhlapyhät ohjaavat kausivaihtelua. Tunne juhlapyhien vaikutukset.
Kausikysynnän ennustaminen
Historiallisten kaavojen käyttö tulevan kysynnän ennustamiseen
Kolmen viime tammikuun huiput: kahdeksankymmentätuhatta, yhdeksänkymmentätuhatta, satatuhatta. Keskiarvo: yhdeksänkymmentätuhatta. Ennuste ensi vuoden tammikuulle: yhdeksänkymmentätuhatta. Tänä vuonna tammikuu oli sata. Kasvu on positiivista. Ennusta satakymmenen.
Ennusteiden säätäminen muutosten mukaan
Uusi markkinointikampanja alkaa tammikuussa. Voi nostaa tammikuuta historiallisen trendin yli. Säädä ennustetta ylöspäin. Kilpailija tulee markkinoille helmikuussa. Voi heikentää helmikuun kasvua. Säädä ennustetta alaspäin. Huomioi tiedossa olevat muutokset.
Varaston suunnittelu kausivaihtelua varten
Varaston rakentaminen ennen huippukautta
Huippukausi alkaa marraskuussa. Tuotanto kestää kolme kuukautta. Aloita elokuussa. Rakenna varastoa lokakuuhun asti. Pidä tuotteet valmiina marraskuun huippua varten. Tyhjennä varasto huipun jälkeen. Älä pidä varastoa hiljaisen kauden yli.
Varaston myyminen pois huipun jälkeen
Huippukausi päättyy tammikuussa. Sinulla on ylimääräistä varastoa. Tammikuun kysyntä laskee. Helmikuun kysyntä on matalampi. Tyhjennä ylijäämä. Järjestä alennusmyynti. Alenna rajusti. Liikuta varastoa. Vapauta rahaa seuraavaa kierrosta varten.
Markkinointikulujen säätäminen kausittain
Markkinoinnin lisääminen ennen huippua
Huippukausi: marraskuu. Lisää markkinointia lokakuussa. Rakenna tunnettuutta. Tuo liikennettä. Myös syyskuun lisäys auttaa. Rakenna vauhtia. Huippukausi alkaa, kun olet valmis konvertoimaan.
Markkinoinnin vähentäminen hiljaisella kaudella
Hiljainen kausi: heinäkuu. Liikevaihto laskee. Vähennä markkinointia. Säästä rahaa. Heinäkuun markkinointi ei konvertoi hyvin. Tuhlaa budjettia. Leikkaa kuluja. Odota huippua.
Kausiluonteinen kassavirran hallinta
Huippukauden ylijäämän säästäminen
Marraskuun liikevaihto: kaksisataatuhatta. Hiljaisen kauden keskiarvo: viisikymmentätuhatta. Ylijäämä: sataviisikymmentätuhatta. Säästä se. Käytä hiljaisella kaudella. Rahoita kasvua. Rahoita toimintaa.
Rahavarantojen käyttö hiljaisella kaudella
Heinäkuun liikevaihto: kolmekymmentätuhatta. Toimintakulut: viisikymmentätuhatta. Vaje: kaksikymmentätuhatta. Käytä varantoja. Kata vaje. Pidä toiminta käynnissä.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos kausivaihtelusi on ennalta arvaamatonta ja muuttuu joka vuosi?
Se ei ole ennalta arvaamatonta. Kaava vain puuttuu havainnoistasi. Mene viisi vuotta taaksepäin. Piirrä kuukausiliikevaihto kaavioksi. Kaavat nousevat esiin. Ehkä kyse ei ole kalenterikausista. Ehkä kyse on tapahtumista. Tai asiakkaiden budjettikierroista. Löydä todellinen kaava. Se on olemassa. WEMASY-sivustonrakentajalla voit ottaa tämän käyttöön suoraan verkkosivustollasi.
Kannattaako palkata kausityöntekijöitä huipulle vai pitää tiimi pienenä ja kuormittaa nykyisiä työntekijöitä?
Palkkaa kausityöntekijöitä. Nykyisten työntekijöiden ylikuormittaminen tuhoaa kulttuurin. Uupumus johtaa irtisanoutumisiin. Hyvien ihmisten menettäminen maksaa enemmän kuin kausipalkat. Palkkaa tilapäistä henkilöstöä kolme kuukautta ennen huippua. Perehdytä heidät. Päästä heidät huipun jälkeen. Nykyinen tiimi pysyy tyytyväisenä.
Entä jos ostat liikaa varastoa huippukautta varten eikä huippua tulekaan?
Se on katastrofi. Laske pahin mahdollinen tilanne ennen varastoimista. Jos huippua ei tule, istut varaston päällä. Varasto maksaa rahaa. Varastointi, vakuutus, arvon aleneminen. Rajaa huippukauden varastonrakennus. Rakenna kahdeksankymmentä prosenttia maksimista, älä sataa prosenttia. Turvallisempaa.
Miten hallitset kausivaihtelua, kun rahaa on vähän?
Neuvottele toimittajien kanssa. Maksa myynnin jälkeen. Kommissiomyyntiehdot. Pidennä maksuaikaa. Saa asiakkaat tekemään ennakkotilauksia. Kerää rahat ennen tuotantoa. Hanki luottolimiitti kausivaraston rakentamiseen. Lainaa rahaa. Maksa takaisin huippukauden liikevaihdosta. Kaikki vaihtoehdot käyvät.
Milloin pitäisi alkaa valmistautua seuraavan kauden huippuun?
Aloita kuusi kuukautta ennen huippua, jos tuotanto kestää kolme kuukautta. Kahdeksan kuukautta ennen, jos tarvitset rekrytointia ja perehdytystä. Neljä kuukautta ennen, jos tarvitset vain varastoa. Tunne läpimenoaikasi. Suunnittele taaksepäin huipusta.
Entä jos hiljainen kausi on niin huono, ettet voi kattaa toimintakuluja?
Se on rakenteellinen ongelma, ei kausiongelma. Liikevaihdon pitäisi keskimäärin ylittää kulut vuositasolla. Jos vuosiliikevaihto on alle vuosikulujen, liiketoiminta on rikki. Joko hiljainen kausi on liian hiljainen tai toimintakulut ovat liian korkeat. Leikkaa kuluja tai nosta hintoja. Kausivaihtelu ei korjaa rakenteellisia ongelmia.